När du tänker "Excel-diagram" föreställer du dig förmodligen ett konservativt utseende paj- eller kolumndiagram, den sorten som finansiella trollkarlar har spridit fram sedan 1990-talet. Excel gör fortfarande dessa diagram (mycket bra), men det finns också många andra alternativ för att presentera data på nya sätt som får din publik att sitta upp och lägga märke till. Den här artikeln förklarar några av de nya diagramtyperna i Excel 2019 och visar hur du skapar, formaterar och tolkar dem.
Cirkeldiagram är bra, eller hur? De är lätta att förstå, eftersom varje skiva utgör en del av helheten, och du kan med ett ögonkast se de relativa storlekarna på skivorna. Där cirkeldiagram faller ner är att de bara kan illustrera en dataserie. Som du kan se nedan hade mitt dataintervall två serier (Q1 och Q2), men bara Q1 kom in i diagrammet.
Cirkeldiagram kan endast visa en dataserie.
Ett munkdiagram försöker övervinna den begränsningen genom att tillåta olika dataserier i samma diagram, i koncentriska ringar snarare än skivor. Munkdiagram kan dock vara svåra att läsa, och det finns ingen plats att sätta serienamnen på. Till exempel, i diagrammet representerar varje ring en fjärdedel (Q1, Q2) men det finns inget sätt att sätta Q1- och Q2-etiketterna på den här typen av diagram.
Det är ganska omöjligt att sätta etiketter på ringarna på denna munkkarta.
Dessutom kan varken pajen eller munken kartlägga hierarkiska data. Anta till exempel att du har vissa data per kontinent som är ytterligare nedbruten per land. Visst, du kan skapa ett cirkeldiagram som visar varje land, men du skulle förlora kontinentinformationen. Det ger också ett väldigt rörigt diagram eftersom det finns så många länder.
Det här cirkeldiagrammet är fruktansvärt svårt att läsa.
En bättre lösning är att använda ett sunburst-diagram , ett hierarkiskt diagram på flera nivåer som är nytt för Excel 2019. Vid första anblicken ser det ut som ett munkdiagram, men i stället för att varje ring representerar en separat dataserie, representerar varje ring en nivå i hierarkin. Mittcirkeln är den översta nivån, och ju längre ut du kommer desto längre ner kommer du i hierarkin.
I ett sunburstdiagram representerar varje ring en nivå av hierarki.
Så här skapar du ett sunburst-diagram:
Se till att dina data är ordnade på kalkylarket på ett hierarkiskt sätt.
Ovanför, till exempel, läggs objekten på högsta nivån i kolumn A ovanpå objekten på andra nivån i kolumn B.
Välj hela dataintervallet, inklusive alla nivåer av etiketter.
Klicka på Infoga → Hierarkidiagram → Sunburst.
Formatera diagrammet efter önskemål. Du kan till exempel börja med galleriet Diagramstilar på fliken Diagramverktygsdesign.
Skapa ett sunburst-diagram.
Har du någonsin önskat att ett cirkeldiagram var mindre, um, runt? Okej, jag försöker humor där, men den grundläggande idén om en TreeMap diagram är att den representerar flera datapunkter som en del av en helhet, hur en paj eller sunburst diagram gör, men den använder rektanglar i stället för skivor eller ringar.
Flera datapunkter representeras av rektanglar.
Ett trädkartadiagram kan vara enkelt, med en nivå av hierarki enligt ovan, eller det kan vara en rektangulär version av ett Sunburst-diagram på flera nivåer om du skapar det med hierarkiska data.
Hierarkisk data i ett trädkarta.
Så här skapar du ett trädkarta:
Om du vill att diagrammet ska vara hierarkiskt, se till att dina data är ordnade i kalkylarket på ett hierarkiskt sätt.
Välj hela dataintervallet, inklusive alla nivåer av etiketter som du vill inkludera.
Klicka på Infoga → Hierarkidiagram → Trädkarta.
Formatera diagrammet efter önskemål.
Den vattenfall diagrammet typ lades till Excel 2019 som svar på efterfrågan från användarna. Att skapa den här typen av diagram i tidigare Excel-versioner krävde en lösning som tog drygt 30 minuter eller mer. Nu när vattenfallet är tillgängligt som en diagramtyp kan du skapa ett med bara några klick.
Ett vattenfallsdiagram är bra för att visa den kumulativa effekten av positiva och negativa värden, såsom debiteringar och krediter på ett konto, presenterade i kronologisk ordning. Tänk till exempel på data och diagram nedan, som visar kassaflödet på ett bankkonto för småföretag.
Kassaflöde på ett bankkonto för småföretag.
Lägg märke till att det finns två stapelfärger på detta diagram: en för positiv (blå) och en för negativ (röd/orange). De första datapunkterna är inkomst, positiva siffror. Den första börjar på $0 och går upp till $3 500. Nästa börjar där den föregående slutade och går upp $200 till. Nästa går upp $500 mer. Sedan finns det en serie utgifter (negativa tal), och var och en börjar där den sista slutade och går nedåt. Diagrammet fortsätter punkt för punkt, där toppen av stapeln längst till höger är i linje med $1950, vilket är det nuvarande saldot.
Så här skapar du ett vattenfallsdiagram:
Se till att informationen visas i den ordning som den ska visas i diagrammet.
Beställ om artiklar om det behövs.
Välj de data som ska kartläggas, inklusive dataetiketterna.
Klicka på Infoga → Infoga vattenfall, tratt, aktie, yta eller radardiagram.
Klicka på Vattenfall.
Formatera diagrammet efter önskemål.
Skapa ett vattenfallsdiagram.
Ett ruta- och morrhårsdiagram ger ett sätt att visa fördelningsegenskaperna för en datapool. Den sammanfattar datapoolen genom att dela upp den i kvartiler. (En kvartil är en fjärdedel av datapunkterna.) De två mittersta kvartilerna (2 och 3) representeras av en ruta, och de övre och nedre kvartilerna (1 och 4) representeras av vertikala linjer som kallas morrhår som sticker ut från toppen och botten av lådan.
Bilden nedan visar ett exempel på ett ruta- och morrhårsdiagram som visar två dataserier.
Ett box- och morrhårsdiagram med två dataserier.
Den övergripande variansen i data representeras av hela området från toppen av den övre morrhåren till botten av den nedre. Decimaltalet i mitten av varje ruta är medelvärdet, och den horisontella delningslinjen i varje ruta representerar medianvärdet. Om man jämför de två grupperna framgår det att medelvärdena är likartade, men att grupp A har mer varians och att grupp A:s medianpoäng är högre.
Så här skapar du ett ruta- och morrhårsdiagram:
Ordna datamängderna i kolumner, med en separat kolumn för varje datamängd.
Placera textetiketter som beskriver datamängderna ovanför datan.
Välj datamängderna och deras kolumnetiketter.
Klicka på Infoga → Infoga statistikdiagram → Ruta och morrhår.
Formatera diagrammet efter önskemål.
Box- och morrhårsdiagram liknar visuellt aktiekursdiagram, som Excel också kan skapa, men innebörden är väldigt annorlunda. Till exempel, bilden nedan visar ett Öppen-Hög-Låg-Stäng aktiediagram.
Ett Öppen-Hög-Låg-Stäng aktiediagram.
Öppnings- och stängningspriserna representeras av rutan. Om öppningskursen är högre än stängningskursen är rutan svart; om öppetpriset är lägre är lådan vit. Den övre morrhåren representerar den dagliga högsta, och den nedre morrhåren representerar den dagliga låga. Varje aktiediagram undertyp har ett mycket specifikt format och syfte, och det brukar inte vara fruktbart att försöka använda aktiediagram för något annat än det avsedda användningsområdet.
Tidigare har det varit mycket svårt att skapa en karta med numeriska data på den i Excel. Du var tvungen att infoga en kartgrafik och sedan manuellt placera textrutor över varje område med siffror i textrutorna. Excel 2019 gör processen mycket enklare med den ifyllda karttypen. Den känner igen länder, stater/provinser, län och postnummer i dataetiketter, och den visar lämplig karta och placerar värdena i lämpliga områden på kartan.
Ett ifyllt kartdiagram gör det enkelt att visualisera platsbaserad information.
Så här skapar du en fylld karta:
Ange några data som använder lands- eller delstatsnamn för dataetiketter.
Välj data och etiketter och klicka sedan på Infoga → Kartor → Fylld karta.
Vänta några sekunder tills kartan laddas.
Ändra storlek och formatera efter önskemål.
Du kan till exempel använda en av diagramstilarna från fliken Diagramverktygsdesign.
För att lägga till dataetiketter till diagrammet, välj Diagramverktyg Design → Lägg till diagramelement → Dataetiketter → Visa.
Låt oss titta på ytterligare en ny diagramtyp: trattdiagrammet . Ett trattdiagram visar varje datapunkt som en horisontell stapel, med längre staplar för större värden. Stängerna är alla centrerade och staplade vertikalt. Om du sorterar data från största till minsta ser den övergripande effekten ut som en tratt.
Ett trattdiagram visar varje datapunkt som en horisontell stapel.
Du behöver inte sortera data från största till minsta; staplarna kan visas i valfri ordning.
Så här skapar du ett trattdiagram:
Ange etiketterna och data. Placera dem i den ordning du vill att de ska visas i diagrammet, uppifrån och ned.
Du kan konvertera intervallet till en tabell för att sortera det lättare.
Välj etiketterna och data och klicka sedan på Infoga → Infoga vattenfall, tratt, aktie, yta eller radardiagram → Tratt.
Formatera diagrammet efter önskemål.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
