Microsoft Outlook 2007 erbjuder flera attraktiva sätt att skriva ut kontaktinformation i mappen Kontakter. Vilka utskriftsalternativ du får beror på vilken vy av kontaktfönstret som visas när du ger kommandot att skriva ut. (Öppna rullgardinsmenyn Aktuell vy och välj ett alternativ för att ändra vyer.)
Från vyn Adresskort eller Detaljerade adresskort kan du skriva ut kontaktinformation så här:
- Kortstil: Skriv ut all information som visas i kontaktfönstret, där varje kontaktnamn visas i en grå nyans.
- Litet häftesformat: Liknar kortformat, förutom att sidan är krympt till en åttondel av sin storlek, och sidorna är utformade för att skrivas ut på båda sidor så att de kan bindas och distribueras.
- Medium Booklet Style: Liknar Small Booklet Style, förutom att sidorna krymps till en fjärdedel av sin ursprungliga storlek.
- Memo Style: Information för varje kontakt skrivs ut på en sida och du får en sida för varje kontakt i mappen Kontakter.
- Telefonkatalogstil: Liknar kortformat, förutom att endast telefonnummer och faxnummer skrivs ut.
Med början i valfri vy förutom adresskort och detaljerade adresskort kan du skriva ut kontaktinformation i tabellstil. I Tabellformat skrivs informationen ut i en enkel tabell med kolumnrubriker.
För att skriva ut information om en enskild kontakt i Outlook 2007, dubbelklicka på hans eller hennes namn för att öppna kontaktfönstret. Klicka sedan på knappen Skriv ut i kontaktfönstret (du hittar den i verktygsfältet Snabbåtkomst).