Det tar bara några minuter att ta reda på något som ett program kan göra, och du kan ägna hela dagen åt att försöka komma på något som ett program inte kan göra. Tänk på att Microsoft Outlook inte kan göra dessa tio saker när du först får det. Men eftersom du kan programmera om Outlook med Visual Basic, kan en smart person få Outlook att göra många av dessa saker genom att skapa genvägsmakron.
Många människor har mer än en e-postadress; det är ganska vanligt att separera företags- och personliga e-postkonton. Och nästan alla använder e-post på mer än en enhet idag - vanligtvis en dator och en mobiltelefon. Men din stationära version av Outlook 2019 kan inte skapa en enda enhetlig inkorg om du använder den typ av e-post som är gjord för flera enheter – även känd som IMAP. Android- och iPad-versionerna av Outlook erbjuder en enhetlig inkorg men inte den enorma, ärevördiga skrivbordsversionen. Det skulle vara väldigt bekvämt, men det händer inte i den här versionen.
Om det verkligen är viktigt att ha en enda inkorg för alla dina konton, här är en lösning. Konfigurera alla dina e-postkonton för POP-åtkomst när du konfigurerar dem i Outlook, och välj att manuellt konfigurera kontot (avancerade inställningar). När du tillfrågas om du vill skapa en ny datafil eller använda en befintlig, väljer du en befintlig (som outlook.pst). Gör detta med samma befintliga datafil för varje e-postkonto.
När du anger ett möte skulle det vara trevligt om Outlook kunde slå upp telefonnumret till personen du möter och infoga det numret i mötesposten. Många smartphones kan göra detta genom en adresssökningsfunktion, men du kan inte få Outlook att följa efter. Kanske någon annan gång.
Om du är som många människor fungerar listan över e-postmeddelanden du lagrar i Outlook som en historisk registrering av allt du gör. Kanske scrollar du fram och tillbaka genom dina meddelanden då och då för att få koll på vad du har skickat till vem och när. Om din lista är relativt lång och du väljer ett meddelande att visa i läsrutan och sedan bläddrar igenom listan för att titta på ett annat meddelande, kan du inte bara högerklicka på läsrutan för att öppna meddelandet du visar . Det verkar inte som att det skulle vara särskilt svårt för Microsoft att inkludera ett högerklickskommando för att öppna meddelandet i läsrutan, men det finns inte där.
Vissa människor gillar att skriva ut sitt schema och förvara det i en pärm för att se ut precis som en av de där gammaldags planerare böckerna. Det enda problemet med det är att Outlook inte vet hur man omorganiserar utskrivna sidor efter om sidan är till vänster eller höger i boken när du tittar på den. Detta är en mycket liten käbbla, men om det är viktigt för dig, förlåt — du måste leva med enkelsidig utskrift.
Det verkar som att personerna på telefonbolaget byter riktnummer oftare än de byter strumpor nuförtiden. Om du behöver ändra alla dina 312:or till 708:or kan Outlook inte göra det automatiskt; du måste ändra dem en efter en. Microsoft erbjöd ett verktyg för att ändra ryska riktnummer, men vad gäller riktnummer i USA — nyet!
Ibland, när du förbereder dig för ett stort möte som du organiserat via Outlook, särskilt om det är ett konferenssamtal, är det trevligt att ha en lista över deltagare till hands. Ja, du kan hålla mötesobjektet öppet i din kalender, men det fungerar inte om du kör mötet och gör en presentation.
Konferenssamtal organiseras ofta i Outlook nuförtiden, och det är vanligt att sätta in uppringningsnumren i platsrutan i kalenderformuläret. Såvida du inte har ögon som en hök, kan de där pyttesmå siffrorna vara svåra att tyda, särskilt när du ringer i en hast - direkt efter att du slutat ditt senaste konferenssamtal. Jag rekommenderar ett förstoringsglas.
När du får ett e-postmeddelande adresserat till en hel grupp människor kan du skapa en distributionslista från det meddelandet genom att kopiera alla mottagare till en grupp. Du kan också förvandla ett meddelande från en enskild person till en individuell kontaktpost genom att dra meddelandet till ikonen Personer. Men om du vill skapa kontaktposter för en grupp människor måste du skapa en kontaktpost för varje enskild person individuellt - inget dra och släpp och ingen kopiera och klistra in.
Det är inte ovanligt att använda Outlook för att organisera konferenssamtal eller Skype-möten mellan människor i många olika tidszoner. Schemaläggningsverktyget i Outlook-kalendern visar varje persons arbetstid - om de har ställt in det - men det visar faktiskt inte vilken tid på dygnet det är på varje persons plats. När du måste ringa upp ett samtal som kommer att hända vid en hemsk tidpunkt för någon, är det bra att veta exakt hur hemskt. På så sätt kan du göra det lite mindre hemskt. Det finns webbplatser som hjälper dig att förstå tiden i flera tidszoner, men de inkluderar inte tillgänglighetsinformationen du får i Outlook. Du måste alltså gissa åt gången och sedan be om ursäkt när du gissar fel.
Många människor lagrar sin viktigaste affärsinformation i Outlook – information som är så värdefull att om man förlorar den praktiskt taget kan det stänga ett företag eller avsluta en karriär. Det är inget skämt.
Men efter mer än 20 år på marknaden har Outlook aldrig fått ett anständigt verktyg för att skydda sin egen data från förlust. Ja, alla vet att du bör säkerhetskopiera all data på din dator regelbundet och du kan göra kopior av dina viktiga Outlook-data (några av dessa små minnesnycklar kan göra jobbet, och du kan spara Outlook-data till en handdator om det behövs ), men det är lite oroande att ingen sådan funktion någonsin har lagts till i själva Outlook. Men om du får din e-posttjänst via Microsoft Office 365 lagras all din Outlook-data säkert i molnet, så det är förmodligen din bästa försiktighetsåtgärd.
Tyvärr är Outlook också bristfällig på vissa andra sätt, även om du kanske föredrar att göra dessa saker för dig själv ändå.
Outlook kan inte:
Jaja. Bortsett från allt det är det ett ganska snyggt program. Du kan spara massor av tid och arbeta smidigare genom att behärska alla de saker som Outlook kan göra för dig.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
