Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

De övre och nedre skärmarna du skapar kan vara lika enkla som källdata som du infogar i din Excel-instrumentpanel. En pivottabell är ett fantastiskt verktyg som kan hjälpa till att skapa interaktiva rapporter. Ta en stund nu för att se över ett exempel på hur pivottabeller kan hjälpa dig att bygga interaktiva topp- och bottenskärmar.

Följ dessa steg för att visa ett topp- och ett bottenfilter med en pivottabell:


Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

1Börja med en pivottabell som visar de data du vill visa med din topp- och bottenvy.

I det här fallet visar pivottabellen Säljare och Säljbelopp.


Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

2Högerklicka på fältet du vill använda för att bestämma toppvärdena. I det här exemplet använder du fältet Säljare. Välj Filter___Topp 10, som visas i denna figur.

Dialogrutan Topp 10 filter (säljare) visas.


Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

3I dialogrutan Topp 10 Filter (säljare) definierar du vyn du letar efter.

I det här exemplet vill du ha de 10 bästa artiklarna (säljare) som definieras av fältet Sales_Amount.


Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

4Klicka på OK för att tillämpa filtret.

Vid denna tidpunkt filtreras din pivottabell för att visa de tio bästa säljarna för den valda regionen och marknaden. Du kan ändra marknadsfiltret till Charlotte och få de tio bästa säljarna endast för Charlotte.

5För att se de tio nedersta säljarlistan, kopiera hela pivottabellen och klistra in den bredvid den befintliga.

Nu måste du filtrera de tio nedersta listan.


Använd Excel-pivottabeller för att få topp- och bottenvyer

6 Upprepa steg 2 till 4 i den nyligen kopierade pivottabellen — förutom den här gången väljer du att filtrera de tio nedersta artiklarna som definieras av fältet Sales_Amount.

Om allt går bra har du nu två pivottabeller som liknar de i denna figur: en som visar de tio bästa säljarna och en som visar de tio nedersta. Du kan länka tillbaka till dessa två pivottabeller i analyslagret i din datamodell med hjälp av formler. På detta sätt, när du uppdaterar data, visar dina övre och nedre värden den nya informationen.

Om det är oavgjort för någon rankning i topp- eller bottenvärdena visar Excel alla de oavgjorda posterna. Det betyder att du kan få mer än numret du filtrerade efter. Om du filtrerade efter de 10 bästa säljarna och det är oavgjort för rankningen nummer 5, visar Excel dig 11 säljare (båda representanterna rankade som nummer 5 kommer att visas).


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]