I Microsoft Project 2007 kan du länka ett projekt till ett annat genom att använda en hyperlänk. En hyperlänk gör att du kan hoppa från det aktuella dokumentet till ett annat dokument på din hårddisk, ett datornätverk eller Internet. Den här funktionen är användbar när du till exempel vill att ditt projektschema ska referera till viss säkerhetskopieringsinformation som är lagrad i ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller till och med en annan projektfil.
När du infogar en hyperlänk i ett projektschema kan du länka en befintlig uppgift till ett annat projekt eller skapa en ny uppgift som du kan använda för att representera tidpunkten eller kostnaderna för ett annat projekt. Hyperlänken innehåller information om den fysiska platsen för den andra projektfilen, men den innehåller ingen tids- eller kostnadsinformation, så du måste lägga till den informationen i uppgiften som bildas av hyperlänken.
För att skapa en hyperlänk till en annan projektfil, följ dessa steg:
1. Välj en tom cell i kolumnen Uppgiftsnamn där du vill att den hyperlänkade uppgiften ska visas.
2. Välj Infoga –> Hyperlänk eller klicka på knappen Infoga hyperlänk i standardverktygsfältet.
Dialogrutan Infoga hyperlänk visas.
3. I rutan Text att visa skriver du text som representerar den hyperlänkade filen.
Den här texten ska förklara för tittarna vad de kommer att se om de klickar på länken.
4. I området Länk till till vänster väljer du alternativet Befintlig fil eller webbsida.
5. Använd rullgardinsmenyn Sök i för att välja filen eller webbsidan som du vill länka till.
6. Klicka på OK.
Project infogar hyperlänken. En hyperlänksikon visas i fältet Indikator till vänster om den valda uppgiften.
När du för muspekaren över ikonen och pausar, visar Project ett skärmtips som innehåller texten du angav i steg 3. Om du klickar på hyperlänksikonen i kolumnen Indikatorer, öppnar Project filen som är kopplad till hyperlänken.
För att ta bort en hyperlänk, högerklicka på uppgiften som du skapade länken för och välj sedan Hyperlänk –> Ta bort hyperlänk. Ingen varning visas; Project tar helt enkelt bort hyperlänken.