Ange delarna av en persons namn. När du skapar en ny kontakt tolkas det namn du än anger i rutan Fullständigt namn automatiskt i separata fält för Titel, Första, Mellan, Efter och Suffix. Outlook gör inte alltid ett perfekt jobb med detta. Du kan komma åt en dialogruta för att ange var och en av dessa uppgifter genom att klicka på knappen Fullständigt namn när du skapar en ny kontakt.
Ställ in ordningen Arkiv som. Inställningen Arkiv som för en kontakt bestämmer dess ordning i det alfabetiska arrangemanget av kontakter. Som standard är det Efternamn, Förnamn, men du kan ändra det. Du kanske till exempel vill att ett företag ska visas efter företagsnamnet, inte efternamnet på din kontakt där. Ställ in inställningen Arkiv som för en enskild kontakt i dess post genom att dubbelklicka på den från appen Personer och sedan ändra dess inställning för Arkiv som i fönstret som visas.
Designa visitkortslayouten. Standardkortdesignen som visas i visitkortsvyn kan ändras. Öppna en kontakt i ett eget fönster och klicka sedan på knappen Visitkort på fliken Kontakt och arbeta sedan i dialogrutan Redigera visitkort för att ändra kortdesignen och fälten som den innehåller.
Använd fler fält. Fälten som visas som standard för en kontakt när du öppnar den i ett eget fönster är bara en delmängd av de tillgängliga fälten. För att se fler fält, öppna kontakten och klicka sedan på Detaljer på fliken Kontakt. Några av de ytterligare fälten inkluderar smeknamn, chefens namn, make/partner, födelsedag och årsdag.
Starta en ny kontakt baserat på en befintlig. Om du har flera kontakter som alla arbetar för samma företag, kommer många av fälten sannolikt att vara desamma för dem, till exempel postadress och webbadress. För att spara tid kan du starta en ny kontakt baserat på en befintlig. Öppna den befintliga kontakten i ett eget fönster och klicka sedan på den nedre delen av knappen Spara och ny på fliken Kontakt så att en meny visas. Från den menyn väljer du Kontakt från samma företag.
Lägg till icke-textinnehåll i kontaktanteckningar. Öppna en kontakt i ett eget fönster och klicka sedan i området Anteckningar. På fliken Infoga hittar du många alternativ för innehåll som du kan infoga i anteckningsområdet, inklusive bilder, former, ikoner, diagram, SmartArt, ekvationer, symboler och WordArt.
Markera en kontakt som privat. Du kanske har några kontakter på din kontaktlista som du helst inte vill dela. För att utesluta en viss kontakt från att delas, öppna kontakten i sitt eget fönster och klicka på Privat på fliken Kontakt.
Visa någon annans delade kontakter. Du kan dela dina kontakter med knappen Dela kontakter på fliken Hem. För att se någon annans delade kontakter, klicka på knappen Öppna delade kontakter (på fliken Hem) och klicka sedan på knappen Namn och välj den person vars kontakter du vill se. Om den personen har delat sin kontaktmapp kommer du att kunna bläddra i den (minus alla de har markerat som privata). Uppenbarligen fungerar detta bäst i en affärsmiljö där alla är på samma e-post- eller SharePoint-server.
Kontrollera om det finns dubbletter av kontakter. Skulle det inte vara trevligt om Outlook skulle berätta för dig om du försöker skapa en ny kontakt för någon som redan finns på din lista? Du kan få det att hända. Välj Arkiv, Alternativ och klicka på Personer. I avsnittet Namn och arkiv markerar du kryssrutan Kontrollera efter dubbletter när du sparar nya kontakter.
Skapa en ny vy. Öppna galleriet Current View på fliken Hem och välj Hantera vyer. Därifrån kan du skapa din egen anpassade vy. Börja med att välja en befintlig vy och klicka på Kopiera. Välj sedan kopian och klicka på Ändra. Din nya vy kommer att visas i det aktuella View-galleriet tillsammans med standardvyer som visitkort, telefon och lista.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
