Justera kolumner och rutor. Kolumnerna i inkorgen och andra e-postplatser är justerbara. För att bredda en kolumn, placera muspekaren mellan två kolumnrubriker och dra för att ändra bredden på den till vänster. Du kan också justera de relativa storlekarna på navigeringsrutan, e-postlistan och läsrutorna; placera bara muspekaren över en avdelare mellan rutorna och dra.
Välj vilka kolumner som ska visas. Du kan anpassa kolumnerna som visas i dina e-postmappar. På fliken Visa klickar du på Lägg till kolumner för att komma åt dialogrutan Visa kolumner och lägg till eller ta bort kolumner därifrån.
Öppna ett meddelande i ett eget fönster. Att läsa ett meddelande i läsrutan är bra ibland, men andra gånger kanske du vill se meddelandet i ett större utrymme. Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det i ett nytt fönster, eller välj det och klicka sedan på Öppna i nytt fönster på fliken Visa.
Stäng alla öppna föremål. Här är en genväg när du har många olika meddelanden eller andra objekt öppna samtidigt. För att stänga alla i ett svep, klicka på Stäng alla objekt på fliken Visa.
Gruppera meddelanden efter konversation. Om det har varit många fram och tillbaka meddelanden om ett ämne kan du enkelt se alla relaterade meddelanden på en gång. På fliken Visa markerar du kryssrutan Visa som konversationer och klickar på den här mappen. Använd sedan konversationsinställningar-knappens rullgardinsmeny för att finjustera hur konversationstrådarna visas.
Få tillgång till avancerade visningsinställningar. Det finns fler sätt att justera Mail-modulens vy än du förmodligen har föreställt dig. För att komma åt dem, från fliken Visa, öppna Arrangemangsgruppens galleri och välj Visa inställningar på dess meny. Dialogrutan Avancerade vyinställningar öppnas. Härifrån kan du komma åt kolumner, grupper, sorteringsfiltrering, villkorlig formatering och mer.
Välj favoritmappar. För att få en mappgenväg att visas i Favoriter-området överst i navigeringsfönstret i Mail-modulen, dra och släpp den där från den nedre delen av navigeringsfönstret. Du kan också högerklicka på en mapp och välja Visa i favoriter.
Filtrera e-post. Har du någonsin försökt att bläddra i din inkorg och leta efter meddelanden av en viss flagga eller kategori, eller som har bilagor? På fliken Hem kan du klicka på Filtrera e-post och sedan välja ett kriterium för att snabbt filtrera. Om du till exempel väljer Bilagor visas endast meddelanden som innehåller bilagor. Du kan också filtrera genom att skriva ett sökord eller en fras i rutan Sök aktuell brevlåda ovanför e-postlistan.
Svara på förfrågningar om leverans eller läskvitton. Vissa meddelanden kommer med en begäran om en bekräftelse på att du har tagit emot eller läst dem. Vissa människor tycker att detta är användbart; andra tycker att det är påträngande eller oförskämt. Du kan ställa in dina preferenser för vad som kommer att hända när du får en sådan begäran. Välj Arkiv, Alternativ, klicka på Mail och scrolla ned till avsnittet Spårning. I avsnittet För alla mottagna meddelanden som innehåller en begäran om läskvitto, välj dina önskemål: Skicka alltid ett läskvitto, skicka aldrig ett eller fråga varje gång.
Använd brevpapper. Stationery-funktionen i Outlook är inte bra för företag, eftersom den lägger till onödig grafik till meddelandet och de flesta affärsmän anser att det är oprofessionellt. Men för personligt bruk kan den ge en rolig, nyckfull touch. Välj Arkiv, Alternativ och klicka på Mail. Klicka på Brevpapper och typsnitt och ställ sedan in dina brevpapper i dialogrutan Signaturer och brevpapper. Försök att klicka på temaknappen för att börja med ett tema. När du har ställt in ditt tema, när du skriver ett nytt meddelande, se till att HTML är valt på fliken Formatera text, eftersom brevpapper bara fungerar med HTML-formaterade meddelanden.
