Ändra anteckningsfärger. Klisterlappar behöver inte vara gula. För att ändra en anteckningsfärg, ändra dess kategori. Välj den och klicka sedan på Kategorisera på fliken Hem och välj en annan färg. Detta ändrar anteckningsfärgen i ikonvyn och alla andra vyer som visar den som en färgad klisterlapp.
Vidarebefordra en anteckning. För att skicka en anteckning till någon annan via e-post, välj anteckningen och klicka på Vidarebefordra på fliken Hem. Adressera och skicka sedan e-postmeddelandet som du brukar. Om mottagaren har Outlook kan han eller hon öppna och visa anteckningen.
Sortera och filtrera den aktuella Notes-vyn. För att ändra hur anteckningar visas kan du ändra vyn, på samma sätt som i andra moduler. På fliken Hem öppnar du galleriet för den aktuella vygruppen och väljer Hantera vyer. Välj Current View Settings och klicka sedan på Ändra. Klicka på Sortera för att ändra sorteringsordningen, eller Filter för att filtrera listan. Klicka på Återställ aktuell vy om du ändrar dig angående ändringarna.
Gör anteckningarna större eller mindre. När du visar anteckningarna i ikonvyn, på fliken Visa, klicka på Stora ikoner eller Små ikoner för att växla mellan de två alternativen. (Men var varning: Du kommer inte att gilla vyn för små ikoner. Det är rörigt och du tappar ikonfärgerna.) Listvyn, som också är tillgänglig från fliken Visa, visar anteckningarna som en lista med en kolumn.
Ändra storlek på en öppen anteckning. När du dubbelklickar på en anteckning öppnas den i ett eget separat klisterlappsfönster. Du kan dra i hörnet av det här fönstret för att ändra dess storlek så att du kan se mer av anteckningen utan att rulla (om det är en lång anteckning).