I dina Microsoft Excel-rapporter är det bästa sättet att tillämpa nummerformatering på celler att använda dialogrutan Formatera celler, som ger dig möjlighet att skapa din egen anpassade nummerformatering.
Dölj eller dölj nollor i Excel-rapporter
Excel låter dig ange ett format för nollor. Du gör detta genom att lägga till ytterligare ett semikolon till din anpassade talsyntax. Som standard tillämpas alla formatsyntaxer som placeras efter det andra semikolonet på alla tal som utvärderas till noll.
Till exempel tillämpar följande syntax ett format som visar n/a för alla celler som innehåller nollor.
#,##0_);(#,##0);"n/a"
Du kan också använda detta för att undertrycka nollor helt. Om du lägger till det andra semikolonet men inte följer det med någon syntax, kommer celler som innehåller nollor att visas tomma.
#,##0_);(#,##0);
Återigen, anpassad nummerformatering påverkar bara cellens kosmetiska utseende. De faktiska uppgifterna i cellen påverkas inte. Denna figur visar detta. Den valda cellen är formaterad så att nollor visas som n/a, men om du tittar på formelfältet kan du se det faktiska oformaterade cellinnehållet.

Använd anpassade formatfärger i Excel-rapporter
Har du någonsin ställt in formateringen på en cell så att negativa tal visas röda? Om du har, tillämpade du i huvudsak en anpassad formatfärg. Förutom att styra utseendet på dina nummer med anpassad nummerformatering, kan du också styra deras färg.
I det här exemplet formaterar du procentsatserna så att positiva procentsatser visas blåa med en +-symbol, medan negativa procentsatser visas röda med en –-symbol. Ange denna syntax i inmatningsrutan Typ.
[Blå]+0%;[Röd]-0%
Observera att allt som krävs för att applicera en färg är att ange färgnamnet inom hakparenteser [ ].
Nu finns det bara vissa färger - de åtta Visual Basic-färgerna - du kan kalla ut med namn så här. Dessa färger utgör de första åtta färgerna i Excel-standardfärgpallen:
[Svart]
[Blå]
[Cyan]
[Grön]
[Magenta]
[Röd]
[Vit]
[Gul]