Som standard använder Excel 2010 funktionen SUMMA för att skapa delsummor och totalsummor för de numeriska fälten som du inkluderar i en pivottabell. Vissa pivottabeller kräver dock användning av en annan sammanfattningsfunktion, såsom AVERAGE eller COUNT.
För att ändra sammanfattningsfunktionen som Excel använder i en pivottabell, följ dessa steg:
Dubbelklicka på summan av fältetiketten som finns vid cellskärningen mellan den första kolumnen och radfältet i en pivottabell.
Excel öppnar dialogrutan Value Field Settings för det fältet.
Välj en ny sammanfattningsfunktion i dialogrutan Value Field Settings.
Ändra fältets sammanfattningsfunktion till någon av följande funktioner genom att välja den i listrutan Sammanfatta värdefält efter:
-
Räkna för att visa antalet poster för en viss kategori (observera att Räkna är standardinställningen för alla textfält som du använder i en pivottabell).
-
Genomsnitt för att beräkna medelvärdet (det vill säga det aritmetiska medelvärdet) för värdena i fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
Max för att visa det högsta numeriska värdet i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
Min för att visa det lägsta numeriska värdet i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
Produkt för att multiplicera alla numeriska värden i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret (alla icke-numeriska poster ignoreras).
-
Räkna siffror för att visa antalet numeriska värden i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret (alla icke-numeriska poster ignoreras).
-
StdDev för att visa standardavvikelsen för provet i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
StdDevp för att visa standardavvikelsen för populationen i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
Var för att visa variansen för provet i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
-
Varp för att visa variansen för populationen i det fältet för den aktuella kategorin och sidfiltret.
Klicka på OK.
Excel tillämpar den nya funktionen på data som finns i pivottabellens kropp.