Här är några konkreta förslag på hur du mer framgångsrikt kan använda diagram som dataanalysverktyg i Excel och hur du kan använda diagram för att mer effektivt kommunicera resultaten av den dataanalys som du gör.
Vad många inte inser är att du bara kan göra fem datajämförelser i Excel-diagram.
| Jämförelse | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| Del till helhet | Jämför enskilda värden med summan av dessa värden. | Jämför försäljningen som genereras av enskilda produkter med den totala försäljningen för ett företag. |
| Hel till hel | Jämför enskilda datavärden och uppsättningar av datavärden (eller vad Excel kallar dataserier ) med varandra. |
Jämför försäljningsintäkter för olika företag i din bransch. |
| Tidsföljder | Visar hur värden förändras över tid. | Ett diagram som visar försäljningsintäkter under de senaste 5 åren eller vinster under de senaste 12 månaderna. |
| Korrelation | Tittar på olika dataserier i ett försök att utforska korrelation, eller association, mellan dataserierna. |
Jämför information om antalet barn i skolåldern med försäljning av leksaker. |
| Geografisk | Tittar på datavärden med hjälp av en geografisk karta. | Undersöka försäljningen per land med hjälp av en karta över världen. |
Om du bestämmer dig för eller kan ta reda på vilken datajämförelse du vill göra, är det mycket enkelt att välja rätt diagramtyp:
Paj, munk eller område: Används för jämförelse av del-till-hel data.
Stång, cylinder, kon eller pyramid: Använd för en jämförelse av hel-till-hel data.
Rad eller kolumn: Används för jämförelse av tidsseriedata .
Scatter eller bubbla: Används för jämförelse av korrelationsdata i Excel.
Yta: Används för en geografisk datajämförelse.
Diagramtitlar används ofta för att identifiera organisationen som du presenterar information för eller kanske för att identifiera nyckeldataserien som du använder i ett diagram. Ett bättre och mer effektivt sätt att använda diagramtiteln är att göra den till en kort sammanfattning av det budskap som du vill att ditt diagram ska kommunicera.
Cirkeldiagram är mycket sämre verktyg för att visuellt förstå data och visuellt kommunicera kvantitativ information.
Nästan alltid skulle information som visas i ett cirkeldiagram visas bättre i en enkel tabell.
Cirkeldiagram har flera försvagande svagheter:
Du är begränsad till att arbeta med en mycket liten uppsättning siffror.
Cirkeldiagram är inte visuellt exakta.
Med cirkeldiagram är du begränsad till en enda dataserie.
För små datamängder kan pivotdiagram fungera mycket bra. Det viktigaste att komma ihåg är att ett pivotdiagram, praktiskt taget, gör att du bara kan plotta några rader med data.
Men om du skapar en korstabell som bara visar några rader med data, prova ett pivotdiagram. Här är en korstabulering i en svängbordsform.
Här är en korstabulering i en svängdiagram form. För många människor visar den grafiska presentationen här trenderna i underliggande data snabbare, bekvämare och mer effektivt.
Problemet med 3-är att den extra dimensionen, eller illusionen, av djup minskar den visuella precisionen i diagrammet. Med ett 3D-diagram kan du inte lika enkelt eller exakt mäta eller bedöma den plottade datan.
Här är ett enkelt kolumndiagram.
Här är samma information i ett 3-D kolumndiagram. Om du tittar noga på dessa två diagram kan du se att det är mycket svårare att exakt jämföra de två dataserierna i 3D-diagrammet och att verkligen se vilka underliggande datavärden som plottas.
Diagram blir ofta alltför lätt belamrade med främmande och förvirrande information.
Cirkeldiagram är verkligen svaga verktyg för att visualisera, analysera och visuellt kommunicera information. Att lägga till en tredje dimension till ett diagram minskar dess precision och användbarhet ytterligare. När du kombinerar svagheten i ett cirkeldiagram med tredimensionalitetens inexakthet och oprecision får du något som vanligtvis är missvisande.
En fantomdatamarkör är ett extra visuellt element på ett diagram som överdriver eller vilseleder sjökortsvisaren. Här är ett fånigt litet kolumndiagram som skapades för att planera äppelproduktion i delstaten Washington.
Lägg märke till att diagramförklaringen, som visas till höger om plottområdet, ser ut som en annan datamarkör. Det är i grunden en fantomdatamarkör som överdriver trenden inom äppelproduktion.
Med logaritmisk skalning av din värdeaxel kan du jämföra den relativa förändringen i dataserievärden. Detta linjediagram använder inte logaritmisk skalning av värdeaxeln.
Detta är samma information i samma diagramtyp och undertyp, men skalningen av värdeaxeln ändrades för att använda logaritmisk skalning.
För att tala om för Excel att du vill använda logaritmisk skalning av värdeaxeln, följ dessa steg:
Högerklicka på värdet (Y)-axeln och välj sedan kommandot Formatera axel från snabbmenyn som visas.
När dialogrutan Formatera axel visas väljer du posten Axelalternativ i listrutan.
För att tala om för Excel att använda logaritmisk skalning av värdet (Y)-axeln, markera helt enkelt kryssrutan Logaritmisk skala och klicka sedan på OK.
De förslag du finansierar här är riktigt bra riktlinjer att använda. Men du borde experimentera med dina visuella presentationer av data. Ibland genom att titta på data på något funky, galet, visuellt sätt, får du insikter som du annars skulle missa.
Om du regelbundet använder diagram och grafer för att analysera information eller om du regelbundet presenterar sådan information för andra i din organisation, kommer det att vara till stor nytta att läsa en eller flera av dessa böcker.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
