När du hör ordet ansträngning i Projekt 2013, tänk arbete. För en uppgift som schemaläggs automatiskt kan du också ställa in den så att den är ansträngningsdriven: Om du justerar resurstilldelningar kan längden ändras, men antalet timmars ansträngningsresurser (arbets)resurser som krävs för att slutföra uppgiften förblir detsamma. (Ansträngningsdriven schemaläggning är inte tillgänglig för manuellt schemalagda uppgifter.)
När du lägger till eller tar bort en resurstilldelning på en ansträngningsdriven uppgift i Project 2013 fördelas arbetet lika mellan resurserna. Faktum är att alla fasta arbetsuppgifter är ansträngningsdrivna. Ju fler personer du lägger till, eller ju fler timmar de arbetar, desto kortare varaktighet och vice versa.
Anta att du behöver sätta upp ett datornätverk på ett nytt kontor om två dagar. Du tilldelar denna uppgift en resurs som arbetar 8 timmar per dag, så arbetet kommer att ta 16 timmar att slutföra (två 8-timmarsdagar).
Om du sedan tilldelar en andra resurs tar denna ansträngningsdrivna uppgift inte längre två dagar, eftersom de timmar av ansträngning som krävs kommer att slutföras snabbare av de två personer som arbetar samtidigt - i det här fallet under en 8-timmarsperiod.
Bakom kulisserna använder ansträngningsdriven schemaläggning den här formeln för att skapa denna "magi":
Varaktighet = Arbete ÷ Enheter
När du har gjort den första tilldelningen, varje gång du lägger till eller tar bort fler enheter (personer), beräknar Project om varaktigheten därefter.
Att lägga till resurser leder inte till att en uppgift slutförs tidigare – i själva verket ändras beteendet från fast arbete till fast varaktighet. Markera kryssrutan Ansträngningsdriven på fliken Avancerat i dialogrutan Uppgiftsinformation för att aktivera eller inaktivera inställningen Ansträngningsdriven; det är inte valt som standard.
När du avmarkerar den här kryssrutan tar samma uppgift som du ställer in att köra två dagar två dagar, oavsett hur mycket ansträngning dina resurser bidrar med.