Microsoft Outlook kan göra mycket för dig utan hjälp utifrån, men några väl genomtänkta tillbehör, som Sharepoint , kan göra ditt liv ännu enklare. Vissa tillbehör kompenserar för funktioner som Outlook borde ha men inte har. Andra tillbehör hjälper till att använda Outlook-data var som helst, när som helst.
Smartphones och Microsoft Outlook
Smartphones finns överallt idag, och de är förmodligen det mest kraftfulla Outlook-tillbehöret. Om du inte har handlat en ny mobiltelefon på sistone, är smartphones mobiltelefoner med inbyggd programvara för personlig organisering. De bästa smartphones för tillfället inkluderar iPhone och Android-baserade enheter, som Samsung Galaxy.
Även om du kan mata in och hantera data på ett ögonblick med Outlook, kan du bära din viktigaste Outlook-information i fickan på vilken smartphone du än har. Du kan till och med läsa e-post på tunnelbanan med en smartphone (något du kanske inte vill prova med en bärbar dator).
Du kan välja mellan e-postprogram på de flesta smartphones, och Outlook kanske inte nödvändigtvis är din favorit i slutändan. Men ge det åtminstone ett försök. Den har några funktioner som de flesta gratisapplikationer inte har.
En surfplatta och Microsoft Outlook
Tabletter hittar snabbt en viktig plats i många människors liv. Apple iPad är det mest kända och populäraste märket av surfplattor, men det finns många surfplattor på marknaden som kör Android-systemet. Många Android-surfplattor är också galet billiga. En äldre iPad 2 räcker till exempel alldeles utmärkt för att köra den mobila versionen av Outlook. Den större skärmen på en surfplatta låter dig läsa e-post mer bekvämt, vilket är en bonus om du är en av dem som får hundratals e-postmeddelanden varje dag. Samtidigt kan den lätta och bekväma storleken på en surfplatta ge dig friheten att bekvämt skanna din e-post på ett kafé eller en restaurang eller i baksätet i din limousine.
För LuckyTemplates E-Learning
Allt relaterat till datorer förändras så snabbt att det är nästan omöjligt att hänga med. Du måste fortsätta lära dig hela tiden, men var hittar du undervisning? Det är enkelt: Ta onlinekurser från LuckyTemplates.com. Logga in på learn.dummies.com och titta på listan över kurser du kan ta. Du kan lära dig i din egen takt, steg-för-steg, att behärska Microsoft Office, sociala medier eller till och med sådana imponerande saker som kalkyl. Det finns ingen ände på hur smart du kan bli om du spenderar tillräckligt med tid på LuckyTemplates.com.
Microsoft Office
När Outlook först släpptes var det en del av Microsoft Office 97- paketet. (Ja, den är över 20 år gammal!) I vissa situationer erbjuder Microsoft Outlook som en fristående produkt (eller i ett paket med Internet Explorer), så du kanske inte alltid har fördelarna med att använda Microsoft Office och Outlook samtidigt. Office låter dig göra alla möjliga tricks med utgående e-post och grafik, medan Outlook gör det enkelt att utbyta det arbete du har skapat i Office via e-post. Använd båda om möjligt.
Visitkortsskannrar och Microsoft Outlook
Du kan använda flera märken av visitkortsskannrar för att kopiera kontaktinformation till Outlook från de visitkort du samlar in på möten, konferenser och mässor. Naturligtvis du kan skriva in all information manuellt, men om du samlar mer än ett par dussin kort per vecka, kan ett företag kort scanner spara massor av arbete.
Online backup för Microsoft Outlook
Det finns flera bra online backup-tjänster tillgängliga till vettiga priser, inklusive Mozy, Carbonite och många andra. Om din dator kraschar, eller om – gud förbjude – du skulle drabbas av en brand, översvämning eller en annan katastrof som förstör din dator, kan du få tillbaka din information och starta där du slutade. Du behöver en höghastighetsanslutning till Internet för att kunna använda någon av dessa tjänster. De tar betalt per månad, och sinnesfriden är värd varenda krona.
Se till att mappen som innehåller dina Outlook-datafiler ingår i din säkerhetskopia. För att se var dina datafiler är lagrade, välj Arkiv, Kontoinställningar, Kontoinställningar och klicka sedan på fliken Datafiler. Som standard, på de flesta Windows 10-datorer, lagras Outlook-datafiler i C:\Users\användarnamn\Outlook.
Skype med Microsoft Outlook
Skype är ett förvånansvärt enkelt sätt att underhålla en virtuell konferenstjänst som du kan använda för att vara värd för onlinemöten som du troligen kommer att organisera i din Outlook-kalender. Det finns till och med en knapp på Outlook-kalenderbandet som startar ett Skype-möte för dig (om du har en affärsversion av Office 365). Om du håller många möten med arbetskollegor som jobbar hemifrån eller som arbetar på många geografiska platser kan Skype göra ditt liv mycket enklare.
Microsoft SharePoint
Tills nyligen hittades Microsoft SharePoint oftast i stora organisationer som behövde ett sätt att dela information och samarbeta smidigt. Programmet var för krångligt och dyrt för privata användare och hemföretag. Men nuförtiden kan vem som helst köpa SharePoint genom en Office 365-prenumeration. Du betalar beroende på vilken servicenivå du vill ha. Om du har ett vanligt team som samarbetar i affärsprojekt kan du överväga att prova SharePoint som ett verktyg för att dela dokument och annan information.
Microsoft Exchange
Många av affärsfunktionerna som verkar vara inbyggda i Outlook, som delad kalender, kräver faktiskt att du kör ett program som heter Microsoft Exchange. Exchange låter dig dela din Outlook-information med andra personer på ditt kontor och koordinera möten och uppgifter. Du kan hyra Microsoft Exchange-konton som en del av en Office 365-prenumeration. Avgifterna varierar beroende på hur många valfria funktioner du väljer och hur många personer som arbetar i din organisation.
OneDrive
OneDrive är Microsofts fildelningstjänst för moln. Om du har ett Microsoft-konto (vilket du förmodligen gör om du är inloggad på Windows för tillfället), har du ett OneDrive-konto; de är en och samma. Gå till onedrive.com och logga in med ditt Microsoft-ID för att komma åt det.
I Windows 10 är OneDrive-åtkomst också inbyggd i File Explorer, så du kan komma åt den via OneDrive-ikonen i navigeringsrutan. OneDrive-filer kan cachelagras lokalt så att du kan använda dem även när du inte är på Internet; kolla in OneDrives inställningar för att avgöra vilka filer och mappar som behandlas på det sättet. (För att komma till OneDrives inställningar, högerklicka på dess ikon i meddelandefältet i aktivitetsfältet och välj Inställningar.)