Sharepoint 2010 låter dig ändra många inställningar. Du kan aktivera hantering av innehållstyper, ändra mallar, välja när dokument ska öppnas i en webbläsare med mera. Följ dessa steg för att tillämpa eller ändra de avancerade inställningarna i SharePoint:
Klicka på länken Avancerade inställningar på sidan Bibliotek/Listinställningar.
Sidan Avancerade inställningar visas.
Välj om du vill aktivera hantering av innehållstyper genom att välja alternativknappen Ja eller Nej.
Om du väljer Ja, efter att ha ansökt, kommer sidan Bibliotek/Listinställningar att innehålla ett nytt avsnitt för innehållstyper. Standard är Nej.
Ändra dokumentmallen (endast bibliotek) genom att ange en mall-URL.
Bibliotek har en standardmall för nya dokument. Kom ihåg att du kan starta ett nytt dokument i ett bibliotek samt ladda upp dokument som har skapats tidigare. Till exempel är dokumentmallen för ett dokumentbibliotek standardmallen för Word. Du kan ändra detta till en Excel- eller PowerPoint-mall. Du kan också ändra den till en anpassad mall som du skapade i en av dessa applikationer.
Om du arbetar med innehållstyper kan du aktivera en annan mall för varje dokumenttyp. Till exempel kan ditt bibliotek innehålla kontrakt och ha tre innehållstyper för olika kontrakt, alla med en annan mall tillgänglig från knappen Ny.
Om du väljer en annan dokumentmall laddar du upp mallen till mappen Formulär i dokumentbiblioteket och ändrar mallens URL i avsnittet Dokumentmall i Avancerade inställningar.
Välj när dokument ska öppnas i webbläsaren (endast bibliotek), klientapplikationen eller som standardserver genom att välja ett alternativ för alternativknapp i avsnittet Öppna dokument i webbläsaren.
Om klientapplikationen inte är tillgänglig öppnas dokumentet i webbläsaren.
Lägg till en anpassad skicka till destination (endast bibliotek) genom att ange namnet som ska visas på menyn Skicka till och URL-destinationen.
I likhet med Windows-kommandon (till exempel Skicka till skrivbordet) kan du skapa ett alternativ som visas på menyn Redigera för dokument i det här biblioteket som ska skickas till en annan SharePoint-destination. Ange ett kort namn som ska visas på snabbmenyn och en URL för destinationen i textrutorna Destinationsnamn och URL.
Välj om mappar kan skapas i det här biblioteket/listan genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Mappar.
Att välja Ja eller Nej avgör om kommandot Ny mapp är tillgängligt på menyn Ny. Standardinställningen är Ja.
Bestäm söksynligheten för det här biblioteket genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i söksektionen.
Om du väljer Nej för sökalternativet kan objekten i biblioteket eller listorna inte visas i sökresultat, även om webbplatsen eller biblioteket ingår i sökinställningarna. Standardinställningen är Ja.
Aktivera offlineklienttillgänglighet genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Offlineklienttillgänglighet.
Alternativet Offlineklienttillgänglighet avgör om objekt i biblioteket/listan kan laddas ner till offlineklientapplikationer. Standardinställningen är Ja.
Lägg till biblioteks-/listplats till biblioteket Site Assets (endast bibliotek) genom att välja Ja eller Nej i avsnittet Site Assets Library.
Det här nya alternativet Site Assets Library anger om det här biblioteket visas som en standardplats när du laddar upp bilder eller andra filer till en wikisida. Detta kan vara särskilt fördelaktigt för dokumentbibliotek än att innehålla bilder eller ett bildbibliotek. Detta hindrar wiki-redigerare från att söka överallt efter bilderna de ska använda. Standard är Nej.
Bestäm om bibliotek/lista kan visas i databladsvy genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Datablad.
Det här alternativet avgör om databladet kan användas för att massredigera data på det här biblioteket eller listan. Standardinställningen är Ja.
Ange om formulär ska startas i en modal dialogruta genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i dialogrutan.
Modala dialogrutor blir gamla ganska snabbt, så välj alternativet Nej på den här sidan ganska ofta.
Klicka på OK eller Avbryt.
Om du klickar på OK tillämpas dina val.
Andra avancerade konfigurationsinställningar som är tillgängliga i en lista (inte bibliotek) inkluderar ett Ja/Nej-alternativ för att tillåta bilagor för ett listobjekt (standard är Ja) och behörigheter på objektnivå. Standard för behörigheter på objektnivå i en lista är att alla medlemmar (bidragsgivare) ska kunna läsa och ändra alla objekt. Du kan justera dessa inställningar så att användarna antingen läser sina egna objekt och/eller redigerar endast sina egna objekt.