SharePoint är en mycket komplex produkt. Förutom användarna av SharePoint utgör en komplett infrastruktur även en SharePoint-miljö. Om du använder SharePoint Online så hanterar Microsoft det mesta av infrastrukturen (din organisation ansvarar fortfarande för sin egen internetåtkomst). Om du använder SharePoint på din egen premiss finns det en liten armé av administratörsroller som måste övervägas.
Förutom webbplatsadministration (och webbplatsinsamling) finns det även SharePoint-gårdsadministratörer. En gårdsadministratör tar hand om alla inställningar för hela SharePoint-farmen. En farm består av flera webbapplikationer som var och en kan innehålla flera webbplatssamlingar. Beroende på storleken på din organisation kan du ha flera gårdsadministratörer.
SharePoint körs på Windows och använder Microsofts databasprodukt SQL Server. Dessa är komplicerade produkter i sig och har ofta sina egna administratörer. I synnerhet är en databasadministratör en mycket specialiserad roll, och många företag har mer än en av dem.
SharePoint-miljöer består ofta av flera servrar. Och så har du alla användare som var och en har en enhet som behöver ansluta till dessa servrar. För att få all kommunikation att hända behöver du nätverksadministratörer. Nätverksadministratörer lever i en helt separat värld från resten av administratörerna och fokuserar på kablarna (och trådlöst), switchar, hubbar och routrar som kopplar ihop alla enheter.
Många administratörer skapar en SharePoint-miljö. Att organisera dem alla och få allt att fungera korrekt är en av anledningarna till att SharePoint betraktas som programvara i företagsklass.
Att använda SharePoint på din premiss ger dig mer kontroll över miljön, men att använda SharePoint Online erbjuder ett kostnadseffektivt alternativ, och SharePoint Online är ofta det enda riktiga valet för små till medelstora organisationer.