Många av de kalkylblad som du skapar med Excel kräver inmatning av en serie av sekventiella datum eller siffror. Ett kalkylblad kan till exempel kräva att du rubriker kolumnerna med 12 månader, från januari till december, eller numrerar raderna från 1 till 100.
Excels Autofyll-funktion gör det korta arbetet med den här typen av repetitiva uppgifter. Allt du behöver ange är startvärdet i den serien. I de flesta fall är AutoFyll smart nog att ta reda på hur man fyller i serien åt dig när du drar fyllningshandtaget åt höger (för att ta serien över kolumner till höger) eller nedåt (för att utöka serien till raderna nedanför ).
Handtaget för Autofyll (eller fyll) ser ut så här — + — och visas endast när du placerar musen i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen (eller den sista cellen, när du har valt ett cellblock). Om du drar en cellmarkering med muspekaren med vitt kors istället för Autofyll-handtaget, utökar Excel helt enkelt cellmarkeringen till de celler du drar igenom. Om du drar en cellmarkering med pilspetspekaren flyttar Excel cellmarkeringen.
På en pekskärmsenhet får du Excel-fyllningshandtaget att visas genom att knacka på den aktiva cellens nedre urvalshandtag (indikerat med en cirkel) och sedan knacka på AutoFyll-objektet i miniverktygsfältet som då visas. Du kan sedan fylla en serie genom att dra detta fyllningshandtag med fingret eller en penna.
När du skapar en serie med fyllningshandtaget kan du bara dra åt ett håll åt gången. Du kan till exempel fylla serien eller kopiera posten till intervallet till vänster eller höger om cellen som innehåller de initiala värdena, eller så kan du fylla serien eller kopiera till intervallet ovanför eller under cellen som innehåller de initiala värdena. Du kan dock inte fylla eller kopiera serien till två riktningar samtidigt (som nedåt och åt höger genom att dra fyllningshandtaget diagonalt).
När du drar i fyllningshandtaget, håller programmet dig informerad om vilken post som kommer att matas in i den sista cellen som valts i intervallet genom att visa den posten bredvid muspekaren (ett slags Autofyll-tips, om du så vill). Efter att ha utökat intervallet med fyllningshandtaget skapar Excel antingen en serie i alla celler som du markerar eller kopierar hela intervallet med startvärdet. Till höger om den sista posten i den ifyllda eller kopierade serien visar Excel också en rullgardinsknapp som innehåller en genvägsmeny med alternativ. Du kan använda den här genvägsmenyn för att åsidosätta Excels standardfyllning eller kopiering.
Till exempel, när du använder fyllningshandtaget, kopierar Excel ett initialt värde (som 10) till varje cell i intervallet. Men om du ville ha en sekventiell serie (som 10, 11, 12, och så vidare), gör du detta genom att välja kommandot Fyll serie på snabbmenyn för Autofyll-alternativ.
Bilderna nedan illustrerar hur du använder Autofyll för att ange en rad månader, som börjar med januari i cell B2 och slutar med juni i cell G2. För att göra detta anger du helt enkelt Jan i cell B2 och placerar sedan muspekaren (eller ditt finger eller pennan) på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av denna cell innan du drar dig vidare till cell G2 till höger.
För att ange en serie månader anger du den första månaden och drar sedan fyllningshandtaget i en riktning för att lägga till på varandra följande månader.
När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från pekskärmen, fyller Excel i namnen på resten av månaderna (feb till juni) i de valda cellerna.
Släpp musknappen och Excel fyller cellurvalet med de månader som saknas.
Excel behåller cellerna med den valda månadsserien, vilket ger dig en ny chans att ändra serien. (Om du gick för långt kan du dra fyllningshandtaget åt vänster för att minska listan över månader; om du inte gick tillräckligt långt kan du dra det åt höger för att utöka listan över månader längre.)
Du kan också använda alternativen på rullgardinsmenyn för Autofyll-alternativ. För att visa den här menyn klickar du på rullgardinsknappen som visas på fyllningshandtaget (till höger om juni) för att åsidosätta serien som skapats som standard. För att få Excel att kopiera Jan till var och en av de markerade cellerna, välj Kopiera celler på den här menyn. För att programmet ska fylla de markerade cellerna med den formatering som används i cell B2 (i det här fallet har cellen fått fetstil) väljer du Endast fyllningsformatering på den här menyn. För att låta Excel fylla i serien av månader i de markerade cellerna utan att kopiera formateringen som används i cell B2, väljer du kommandot Fyll utan formatering från den här snabbmenyn.
Kolla in tabellen nedan för att se olika initiala värden som AutoFyll kan använda och vilka typer av serier som Excel kan skapa från dem.
Exempel på serier du kan skapa med autofyll
| Värde som anges i första cellen | Utökad serie skapad av autofyll i nästa tre celler |
| juni | Juli, augusti, september |
| jun | jul, aug, sep |
| tisdag | Onsdag torsdag fredag |
| tis | ons, tor, fre |
| 4/1/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Jan-00 | Feb-00, Mar-00, Apr-00 |
| 15-feb | 16-feb, 17-feb, 18-feb |
| 22:00 | 23:00, 12:00, 01:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Kvartal 1 | Kvartal 2, Kvartal 3, Kvartal 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Produkt 1 | Produkt 2, Produkt 3, Produkt 4 |
Autofyll använder det initiala värdet som du väljer (datum, tid, dag, år och så vidare) för att designa serien. Alla provserier som visas ovan ändras med en faktor på en (en dag, en månad eller ett nummer). Du kan säga till Autofyll att skapa en serie som ändras med något annat värde: Ange två exempelvärden i angränsande celler som beskriver hur mycket förändring du vill ha mellan varje värde i serien. Gör dessa två värden till det första valet som du utökar med fyllningshandtaget.
Till exempel, för att starta en serie med lördag och gå in varannan dag över en rad, skriv in lördag i den första cellen och måndag i cellen bredvid. Efter att ha markerat båda cellerna, dra fyllningshandtaget över cellerna till höger så långt du behöver för att fylla i en serie baserad på dessa två initiala värden. När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från skärmen, följer Excel exemplet i de två första cellerna genom att ange varannan dag (onsdag till höger om måndag, fredag till höger om onsdag, och så vidare) .
Du kan använda Autofyll för att kopiera en textpost genom ett cellområde (istället för att fylla i en serie relaterade poster). För att kopiera en textinmatning till ett cellområde, använd Ctrl-tangenten medan du klickar och drar i fyllningshandtaget. När du gör det visas ett plustecken till höger om fyllningshandtaget - ditt tecken på att Autofyll kommer att kopiera posten i den aktiva cellen istället för att skapa en serie med den.
Du kan också se eftersom posten som visas som autofyllspetsen bredvid fyllningshandtaget medan du drar innehåller samma text som den ursprungliga cellen. Om du efter att ha kopierat en initial etikett eller ett värde till ett intervall bestämmer dig för att du skulle ha använt det för att fylla i en serie, klicka på rullgardinsknappen som visas på fyllningshandtaget vid cellen med den senast kopierade posten och välj sedan Fyll i Seriekommandot på genvägsmenyn för Autofyll-alternativ som visas.
Även om du håller ned Ctrl medan du drar i fyllningshandtaget kopierar en textinmatning, men precis tvärtom när det kommer till värden! Anta att du anger siffran 17 i en cell och sedan drar fyllningshandtaget över raden - Excel kopierar bara siffran 17 i alla celler du väljer. Om du däremot håller ned Ctrl medan du drar i fyllningshandtaget, fyller Excel sedan i serien (17, 18, 19, och så vidare). Om du glömmer och skapar en serie siffror när du bara behöver kopiera värdet, rätta till situationen genom att välja kommandot Kopiera celler på snabbmenyn för Autofyll-alternativ.
Förutom att variera inkrementet i en serie skapad med Autofyll, kan du också skapa din egen anpassade serie. Säg till exempel att ditt företag har kontor på följande platser och att du blir trött på att skriva sekvensen i varje nytt kalkylblad som kräver dem:
Efter att ha skapat en anpassad lista med dessa platser kan du ange hela sekvensen av städer genom att helt enkelt ange New York i den första cellen och sedan dra fyllningshandtaget till de tomma cellerna där resten av städerna ska visas.
För att skapa den här typen av anpassade serier med hjälp av Excels Autofyll-funktion, följ dessa steg:
Klicka på Arkiv → Alternativ → Avancerat eller tryck på Alt+FTA och scrolla sedan ned och klicka på knappen Redigera anpassade listor i avsnittet Allmänt för att öppna dialogrutan Anpassade listor.
Skapa en anpassad företagsplatslista från en rad befintliga cellposter.
Om du redan har gått till tiden och besväret med att skriva den anpassade listan i ett antal celler, gå till steg 2. Om du ännu inte har skrivit serien i ett öppet kalkylblad, gå till steg 4.
Klicka i textrutan Importera lista från celler och välj sedan cellintervallet i kalkylbladet som innehåller den anpassade listan.
Så snart du börjar markera cellerna i kalkylbladet genom att dra musen eller pekpekaren, komprimerar Excel automatiskt dialogrutan Alternativ till ett minimum för att komma ur vägen. I samma ögonblick som du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan från skärmen, återställer Excel automatiskt dialogrutan Alternativ till normal storlek.
Klicka på knappen Importera för att kopiera den här listan till listrutan Listposter.
Gå till steg 6.
Välj listrutan Listposter och skriv sedan varje post (i önskad ordning), var noga med att trycka på Enter efter att du har skrivit in var och en.
När alla poster i den anpassade listan visas i listrutan Listposter i den ordning du vill ha dem, fortsätt till steg 5.
Klicka på knappen Lägg till för att lägga till listan med poster i listrutan Anpassade listor.
Avsluta skapa alla anpassade listor du behöver genom att använda de föregående stegen. Gå till steg 6 när du är klar.
Klicka på OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Anpassade listor och den andra för att stänga dialogrutan Excel-alternativ och återgå till det aktuella kalkylbladet i den aktiva arbetsboken.
Efter att ha lagt till en anpassad lista i Excel behöver du från och med då bara skriva in den första posten i en cell och sedan använda fyllningshandtaget för att utöka den till cellerna nedanför eller till höger.
Om du inte ens vill bry dig om att skriva in den första posten, använd AutoCorrect-funktionen för att skapa en post som fylls i så snart du skriver din favoritförkortning för den (som ny för New York).
För att fylla i en dataserie med fingret eller pennan när du använder Excel på en surfplatta med pekskärm utan åtkomst till en mus eller pekplatta, använder du knappen Autofyll som visas på miniverktygsfältet som fyllningshandtag enligt följande:
Tryck på cellen som innehåller det initiala värdet i serien du vill att AutoFyll ska utöka.
Excel markerar cellen och visar markeringshandtag (med cirklar) i de övre vänstra och nedre högra hörnen.
Tryck och håll ned cellen tills miniverktygsfältet visas.
När den anropas genom beröring visas miniverktygsfältet som en enda rad med kommandoknappar, från Klistra in till Autofyll, avslutad av en Visa snabbmeny-knapp (med en svart triangel som pekar nedåt).
Tryck på Autofyll-knappen på miniverktygsfältet.
Excel stänger miniverktygsfältet och lägger till en Autofyll-knapp till den för närvarande markerade cellen (den blå nedåtriktade pilen i kvadraten som visas i det nedre högra hörnet av cellen).
Dra AutoFyll-knappen genom de tomma cellerna i samma kolumn eller rad som dataseriesekvensen ska fyllas i.
När du drar fingret eller pennan genom tomma celler, håller rutan Namn på formelfältet information om nästa post i dataserien. När du släpper fingret eller pennan från pekskärmen efter att ha valt den sista tomma cellen som ska fyllas i, fyller Excel i dataserien i det valda intervallet.
Om du använder Excel 2019 på en surfplatta med pekskärm utan att använda en mus eller pekplatta kan du göra AutoFyll från menyfliksområdet (du kanske också vill använda den här metoden om du upptäcker att du använder fyllningshandtaget för att skapa en serie data poster med Autofyll är för belastande även med en fysisk mus).
Du använder helt enkelt Fyll-knappen på fliken Hem i menyfliksområdet för att utföra dina Autofyll-operationer i Excel 2019 enligt följande:
Ange den första posten (eller posterna) som serien ska baseras på i den första cellen/cellerna för att hålla den nya dataserien i ditt kalkylblad.
Välj cellintervallet där serien ska skapas, över en rad eller nedåt i en kolumn, var noga med att inkludera cellen med den eller de första posterna i detta intervall.
Klicka på knappen Fyll på fliken Hem följt av Serier på rullgardinsmenyn eller tryck på Alt+HFIS.
Fyllningsknappen finns i redigeringsgruppen precis under knappen Autosumma (den med grekisk sigma). När du väljer alternativet Serier öppnar Excel dialogrutan Series.
Klicka på alternativknappen Autofyll i kolumnen Typ följt av knappen OK i dialogrutan Series.
Excel anger en serie data baserat på de initiala värdena i ditt valda cellområde precis som om du hade valt området med fyllningshandtaget.
Observera att dialogrutan Serier innehåller ett gäng alternativ som du kan använda för att ytterligare förfina och kontrollera dataserien som Excel skapar. I en linjär dataserie, om du vill att serien ska öka mer än ett stegvärde åt gången, kan du öka det i textrutan Stegvärde. På samma sätt, om du vill att din linjära eller Autofyll-serie ska stoppa när den når ett visst värde, anger du det i textrutan Stoppvärde.
När du anger en serie datum med AutoFyll som ökar på något annat än dagen, kom ihåg att alternativen för Datumenhet i dialogrutan Serier gör att du kan ange andra delar av det initiala datumet som ska öka i serien. Dina val inkluderar veckodag, månad eller år.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
