Som standard är innehållsgodkännande avstängt i SharePoint 2010 och (vanligtvis) alla användare med läsbehörighet kan se utkastobjekt i de flesta bibliotek. Webbplatser som skapats med mallen för publiceringswebbplatser har dock redan innehållsgodkännande aktiverat i Pages-biblioteket.
Följ dessa steg för att aktivera och konfigurera innehållsgodkännande:
1Öppna innehållsgodkännande genom att gå till sidan Bibliotek eller Listinställningar i listan eller biblioteket och klicka på länken Versioneringsinställningar.
Sidan Versioneringsinställningar visas.
Du ser alternativ för att behålla versioner, ange vem som kan se utkast och – i dokumentbibliotek – alternativ för utcheckning av dokument.

2Aktivera innehållsgodkännande genom att välja alternativknappen Ja nedan. Kräv innehållsgodkännande för inskickade objekt.
Lägg märke till att alternativen nedan Vem ska se utkastobjekt i detta dokumentbibliotek? bli tillgänglig.
Du måste bestämma om läsare, redaktörer eller bara författare och godkännare kan se utkast.
3Verifiera inställningarna för dokumentversionshistorik i avsnittet Dokumentversionshistorik.
Du kan ange versioner utan att aktivera innehållsgodkännande.
4Klicka på ett Säkerhetsalternativ för utkast i avsnittet Säkerhet för utkast.
Säkerheten som hänvisas till av säkerhetsutkast - Läs, redigera och godkänn - mappas till SharePoints besökare, medlemmar och godkännaregrupper.

5 Klicka på ett utcheckningsalternativ i avsnittet Kräv utcheckning och klicka på OK för att spara dina ändringar.
Du återgår till sidan Bibliotek eller Listinställningar varifrån du kom. De objekt som skapas i (eller ändras i) listan eller biblioteket är föremål för godkännande (såvida du naturligtvis inte inaktiverar innehållsgodkännande senare).
Om innehållsgodkännande är aktivt, när användare lägger till ett objekt i listan eller biblioteket, ser de en notering om att objekt kräver innehållsgodkännande i objektegenskapersfönstret. Objektet visas i Utkaststatus i list- eller biblioteksvyn tills det checkas in för första gången, och sedan ändras det till Väntar tills det godkänns.