När du har konfigurerat dina e-postkonton i Outlook 2013 är det en automatisk process att ta emot e-post. Outlook skickar och tar emot e-post automatiskt när du startar det och även med 30 minuters intervall (som standard) när Outlook körs. Din inkommande e-post kommer automatiskt till mappen Inkorg. Du kan också initiera en manuell sändnings-/mottagningsoperation när som helst.
Skicka och ta emot e-post manuellt
När du manuellt skickar och tar emot e-post ansluter Outlook till e-postservrarna, skickar all e-post som du väntar på att skickas och laddar ner alla väntande e-postmeddelanden åt dig.
Här är de tre sätten du manuellt kan skicka och ta emot e-post i Outlook:
-
Klicka på knappen Skicka/ta emot alla mappar i verktygsfältet Snabbåtkomst, som visas i bilden.
-
Klicka på fliken Skicka/ta emot och klicka sedan på knappen Skicka/ta emot alla mappar.
-
Tryck på F9.
Om knappen Skicka/ta emot alla mappar inte visas i verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på fliken Skicka/ta emot, högerklickar på knappen Skicka/ta emot alla mappar och väljer Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Ställa in sändnings-/mottagningsintervall
Som standard är det automatiska sändnings-/mottagningsintervallet 30 minuter. Du kanske föredrar ett annat intervall. Om du till exempel behöver svara snabbt på företagsförfrågningar via e-post, kan du ställa in din så att den kontrolleras var 5:e minut.
Klicka på fliken Skicka/ta emot, klicka på knappen Skicka/ta emot grupper och välj sedan Definiera skicka/ta emot grupper.
Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+S.
Dialogrutan Skicka/ta emot grupper öppnas.
I avsnittet Inställningar för grupp "Alla konton", se till att kryssrutan Schemalägg en automatisk sändning/mottagning var X:e minut är markerad.
Klicka på nedåtpilen i textrutan för att ändra antalet minuter till 5, som visas i bilden.
I dialogrutan, under rubriken När Outlook är offline, hittar du en dubblett av alternativet Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot inlägg var X:e minut. Den inställningen gäller bara när du inte är ansluten till internet. Du kan ha ett annat intervall när du är offline än när du är online.
Klicka på knappen Stäng.