Mellan Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM och Office 365 är molnverksamheten en bra affär för Microsoft. Det är dags att gå över till Office 365. Här är de tio främsta anledningarna till varför.
Moln och samarbete är en match made in heaven. Genom att använda samarbetsverktyg i molnet kan du och dina kollegor göra redigeringar samtidigt i ett dokument online.
I Office 365 är samförfattarskap givet för dokument som sparats i OneDrive för företag och SharePoint Online. Det är något magiskt med att arbeta på ett dokument med teammedlemmar och automatiskt se deras redigeringar visas på din skärm i realtid. I den nya världen av Office 365-samarbete är dokumentet du arbetar med den senaste versionen.
Versionshistorik är aktiverat som standard i SharePoint Online, så om du någonsin behöver återställa en äldre version av ett dokument är det bara några musklick som krävs. Du kan också ställa in ditt dokumentbibliotek på ett sådant sätt att endast en person åt gången kan redigera dokumentet utan att blockera andra från att se en skrivskyddad kopia av filen.
Om du på något sätt får reda på att två eller flera av dina anställda är Facebook-vänner, då vet du att det är dags att ta med sociala nätverk till din organisation. Ge dina anställda möjlighet att använda de sociala funktionerna hos Yammer i Office 365 för att få information, dela bästa praxis, crowdsource-idéer, ha meningsfulla interaktioner och hålla kontakten med sina kollegor – allt inom gränserna för ditt företags säkra virtuella väggar.
Företag i företagsstorlek spenderar mycket pengar på att köpa, installera, konfigurera, underhålla och uppgradera sin IT-infrastruktur. Dessutom tillkommer mjuka kostnader förknippade med att motivera dessa IT-infrastrukturköp som t.ex
Office 365 räddar dig från alla dessa problem. Högutbildade ingenjörer arbetar och är tillgängliga dygnet runt för att säkerställa att dina Exchange-, SharePoint- och Skype for Business-tjänster är igång så att du inte behöver oroa dig för det.
Office 365 sköter din e-postdata i Exchange Online. Oavsett om din data är mycket konfidentiell eller låg prioritet, lagras, säkerhetskopieras, replikeras och skyddas dina data i redundanta fjärrdatacenter som är tillgängliga överallt där det finns en Internetanslutning. Med ett 99,9 procents drifttid, ekonomiskt backat servicenivåavtal vet du att Microsoft är bättre positionerat för att hjälpa dig undvika affärsstörningar på grund av en felaktig intern e-postserver än du eller ditt IT-team.
Så vänta inte tills det händer igen — flytta till Office 365 nu innan en e-postkatastrof orsakar arbetsavbrott och missnöje hos kunder.
Office 365 är din "on-demand" leverantör av molntjänster. Det innebär att du endast betalar för den kapacitet som du behöver vid en viss period. Om du behöver 100 användarkonton under verksamhetens högsäsong, betalar du för dessa 100 konton. Under de magra månaderna när du bara behöver 10 användarkonton behöver du bara betala för dessa 10.
Du behöver inte äga infrastrukturen med kapacitet som är bra för 100 användare hela tiden. Det är som att betala för mättjänster precis som du gör för el och vatten.
Om du prenumererar på Office 365 kommer du att göra miljön en tjänst genom att minska ditt företags energiförbrukning från onödig hårdvara, eliminera förpackningar av jordnötter och bubbelplaster från förpackad programvara och göra dig av med pappersutskrifter eftersom ditt innehåll nu kan delas i full trohet i molnet.
Även om det kan vara sant att framgången till stor del beror på tur, så är det också sant att ju hårdare du arbetar, desto mer tur får du. Med Office 365 behöver du inte arbeta hårdare, bara smartare!
Säg till exempel att du semestrar i en avlägsen by i Asien när du till din förvåning träffar någon som är intresserad av att investera i ditt nystartade företag. Du lämnade avsiktligt din bärbara dator hemma, så du börjar få panik vid tanken på en förlorad möjlighet. Då kommer du ihåg att alla dina demos och presentationer sparas i ditt OneDrive for Business-konto. Du kopplar av och går över med din potentiella investerare till närmaste internetcafé och genomför en improviserad presentation. Pitchen fungerar, och du har nu en ny partner!
Webbkonferenser är inte nytt för företaget – tekniken har visat sig vara en verklig tidsbesparande och kostnadssänkare. Samma teknik som de stora kanonerna använder är nu tillgänglig för icke-företagsföretag till en överkomlig kostnad via Skype för företag i Office 365. Du behöver inte investera i dyr utrustning eller anställa en IT-personal för att utföra effektiv, hög kvalitet , högupplösta webbkonferenser. Tjänsten är inbyggd, den fungerar och den är jättebra.
Med Skype för företag kan du börja med en snabbmeddelandesession med en kollega, lägga till röst i sessionen, bjuda in fler personer till konversationen, konvertera sessionen till en webbkonferens, dela skärm, whiteboard, genomföra en omröstning och För god skull, spela in webbkonferensen. Webbkonferenslösningen möjliggör högupplöst video genom att använda vanliga webbkameror med en upplösningsskärm som anpassar sig till hur din internetanslutning växer och avtar.
Med mobilenhetshantering (MDM) i Office 365 och Intune behöver du aldrig gå igenom den stressen igen. Med MDM har BOYD (bring-your-own devices) säkerhetspolicyer upprätthållna för att säkerställa efterlevnad av företagets policyer. Din IT-avdelning kan fjärrrensa all data på enheten, låsa den och återställa lösenordet i händelse av förlust eller stöld.
Du kan skydda dina data med Office 365 med inbyggda, integrerade säkerhets- och efterlevnadstjänster över applikationer och enheter. Flerfaktorsautentisering, förebyggande av dataförlust, anti-spam, antivirus, avancerat hotskydd och kryptering är bara början på historien.
Kryptering i Office 365 kommer i två lager: från servicenivån (Microsoft hanterar detta) och från den del där du som kund kontrollerar.
På servicenivåsidan, när dina data sitter eller "vilar" i Office 365-datacenter, är de krypterade så även i den osannolika händelse att en hackare får tillgång till data, kommer allt hackaren ser att vara förvrängd, oläsbar text .
Microsoft har också en sofistikerad dataskyddstjänst som kallas "Fort Knox". Säg till exempel att du har ett ekonomiskt dokument. När du sparar det dokumentet i molnet delas det dokumentet faktiskt upp i små delar (64 KB vardera). Var och en av dessa små delar krypteras sedan med sin egen nyckel och lagras på separata platser, och på varje plats krypteras delarna med ytterligare en uppsättning nycklar. Slutligen kombineras alla dessa olika uppsättningar nycklar och krypteras återigen med en annan nyckel. Så kort sagt, det är många nycklar och uppdelade data som en hackare måste hacka.
Från din sida som kund finns det en mängd alternativ tillgängliga för att förhindra dataförlust. Du kan säkra dina SharePoint-webbplatser och OneDrive-mappar endast för vissa personer, du kan ställa in dina e-postmeddelanden så att de inte kan vidarebefordras, kopieras eller skrivas ut och mycket mer.
Det finns många Microsoft-partners som kan hjälpa dig att flytta ditt företag till molnet, inklusive denna författares eget företag: Reed Technology Services. Tveka inte att kontakta dem – de hjälper dig mer än gärna på din molnresa.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
