Microsoft har gjort betydande ändringar i Excel 2016:s anteckningsfunktioner. Det som tidigare var känt som kommentarer som användes som elektroniska Post it-klibbar för att bifoga påminnelser till celler i kalkylbladet kallas nu anteckningar och kommentarer som nu kallas Trådade kommentarer fungerar som ett sätt att föra en konversation med kollegor och klienter som du har delat Excel-fil i realtid med Office 365.
Den här förändringen i funktionaliteten för hur man infogar en kommentar i Excel är en del av Microsoft Offices nya program för flera användare eller medförfattarfunktion som gör det möjligt för dem som du delar en Excel-arbetsboksfil med och har beviljat redigeringsbehörighet till flera användare (känd som gästbidragsgivare ) för att göra ändringar i realtid av dess innehåll.
Arbetsblad med alla anteckningar visas.
Anteckningar
Anteckningar på fliken Granska i Excel 2016-bandet fungerar nu som kommentarer från början. De ger möjlighet att bifoga påminnelser till särskilda celler i kalkylbladet. Tänk på att anteckningar är textrutor vars storlek och teckensnitt kan redigeras. Rullgardinsmenyn Anteckningar på fliken Granska innehåller alternativet Konvertera till kommentarer. Men när du använder den för att ändra anteckningar till kommentarer (se Kommentarer som följer), förlorar de all redigering som tilldelats dem.
Arbetsblad med alla kommentarer visas.
Trådade kommentarer
Kommentarer kan nu spela in den pågående kommentaren mellan dig och de gästbidragsgivare som du delar arbetsboken med öppen för redigering i Excel 2016. Som du kan se, när du väljer kommandoknappen Visa kommentarer på fliken Granska, färgkodar Excel kommentarerna och visar dem i kronologisk ordning som en trådad konversation i åtgärdsfönstret Kommentarer.
Lägger till ett @omnämnande i en ny kommentar.
@Omnämnanden i kommentarer
När du delar ett kalkylblad kan du använda den nya @mention-taggen i en trådad kommentar för att varna eller få feedback från en gruppmedlem som den delas med. När du skriver @-tecknet följt av de första bokstäverna i en gruppmedlems för- eller efternamn i kommentarens textruta, visar Excel deras fullständiga namn. När du klickar på knappen Spara i kommentaren skickar Excel ett e-postmeddelande till den namngivna teammedlemmen med en länk till din kommentar i det delade kalkylbladet. När teammedlemmen öppnar e-postmeddelandet och klickar på länken i meddelandet, öppnas kalkylbladet i den delade arbetsboken i Excel online i deras webbläsare med en kommentar som innehåller deras @omnämnande visas på skärmen. Teammedlemmen kan sedan svara på din kommentar genom att vidta åtgärder i det delade arbetsbladet och/eller starta en konversation genom att svara på dess innehåll.
Sparar Excel-arbetsboken för att delas och samförfattas till OneDrive.
Skicka en delningslänk till en bidragsgivare.
Använda trådade kommentarer för att ifrågasätta ändringar i arbetsblad som gjorts av uppdragsbidragsgivare
Fildelning och medförfattarskap
Fildelning i Excel 2016 har blivit mycket mer robust med tillägget av trådade kommentarer till Excel Online, den webbaserade Excel-appen som är tillgänglig på både Windows- och Mac-plattformar för användare som inte har Office-prenumerationer och möjligheten att göra redigeringsändringar i realtid. Siffrorna i galleriet Fildelningsuppdateringar ger dig en god uppfattning om hur fildelning nu fungerar i Excel 2016. Som du ser i, om arbetsboken du har öppen för redigering inte tidigare har sparats i molnet i en OneDrive- eller SharePoint-mapp , Excel visar dialogrutan Dela där du kan ladda upp en kopia för delning. När filen har sparats i molnet visar Excel dialogrutan Skicka länk där du anger de gruppmedlemmar som du vill dela arbetsboken med och ge redigeringsbehörighet. När du klickar på knappen Skicka, Excel skickar e-postmeddelanden till dessa medarbetare med länkar för att öppna arbetsboken med deras webbläsare i Excel Online. När de öppnar arbetsboken i Excel Online, visas alla deras redigeringsändringar i din kopia av filen i realtid. Du kan sedan använda funktionen för trådade kommentarer för att diskutera eventuella tvivelaktiga redigeringar.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
