Ändra standard påminnelseljud. När en påminnelse dyker upp hör du ett ljud (om ditt ljud är på, förstås). Som standard är det ett ljud som heter reminder.wav som kommer med Outlook. Du kan byta till något annat ljud. Välj Arkiv, Alternativ, klicka på Avancerat och i avsnittet Påminnelser, klicka på knappen Bläddra och välj en annan ljudfil.
Spela om påminnelser. Om du av misstag stänger fönstret Påminnelser kan du öppna det igen. På fliken Visa, i gruppen Fönster, klicka på Fönstret Påminnelser.
Lägg till helgdagar i kalendern. När är det påsk nästa år? Tacksägelse? Outlook vet. Men det kommer inte att berätta för dig om du inte frågar. Outlook visar inte helgdagar i kalendrar som standard eftersom de är ortsberoende. Du kan dock lägga till dem om du vill ha dem. Välj Arkiv, Alternativ och klicka på Kalender och klicka sedan på Lägg till helgdagar i avsnittet Kalenderalternativ. Välj det land du befinner dig i och klicka på OK.
Gör en kopia av en kalender. För att kopiera en kalender, klicka på knappen Kopiera kalender på fliken Mapp. Välj sedan platsen för kopian. Du kan göra detta för att starta en ny kalender som innehåller alla objekt i din huvudkalender som utgångspunkt, och sedan lägga till eller ta bort objekt på den och dela den med andra.
Arbeta med flera tidszoner. Du kan ställa in ytterligare tidszoner och tilldela meningsfulla etiketter till dem som kan hjälpa dig med schemaläggning. Välj Arkiv, Alternativ, klicka på Kalender och i avsnittet Tidszoner anger du en etikett för din huvudsakliga tidszon och väljer zon. Du kan markera kryssrutorna Visa en andra tidszon och Visa en tredje tidszon och märka dem också.
Ändra kalenderfärgen. Varje kalender använder en annan färg för sin flik, rubriker och objekt, så att du kan skilja dem åt om du tittar på mer än en kalender samtidigt. För att ändra en kalenders färg, högerklicka på dess flik och välj sedan Färg och välj en färg. Du kan också bara visa kalendern och sedan på fliken Visa klickar du på knappen Färg.
Justera tidsskalan. I kalendervyer där du ser enskilda tider, som dag och vecka, kan du ändra tidsskalan för att komprimera eller utöka kalendern. På fliken Visa klickar du på Tidsskala och väljer sedan ett intervall som varje rad i kalendern ska representera.
Ställ in arbetstider. Som standard anser Outlook att "arbetstid" är 9:00 till 18:00 måndag till fredag, och söndag som den första dagen i veckan. Du kan ändra det för att passa olika skift och scheman. Välj Arkiv, Alternativ och klicka på Kalender och ändra sedan inställningarna i avsnittet Arbetstid.
Visa vädret eller inte. Har du märkt att Outlook visar ditt lokala väder högst upp i kalendern? Om du inte gillar det kan du stänga av det. (Du kan också ändra det mellan Fahrenheit och Celsius.) Välj Arkiv, Alternativ, klicka på Kalender och i avsnittet Väder markerar eller avmarkerar du Visa väder i kalendern och väljer temperaturskalan.
Starta Outlook i kalendern. Som standard startar Outlook i inkorgen. För att starta upp i kalendermodulen istället, välj Arkiv, Alternativ och klicka på Avancerat. I avsnittet Start och avsluta i Outlook klickar du på Bläddra och sedan på Kalender.