Outlook 2007 innehåller ett filtreringssystem som ser över all din inkommande e-post och automatiskt flyttar allt som ser ut som skräppost (även känt som skräppost ) till en speciell mapp som heter, um, skräppost. Du kan ta bort allt som flyttas till din skräppostmapp då och då - efter att ha kontrollerat att Outlook inte av misstag flyttade riktig e-post till din skräppostmapp.
Ingen maskin är perfekt, och inget program som körs på en maskin är perfekt. Men Outlook räknar ut vilka meddelanden som är skräp och vilka som är riktiga, visst skräppost kommer fortfarande igenom. Och då och då dumpar Outlook objekt från riktiga människor till sin skräppostmapp.
Du behöver inte göra något för att aktivera filtrering av skräppost i Outlook. Programmet skyddar redan mot skräppost första gången du startar det; dock är skyddsnivån inställd på Låg.
Om du känner att Outlook flyttar för många inkommande meddelanden — eller för få — till skräppostmappen, kan du justera Outlooks känslighet för att passa din smak genom att ändra inställningarna för skräppost.
För att justera Outlooks skräppostinställningar, följ dessa steg:
Välj Åtgärder –> Skräppost –> Alternativ för skräppost.
Dialogrutan Alternativ för skräppost visas med fliken Alternativ överst.
Klicka på det alternativ du föredrar.
Cirkeln bredvid alternativet du klickar på mörknar för att visa vad du har valt. Alternativen som Outlook erbjuder dig inkluderar
-
Inget skydd: Med den här inställningen skickas alla smarriga meddelanden direkt till din inkorg, obestridda. Om det är din kopp te, okej. De flesta vill ha lite mer filtrering.
-
Låg: Den junkiest av skräpet blir flyttad, men många otäcka saker kommer fortfarande igenom.
-
Hög: Den här inställningen är aggressiv nog att du kan förvänta dig att se en viss mängd legitim e-post hamna i skräppostmappen.
Om du väljer den här inställningen, se till att kontrollera din skräppostmapp då och då för att vara säker på att viktiga meddelanden inte hamnar i papperskorgen av misstag.
-
Endast säkra listor: Den här inställningen flyttar alla meddelanden från din inkorg förutom de från personer eller företag som du anger i listorna med säkra avsändare.
Dessutom erbjuder kryssrutorna längst ned på fliken Alternativ dig en rad andra val:
-
Ta bort misstänkt skräppost permanent: Den här inställningen kan vara lite för aggressiv. Ingen har designat det perfekta skräppostfiltret ännu, så du vill antagligen skicka över skräppostmeddelanden till mappen för skräppost och kontrollera innehållet då och då innan du tömmer mappen. Å andra sidan kan du arbeta i ett företag som begränsar mängden e-post du får lagra, och meddelandena i din skräppostmapp räknas mot din gräns. I så fall kan zappa skräppost vara det bästa alternativet.
-
Inaktivera länkar i nätfiskemeddelanden: Nätfiske är inte bara felstavat; det är ett sätt att göra något väldigt fel mot många intet ont anande e-postmottagare. Nätfiske är termen som används för ett e-postmeddelande som försöker utge sig för att vara en bank eller finansiell institution i ett försök att stjäla din personliga information. Det är det första steget i en identitetsstöldoperation. Den här typen av brott ökar, så Outlook försöker nu upptäcka falska e-postmeddelanden och inaktivera webblänkarna de innehåller.
-
Varna om misstänkta domäner: Vissa platser har dåligt rykte, både på webben och utanför. Om du får ett e-postmeddelande från en misstänkt plats varnar Outlook dig så att du inte hamnar i problem.
Klicka på OK.
Dialogrutan Alternativ för skräppost stängs.
Du har skräddarsytt dina skräppostinställningar! Med lite tur behöver du inte längre vada igenom meddelanden om bli rik-snabb-scheman eller piller som förstorar kroppsdelar du inte ens har.