Du kan vara hur ombytlig du vill med Outlook. Faktum är att för att ändra tiden för ett schemalagt objekt behöver du bara dra mötet från där det är till det du vill att det ska vara. Eller tillbaka igen. . . kanske . . . om du känner för det. . .
Följ dessa steg för att ändra ett möte i Outlook:
1. Klicka på mötet i kalendervyn.
En blå stapel visas i den vänstra kanten av mötet.
2. Placera muspekaren över den blå stapeln.
Muspekaren förvandlas till en liten fyrhövdad pil.
3. Dra mötet till den tid eller datum där du vill att det ska vara.
Om du är i endagsvyn drar du ett möte till ett annat datum i en av de små kalendrarna uppe till höger.
Om du vill skapa en kopia av ett möte för en annan tid, håll ned Ctrl-tangenten medan du använder musen för att dra mötet till en annan tid eller ett annat datum. Du kan enkelt skapa två möten med samma ämne och plats, men olika tider.
Om du kopierar ett möte till ett annat datum genom att dra mötet till ett datum i datumnavigatorn, behåller du tidpunkten för mötet men ändrar datumet.
Om du vill ändra ett möte till ett datum som du inte kan se i kalendern, följ dessa steg:
1. Dubbelklicka på mötet.
Dialogrutan Möte öppnas.
2. Klicka i starttidsblocket längst till vänster och klicka sedan på rullningsknappen till höger om datumet.
En nedrullningsbar kalender visas.
3. Välj månad genom att klicka på en av trianglarna bredvid månadens namn.
Genom att klicka på den vänstra triangeln flyttas du en månad tidigare; Om du klickar på den högra triangeln flyttas du en månad senare.
4. Klicka på den dag i månaden du vill ha.
5. Klicka i textrutan Starttid längst till höger och ange den nya tidpunkten för mötet om du behöver.
6. Gör eventuella andra ändringar som du behöver i mötet genom att klicka på informationen som du vill ändra och skriva den reviderade informationen över den.
7. Klicka på Spara och stäng.
Föreställ dig att din tandläkare ringer för att berätta att du trots allt inte behöver en rotfyllning, men att du fortfarande behöver en rutinkontroll. För att ändra längden på ett möte, följ dessa steg:
1. Klicka på mötet.
2. Flytta muspekaren över linjerna längst upp eller längst ned i mötet.
När du har pekaren på rätt plats förvandlas den till en tvåhövdad pil som du kan använda för att dra raderna i mötesrutan.
3. Dra den nedersta raden nedåt för att göra mötestiden längre; dra den nedersta raden uppåt för att göra mötet kortare.
Du kan ändra ett mötes längd genom att bara dra i multiplar om 30 minuter.
Så här förkortar du ett möte till mindre än 30 minuter:
1. Dubbelklicka på mötet och klicka på rutan Sluttid.
2. Skriv in sluttid.
3. Klicka på Spara och stäng.
Du kan ange tider i Outlook utan att lägga till kolon och ofta utan att använda am eller pm Outlook översätter "443" till 16:43. Om du planerar många möten kl. 04:43, skriv bara "443A."