Om du inte har märkt det vid det här laget, finns massor av funktioner begravda i Office 2019 som du förmodligen inte behöver för det mesta. Men om du är en inbiten Office 2019-användare, kanske du vill kika på några av de mer avancerade funktionerna som är tillgängliga för att göra ditt liv enklare.
Även om dessa avancerade funktioner kan ta tid att lära sig och bemästra, kan du tycka att ansträngningen är värd det att få Office 2019 att fungera precis som du vill. Det bästa av allt är att du kan lära dig dessa nya funktioner genom att leka med dem på jobbet – så på så sätt kan du lära dig något nytt och få betalt för att göra det samtidigt.
Om du är som de flesta andra vill du förmodligen bara använda ett program, få det att göra det du behöver och sedan gå hem. Men om du tycker att du önskar att Office 2019 kunde göra något mer, kanske du vill ta lite tid att utveckla dina egna appar för Office 2019.
För att skapa appar för Office 2019 måste du använda industristandardprogrammeringsspråk som HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) och XML. Genom att skapa dina egna Office 2019-appar kan du utöka Office 2019:s möjligheter. Om du skapar en särskilt användbar app kan du till och med sälja den eller ge bort den. För att lära dig mer om att skapa dina egna Office 2019-appar, se den korta handledningen om hur du skapar din första Office 2019-app ).
Om du inte vill skapa dina egna Office-appar klickar du på fliken Infoga och sedan på butiksikonen. Nu kan du bläddra igenom Office-tillägg som andra har skapat för användning (gratis eller för ett pris). Genom att ladda ner och installera Office-tillägg kan du öka funktionerna i Office.
Om du är den enda personen som behöver redigera, visa och använda dina Office 2019-dokument kan du säkert hoppa över det här avsnittet. Men om du är som många människor måste du samarbeta med andra.
Det gammaldags sättet att samarbeta innebar att skriva ut papperskopior, skicka dem till andra och skriva direkt på dem. Med Office kan du markera, markera och redigera dokument elektroniskt så att du kan distribuera filer via e-post eller via ett nätverk. Varje gång någon gör en ändring i ett dokument spårar Office 2019 ändringarna med en annan färg och identifierar bidragsgivaren med namn. Nu kan du se vem som skrev vad, och du kan selektivt behålla de kommentarer som är mest värdefulla och ignorera de du inte gillar.
Några av de mer användbara kommandon som är gömda på fliken Granska är
Genom att använda funktionerna som lagras på fliken Granska kan du skicka flera kopior av en fil till andra, låta alla kommentera, markera texten, flytta runt data och sedan slå samman allas kommentarer och ändringar till en enda, slutlig version.
De flesta använder Word bara för att skriva brev eller korta rapporter. Om du behöver skapa längre dokument kan du vara intresserad av att använda några av följande funktioner som finns begravda på Words referensflik:
De flesta skriver in data direkt i ett Excel-kalkylblad och manipulerar sedan dessa data genom formler eller andra kommandon. Men du kan också designa ett kalkylblad och sedan importera data från en annan plats (som aktiekurser som du hämtar från en webbplats), en textfil, en Access-databas eller till och med en databasfil som skapats av ett annat program (som en gammal dBASE-databas).
Följande är några av funktionerna som är tillgängliga från ikonen Hämta externa data på Excels dataflik:
Det traditionella sättet att skicka en fil till någon är att spara din fil, ladda ditt e-postprogram (som Outlook), skapa ett nytt meddelande, bifoga din fil (om du kommer ihåg var du lagrade den) och skicka den över Internet .
Här är ett snabbare sätt att skicka en fil:
Klicka på fliken Arkiv i filen du vill skicka.
Klicka på Dela.
Fönstret Dela visas.
Klicka på E-post och klicka sedan på något av följande:
När du har skapat en fil i Office 2019 kanske du vill visa den för andra men inte låta någon annan ändra den. Du kan lita på att ingen kommer att förstöra din fil, men ett bättre alternativ är att lösenordsskydda den så att ingen kan ändra den utan din tillåtelse.
Följ dessa steg för att lösenordsskydda en fil:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Info och klicka sedan på knappen Skydda (som Skydda dokument eller Skydda presentation).
En meny visas.
Klicka på Kryptera med lösenord.
En dialogruta för kryptera dokument visas.
Skriv ett lösenord och klicka sedan på OK.
Om du glömmer ditt lösenord kommer du inte att kunna komma åt din egen fil, så se till att du kommer ihåg ditt lösenord. Många tredjepartsföretag säljer lösenordsknäckande verktyg för att hämta lösenordet till Office 2019-filer. Dessa verktyg kan vara användbara om du glömmer ditt eget lösenord, men de kan också användas av illvilliga personer, så tro inte att lösenord ensamma kan skydda dina Office 2019-dokument från nyfikna ögon.
Förr i tiden sparade alla filer direkt på sin dators hårddisk. Även om den här metoden fungerade hade den problem. Om du tog en bärbar dator men glömde att kopiera en viktig fil från ditt skrivbord, skulle din bärbara dator vara i princip värdelös.
Det är därför Microsoft erbjuder OneDrive, deras molnbaserade tjänst som låter dig spara filer över Internet till ditt OneDrive-konto. När du har sparat en fil på OneDrive kan du komma åt den filen från vilken dator som helst som har tillgång till Internet. Så, till exempel, kan du lagra viktiga filer på OneDrive från din stationära PC, och sedan ta en bärbar dator och komma åt samma filer på OneDrive. Nu, istället för att ha två kopior av en fil (en på ditt skrivbord och en på din bärbara dator), har du bara en fil på OneDrive. Detta eliminerar behovet av att hålla reda på flera kopior av samma fil.
Att lagra filer på OneDrive har en annan fördel genom att det tillåter flera samarbeten på samma fil. Om du är i Berlin och din kollega är i Tokyo kan du både komma åt och redigera samma fil på OneDrive. Genom att spara filer på OneDrive kan du komma åt dem när som helst och dela dem med andra också.
För att spara en fil på OneDrive, följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Spara som.
En meny visas.
Klicka på OneDrive.
Även om Office Ribbon representerar ett mer visuellt sätt att använda Microsoft Office, föredrar vissa fortfarande det klassiska rullgardinsmenyn för tidigare versioner av Microsoft Office. De som inte vill ge upp sin förtrogenhet med rullgardinsmenyer kan köpa ett tilläggsprogram kallat Classic Menu for Office .
Detta program ger i huvudsak tillbaka dina rullgardinsmenyer så att du kan välja mellan Office Ribbon och traditionella rullgardinsmenyer. Nu kan du få det bästa av två världar utan att ge upp någon av dem.
Den största nackdelen med detta tilläggsprogram är att om du måste använda någon annans kopia av Office 2019 som inte har detta tillägg installerat, kan du känna dig vilsen när du försöker använda menyfliksområdet ensam. Av denna anledning är det en bra idé att bekanta dig med Office Ribbon och använda detta tilläggsprogram Classic Menu for Office för att hjälpa dig göra övergången från en äldre version av Office till Office 2019.
Mallar hjälper dig att snabbt och enkelt skapa väldesignade och professionellt formaterade dokument. Program som Word, Excel, PowerPoint och Access erbjuder massor av mallar att välja mellan, men det är inte de enda mallarna du kan hitta och använda.
Microsoft erbjuder en onlinelista med mallar , och många företag erbjuder också unika mallar. Avery , ett populärt adressetikettföretag, tillhandahåller mallar utformade för att skriva ut adressetiketter, visitkort och andra specialiserade dokument.
Om du söker efter Microsoft Office-mallar i din favoritsökmotor, kommer du sannolikt att hitta många företag som erbjuder Microsoft Office-mallar som du kan ladda ner och använda gratis.
När du använder OneDrive kan du komma åt dina filer från vilken dator som helst. För större mångsidighet, överväg att använda Office 365, Office för Android eller Office för iOS.
Office 365 körs helt i din webbläsare, vilket innebär att du kan använda vilken dator som helst som kan ansluta till Internet, till exempel en Linux-dator eller en Chromebook, för att skapa och redigera Microsoft Office-dokument. Om du vill använda olika typer av datorer och fortfarande använder Microsoft Office, vill du ha Office 365.
Office för Android låter dig köra Word, Excel, PowerPoint och Outlook på vilken Android-smartphone eller surfplatta som helst. Office för iOS låter dig köra Word, Excel, PowerPoint och Outlook på en iPhone eller iPad.
Med antingen Office för Android eller Office för iOS kan du skapa och redigera Microsoft Office-dokument på din favoritdator. Nu kommer du att kunna använda Microsoft Office vart du än går.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
