Office 365 som molnteknik ger alla organisationer fördelarna med ett sofistikerat datacenter utan krångel och kostnaden för att underhålla ett. Här hittar du "färdiga att använda" tips och tricks för att öka produktiviteten och effektiviteten i din organisation eller din praktik.
Om du är den utsedda administratören för din organisation kommer du med största sannolikhet att få förfrågningar om problem som dina användare upplever i Office 365. Innan du lägger ner mycket tid på att felsöka ett problem, kolla först in Service Health Dashboard i Office 365 för att avgöra om problemet är från din sida.
Ett nytt utseende och känsla för Office 365-portalen är fortfarande i förhandsgranskning men planeras att lanseras snart. I den kan du hantera din Office 365-hyresgäst: hantera användare, skapa grupper, uppdatera prenumeration, granska fakturering, kontakta support, konfigurera inställningar, köra rapporter och se tillståndet för tjänsten (se följande bild).
Förhandsgranska versionen av den nya Office 365 admin Dashboard.
Om någon av de spårade tjänsterna i Service Health Dashboard inte är grön ser du användbar information om bakgrunden till problemet, vem som påverkas, vad Microsoft gör åt det och vad nästa steg är.
Att ha insikt i vilken tjänst som är uppe eller nere kommer att spara mycket tid och till och med ett telefonsamtal till support om du redan vet att någon arbetar med det.
Vid ett eller annat tillfälle önskar vi alla i hemlighet att vi hade IT-killens fantastiska krafter. Det här är personen som magiskt kan låsa upp din dator, återställa ditt lösenord och ge dig tillgång till privilegierat innehåll i din organisation.
Så vad händer om du tappar bort din telefon med konfidentiell datainformation och IT-killen inte är tillgänglig? Då kan du agera som IT-killen.
Du kan enkelt radera data från din trådlösa enhet och till och med ta bort enheten från ditt konto för att förhindra ett säkerhets- och/eller integritetsintrång.
Rensa snabbt data eller ta bort din enhet från ditt Exchange Online-konto genom att följa dessa steg:
Logga in på Office 365-portalen .
Från appstartaren klickar du på rutan Mail.
Till höger om Office 365-navigeringsfältet klickar du på ikonen Inställningar.
Klicka på Mail i fönstret Inställningar till höger.
Klicka på Allmänt från den vänstra rutan.
Klicka på Mobila enheter och välj sedan den mobila enhet som är synkroniserad med ditt konto.
Klicka på ikonen Torka enhet (se följande bild).
Du kanske också vill ta bort den mobila enheten helt och hållet från ditt konto genom att klicka på ikonen Ta bort (ser ut som ett minustecken).
Fjärrtorka en enhet.
Det är inte ovanligt att IT-personal lägger ner mycket tid på att ta hand om olika typer av Help Desk-uppgifter och inte har mycket tid att vara proaktiv och strategisk.
I Office 365 kan IT-personal ge sina användare möjlighet att hantera SharePoint-webbplatsbehörigheter och till och med göra det möjligt för användare att bjuda in externa användare. Kontrollera inställningarna i SharePoints administratörscenter och välj ett av de två externa delningsalternativen (visas) som uppfyller din organisations behov för att börja dela denna arbetsbelastning med andra i din organisation.
Externa delningsalternativ i SharePoint Online.
Det finns inget mer upprörande än att försöka sätta upp ett möte med ett gäng människor och inte veta deras tillgänglighet. I Office 365 räddar ledig/upptagen-informationen i Exchange Online dagen. Den här funktionen låter dig veta om personen är ledig, upptagen, arbetar någon annanstans, inte är på kontoret eller har ett preliminärt möte i kalendern. Det fungerar inte bara för människor utan också för resurser, som konferensrum.
Du ser en persons ledig/upptagen-information när du skapar ett möte och använder schemaläggningsassistenten. Här är hur:
Skapa en mötesinbjudan i Outlook.
Lägg till de personer du vill bjuda in till mötet.
Från menyfliksområdet klickar du på Schemaläggningsassistent.
Om tiden du valde ser blockerad ut för någon av dina inbjudna, hitta en tid som fungerar bäst för alla och klicka sedan på knappen Skicka.
En cool funktion i Outlook Online är att kalendern är lika robust som skrivbordsapplikationen. Du kan använda färger på dina möten för en översikt över din dag, vecka eller månad, skicka en mötesförfrågan, ställa in varningar och aviseringar och mycket mer.
Du kan dela din kalender med personer utanför din organisation för att göra det enkelt för dem att veta din tillgänglighet. Du kan välja att ge dem fullständig information om din kalender, begränsad, eller bara visa din tillgänglighet.
Följ dessa steg för att dela din kalender från Outlook Online:
Klicka på kalenderikonen från appstartaren.
Klicka på Dela i den övre navigeringen och klicka sedan på Kalender.
Ange e-postadressen eller adresserna till de personer du vill dela din kalender med och välj sedan de uppgifter du vill dela.
Klicka på Skicka.
Om du arbetar för en stor organisation kan det sluta med att du arbetar med flera personer med samma namn. Om du söker i din inkorg efter ett e-postmeddelande från någon som delar samma namn med andra personer du arbetar med, måste du se till att du väljer rätt person. Du kan snabbt begränsa dina sökresultat genom att titta på bilden som visas bredvid kontakternas namn direkt från sökresultaten. Snyggt, eller hur?
Filtrera lågprioriterade e-postmeddelanden från din brevlåda med Clutter så att du kan fokusera på de meddelanden som betyder mest. Office 365 håller reda på ditt e-postbeteende och lär sig av det så att det vet vilka e-postmeddelanden som spelar roll eller inte spelar någon roll för dig. De e-postmeddelanden som hamnar i clutter-mappen finns fortfarande kvar för granskning; de raderas inte. Du kan också "lära" systemet dina preferenser genom att flytta ett e-postmeddelande tillbaka till inkorgen om det hamnade i mappen Clutter.
Den stora delen med detta? Du behöver inte göra någonting! Skräp är på automatiskt så att du kan gå direkt till nästa tips.
Oavsett hur uppkopplad du är, kommer du oundvikligen att hamna i en situation där du inte har tillgång till internet. Bara för att du är utan åtkomst betyder det inte att din effektivitet måste minska.
Du kan fortsätta att arbeta med dina OneDrive for Business- eller SharePoint Online-dokument offline och synkronisera dem tillbaka till servern när du har en Internetanslutning. OneDrive for Business-appen bör installeras som en del av Office Pro Plus. Om du inte ser det klickar du på OneDrive från appstartaren i Office 365, klickar på Synkronisera i den övre navigeringen och följer sedan anvisningarna. Samma knapp är tillgänglig i SharePoint Online-dokumentbibliotek.
Så här är situationen: Du har en rapport som ska lämnas in om tre dagar och du behöver input från John, Jane, Mary och Peter. Du mailar alla och ber om input. John och Jane svarar med sina input. Mary såg inte din e-post. Peter svarar och kopierar Beth. Beth svarar men bcc:s David. David svarar alla men glömmer att ta med Beth. Du har äntligen all input och du är på väg att slutföra rapporten men Mary, i sista minuten, svarar på alla men tittar inte på input från Beth och David. Så nu måste du lägga till hennes feedback och skicka om den nya versionen så att alla kan granska den.
Den här historien kan fortsätta och fortsätta tills ditt hår blir grått av frustration, men det finns ett bättre sätt att göra detta: Döda e-postträdet. Använd Yammer istället.
Med Yammer kommer alla att se allas feedback. Om någon ny kommer kommer den personen att se allas feedback. Så där. Inga fler e-postträd.
I den gamla världen skulle du arbeta med ett dokument, spara det i ett dokumentbibliotek, tilldela rätt behörigheter till biblioteket, ta tag i länken till dokumentet, starta Outlook, starta ett e-postmeddelande och sedan skicka länken till det dokumentet till dina kollegor så att de kan skriva tillsammans med dig.
I den nya världen är Modern Attachments grejen. Så här fungerar det: Du brinner. Du har fyra dokument som du precis har avslutat och sparat i SharePoint eller OneDrive. Du går till Outlook, skapar ett nytt e-postmeddelande och lägger till mottagarna. När du klickar på knappen Bifoga fil ser du en lista över de senaste dokumenten du arbetade med. Från listan kan du välja det dokument du vill dela. Då kommer du ihåg att en av mottagarna inte har tillgång till biblioteket. Inga problem. Du kan ge åtkomst till filen direkt från Outlook till mottagaren utan att först gå till OneDrive eller SharePoint. Hur är det för modern?
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
