SharePoint 2010-användare kan skapa ad hoc-vyer i alla standard- eller databladsvyer genom att använda kolumnernas rubriker för att sortera och filtrera data direkt. Dessa ad hoc-ändringar sparas inte med listan som definierade vyer är. Att hjälpa dina användare att vara produktiva genom att använda dessa ad hoc-alternativ kan innebära utbildningstips eller hjälpsupport. Följ dessa steg för att skapa en ad hoc-vy:
Klicka på en vyrubrik i standard- eller databladsvy.
En rullgardinslista visas i kolumnrubrikcellen.
Klicka på rullgardinsmenyn och välj om du vill sortera stigande eller fallande, eller filtrera listan baserat på data i den kolumnen.
Genom att klicka på kolumnrubriken växlar du också sorteringsordningen mellan stigande och fallande.
Filtreringsalternativ visas som distinkt data från värdena i kolumnen (om Marknadsföring till exempel visas tio gånger i kolumnen, visas det bara en gång som ett filterval).
Välj ett värde från filterlistan.
Filtrering döljer rader som inte innehåller det värdet.
En filterikon visas i kolumnrubriken för att indikera att ett filter har tillämpats.
För att ta bort filtret klickar du på rullgardinsmenyn igen och väljer Rensa filter från [ Kolumnnamn ].
Om du vill komma åt din Ad Hoc-vy igen, spara den helt enkelt som en favorit i din webbläsare. Du kan till och med kopiera webbadressen från adressfältet i din webbläsare och skicka den till andra.