För att skapa en Access-databas måste du först skapa en databastabell och sedan definiera namnen på alla fält som du vill lagra i den tabellen. Access-databastabeller låter dig dela upp en fil i separata delar. Till exempel kan en databastabell innehålla namn och adresser på alla dina kunder, en andra databastabell kan innehålla namn och adresser på alla dina anställda, och en tredje databastabell kan innehålla namn och adresser till dina leverantörer. Access lagrar all denna relaterade information i en enda Access-fil som sparas på din hårddisk.
För att designa din Access-databas kan du skapa en databas från början eller använda en befintlig mall som du kan ändra. Att designa en databas innebär att definiera både antalet fält som ska användas för att lagra information och den maximala mängden data som varje fält kan innehålla.
Om du har ett fält som lagrar nummer, vilka är de högsta och lägsta gränserna för de nummer du vill spara i det fältet? Om du lagrar någons ålder vill du förmodligen inte att fältet ska innehålla negativa siffror eller siffror över 200. Om ditt fält behöver innehålla löner kan fältet behöva innehålla stora siffror men inga negativa siffror.
I allmänhet lagrar du information i separata fält i Access. Så i stället för att skapa ett enda fält som innehåller någons fullständiga namn, skapa två separata fält: Ett fält innehåller ett förnamn och det andra fältet innehåller efternamnet. Genom att lagra efternamn i ett separat fält kan du enkelt rycka ut efternamn från din databas för att skapa standardbokstäver som säger: "Familjen Smith har precis vunnit $200 000 dollar i utgivarens femtonde försäljningstävling!"
Access kan skapa en tom databas eller en speciell databas genom att använda en av många mallar som finns tillgängliga från Microsofts webbplats . Oavsett hur du skapar en databas, kommer du sannolikt att behöva anpassa den för den typ av data du vill lagra.
När du startar Access kan du välja mellan att öppna en befintlig databas eller skapa en ny.
Följ dessa steg för att skapa en databas där Access redan körs:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Ny.
Access visar en mängd olika databasmallar som du kan använda.
Skapa en databas.
Klicka på en ikon, t.ex. Tom databas eller någon databasmall.
När du klickar på en mall visas ett fönster; du ser en förhandsgranskning av din mall.
Klicka i textrutan Filnamn och skriv ett beskrivande namn för din databas.
Om du klickar på mappikonen som visas till höger om textrutan Filnamn kan du öppna en dialogruta som låter dig definiera en specifik enhet och mapp där din databasfil ska lagras.
Klicka på knappen Skapa för att skapa din databasfil.
Access visar en tom databas.
Börja definiera fältnamn.
Klicka på rubriken Klicka för att lägga till.
Access visar en meny för att definiera vilken typ av data som fältet kan innehålla, till exempel text eller siffror.
Kolumnrubriken Klicka för att lägga till visar en meny med olika alternativ.
Välj Lång text.
Access visar ett generiskt fältnamn, till exempel Fält1.
Skriv ett namn för ditt fält (som Förnamn eller Lön).
Tryck enter.
Access visar ytterligare en Klicka för att lägga till-kolumn; dess meny låter dig välja vilken typ av data som ska lagras i nästa fält.
Välj Lång text eller någon annan datatyp som du vill att fältet ska innehålla.
Access visar ett annat generiskt fält, till exempel Fält1.
Skriv ett namn för ditt fält, till exempel Efternamn.
Upprepa steg 9 till 11 för varje ytterligare fält du vill skapa.
När du har lagt till fält, tryck på Esc på tangentbordet.
Kolla här för praktiska tangentbordsgenvägar för Access 2019 .
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
