Om du lägger till den här blandningen av användbara funktioner till din tallrik med Excel-godsaker, kommer du att bli så mycket mer av en Excel-mästare.
Generera enkelt ett slumptal
Excel RAND-funktionen returnerar ett tal mellan 0 och 1. Och det är allt. Vanligtvis måste du massera det returnerade numret till något användbart. Det typiska man kan göra är att multiplicera det med något tal för att få det inom ett värdeintervall, lägga till den nedre gränsen till det och slutligen använda INT för att omvandla det hela till ett heltal. Dagarna av slit är över!
Funktionen RANDBETWEEN returnerar ett slumpmässigt heltal mellan två värden. Två argument används: den nedre delen av intervallet och den övre delen av intervallet. Precis vad du behöver! Till exempel returnerar =RANDMELLAN(5, 10) ett heltal mellan 5 och 10. Alltid.
Konvertera till romerska siffror
C, V, L, I är lätta att blanda ihop. Är C för 100 eller 1000? Vad är L för? Usch - du behöver inte memorera dessa längre.
ROMAN-funktionen tar hand om det hela. Släng bara en siffra i det normala formatet du är bekant med, och ut kommer motsvarande romerska siffra. Lätt! Syntaxen är
=ROMAN(tal som ska konverteras, valfri stil)
Ta hänsyn till en factorial
Om du gillar multiplikation kommer du att älska FACT-funktionen. En faktorial, enkelt uttryckt, är produkten av att multiplicera sekventiella heltal. I matematisk notation, 6! (lägg märke till utropstecknet) är 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, vilket är lika med 720. Prova det på din miniräknare eller använd ett Excel-ark såklart.
FAKTA-funktionen gör att det tråkiga inlägget försvinner, vilket jag tror att du kommer att gilla. FACT tar bara ett nummer - antalet heltal som ska användas för den stora produkten.
Bestäm en del av ett år med YEARFRAC
Om du behöver veta hur stor procentandel av ett år ett datumintervall är, har Excel den perfekta funktionen för dig! YEARFRAC ger en procentandel av ett år. Du matar funktionen med ett start- och slutdatum och en valfri grund för hur man räknar datum (som ett 360-dagars år, ett 365-dagars år och så vidare). Siffran som ges tillbaka från funktionen är en procentsats - ett tal mindre än 1, förutsatt att datumintervallet är mindre än ett helt år. Ett exakt ettårigt intervall returnerar 1 och ett intervall längre än ett år returnerar ett tal större än 1.
Hitta data TYPE
Innehållet i en cell kan vara text, ett tal, ett logiskt värde, ett fel eller en matris. TYPE-funktionen talar om vilken typ innehållet är. När du tittar på en cell är det uppenbart vad det är för typ. Men om dina formler använder cellreferenser kanske du vill lägga in TYPE-funktionen i formeln innan du försöker utföra en matematisk operation. Detta säkerställer att du kan få ett giltigt resultat returnerat istället för ett fel. Till exempel har A4 25 och A5 har "Apple". Ett försök att lägga till dessa resulterar i ett fel. Sätt istället in TYPE-funktionen i formeln för att avgöra om beräkningen ska ske. Formeln skulle se ut så här:
=OM(TYP(A4)=1&TYP(A5)=1,A4+A5,"Kan inte beräkna")
Resultatet i det här fallet är Kan inte beräkna eftersom du inte kan lägga till ett tal med text.
Funktionen TYP returnerar fem möjliga värden: 1=nummer; 2=text; 4= ett logiskt värde (Och, Eller, och så vidare); 16= ett fel; 64=en array.