Microsoft Outlook kan göra mycket för dig utan hjälp utifrån, men några väl genomtänkta tillbehör, som Sharepoint , kan göra ditt liv ännu enklare. Vissa tillbehör kompenserar för funktioner som Outlook borde ha men inte har. Andra tillbehör hjälper till att använda Outlook-data var som helst, när som helst.
Smartphones finns överallt idag, och de är förmodligen det mest kraftfulla Outlook-tillbehöret. Om du inte har handlat en ny mobiltelefon på sistone, är smartphones mobiltelefoner med inbyggd programvara för personlig organisering. De bästa smartphones för tillfället inkluderar iPhone och Android-baserade enheter, som Samsung Galaxy.
Även om du kan mata in och hantera data på ett ögonblick med Outlook, kan du bära din viktigaste Outlook-information i fickan på vilken smartphone du än har. Du kan till och med läsa e-post på tunnelbanan med en smartphone (något du kanske inte vill prova med en bärbar dator).
Du kan välja mellan e-postprogram på de flesta smartphones, och Outlook kanske inte nödvändigtvis är din favorit i slutändan. Men ge det åtminstone ett försök. Den har några funktioner som de flesta gratisapplikationer inte har.
Tabletter hittar snabbt en viktig plats i många människors liv. Apple iPad är det mest kända och populäraste märket av surfplattor, men det finns många surfplattor på marknaden som kör Android-systemet. Många Android-surfplattor är också galet billiga. En äldre iPad 2 räcker till exempel alldeles utmärkt för att köra den mobila versionen av Outlook. Den större skärmen på en surfplatta låter dig läsa e-post mer bekvämt, vilket är en bonus om du är en av dem som får hundratals e-postmeddelanden varje dag. Samtidigt kan den lätta och bekväma storleken på en surfplatta ge dig friheten att bekvämt skanna din e-post på ett kafé eller en restaurang eller i baksätet i din limousine.
Allt relaterat till datorer förändras så snabbt att det är nästan omöjligt att hänga med. Du måste fortsätta lära dig hela tiden, men var hittar du undervisning? Det är enkelt: Ta onlinekurser från LuckyTemplates.com. Logga in på learn.dummies.com och titta på listan över kurser du kan ta. Du kan lära dig i din egen takt, steg-för-steg, att behärska Microsoft Office, sociala medier eller till och med sådana imponerande saker som kalkyl. Det finns ingen ände på hur smart du kan bli om du spenderar tillräckligt med tid på LuckyTemplates.com.
När Outlook först släpptes var det en del av Microsoft Office 97- paketet. (Ja, den är över 20 år gammal!) I vissa situationer erbjuder Microsoft Outlook som en fristående produkt (eller i ett paket med Internet Explorer), så du kanske inte alltid har fördelarna med att använda Microsoft Office och Outlook samtidigt. Office låter dig göra alla möjliga tricks med utgående e-post och grafik, medan Outlook gör det enkelt att utbyta det arbete du har skapat i Office via e-post. Använd båda om möjligt.
Du kan använda flera märken av visitkortsskannrar för att kopiera kontaktinformation till Outlook från de visitkort du samlar in på möten, konferenser och mässor. Naturligtvis du kan skriva in all information manuellt, men om du samlar mer än ett par dussin kort per vecka, kan ett företag kort scanner spara massor av arbete.
Det finns flera bra online backup-tjänster tillgängliga till vettiga priser, inklusive Mozy, Carbonite och många andra. Om din dator kraschar, eller om – gud förbjude – du skulle drabbas av en brand, översvämning eller en annan katastrof som förstör din dator, kan du få tillbaka din information och starta där du slutade. Du behöver en höghastighetsanslutning till Internet för att kunna använda någon av dessa tjänster. De tar betalt per månad, och sinnesfriden är värd varenda krona.
Se till att mappen som innehåller dina Outlook-datafiler ingår i din säkerhetskopia. För att se var dina datafiler är lagrade, välj Arkiv, Kontoinställningar, Kontoinställningar och klicka sedan på fliken Datafiler. Som standard, på de flesta Windows 10-datorer, lagras Outlook-datafiler i C:\Users\användarnamn\Outlook.
Skype är ett förvånansvärt enkelt sätt att underhålla en virtuell konferenstjänst som du kan använda för att vara värd för onlinemöten som du troligen kommer att organisera i din Outlook-kalender. Det finns till och med en knapp på Outlook-kalenderbandet som startar ett Skype-möte för dig (om du har en affärsversion av Office 365). Om du håller många möten med arbetskollegor som jobbar hemifrån eller som arbetar på många geografiska platser kan Skype göra ditt liv mycket enklare.
Tills nyligen hittades Microsoft SharePoint oftast i stora organisationer som behövde ett sätt att dela information och samarbeta smidigt. Programmet var för krångligt och dyrt för privata användare och hemföretag. Men nuförtiden kan vem som helst köpa SharePoint genom en Office 365-prenumeration. Du betalar beroende på vilken servicenivå du vill ha. Om du har ett vanligt team som samarbetar i affärsprojekt kan du överväga att prova SharePoint som ett verktyg för att dela dokument och annan information.
Många av affärsfunktionerna som verkar vara inbyggda i Outlook, som delad kalender, kräver faktiskt att du kör ett program som heter Microsoft Exchange. Exchange låter dig dela din Outlook-information med andra personer på ditt kontor och koordinera möten och uppgifter. Du kan hyra Microsoft Exchange-konton som en del av en Office 365-prenumeration. Avgifterna varierar beroende på hur många valfria funktioner du väljer och hur många personer som arbetar i din organisation.
OneDrive är Microsofts fildelningstjänst för moln. Om du har ett Microsoft-konto (vilket du förmodligen gör om du är inloggad på Windows för tillfället), har du ett OneDrive-konto; de är en och samma. Gå till onedrive.com och logga in med ditt Microsoft-ID för att komma åt det.
I Windows 10 är OneDrive-åtkomst också inbyggd i File Explorer, så du kan komma åt den via OneDrive-ikonen i navigeringsrutan. OneDrive-filer kan cachelagras lokalt så att du kan använda dem även när du inte är på Internet; kolla in OneDrives inställningar för att avgöra vilka filer och mappar som behandlas på det sättet. (För att komma till OneDrives inställningar, högerklicka på dess ikon i meddelandefältet i aktivitetsfältet och välj Inställningar.)
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
