Office 2013 innehåller separata applikationer som delar många vanliga kommandon och funktioner. Excel, Word och PowerPoint är alla väldigt lika i sin grundläggande funktionalitet och utseende. Metoderna för hur du startar och avslutar programmen, skapar och sparar ditt arbete samt infogar text och grafik är desamma för varje program.
-
Ribbon- och Backstage-vyn ger ett konsekvent gränssnitt för att hantera filer och utfärda kommandon i varje applikation.
-
Word, Excel och PowerPoint startar alla ett nytt tomt dokument när de öppnas. (Kom åt det genom att trycka på Esc på appens startskärm.) Du kan använda det här dokumentet, eller så kan du öppna ett befintligt. Excel-dokument kallas arbetsböcker; PowerPoint-dokument kallas presentationer.
-
För att skriva in text i ett dokument, klicka där du vill placera den; som flyttar insättningspunkten dit. Skriv sedan.
-
För att infoga en bild, klicka på fliken Infoga på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Bilder. Det fungerar likadant i Word, Excel och PowerPoint.
-
Rullningslister gör att du kan rulla till olika delar av ett dokument. Du kan också flytta runt genom att klicka dit du vill gå eller genom att använda piltangenterna för att flytta insättningspunkten.
-
Varje applikation har olika vyer för att arbeta med data på olika sätt. Du kan växla mellan dem på fliken Visa.
-
Zoomfunktionen ökar eller minskar förstoringen av data som visas på skärmen. Använd zoomreglaget och kontrollerna i det nedre högra hörnet av programfönstret.
-
För att spara ditt arbete, använd kommandot Spara på Arkiv-menyn, eller tryck på Ctrl+S eller klicka på Spara-knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
För att öppna en fil, använd kommandot Öppna på Arkiv-menyn. Du kan också välja en nyligen använd fil från kategorin Öppna i backstage-vyn.