Relationer mellan fält, tabeller, poster och så vidare är de vanligaste sakerna du hanterar i Access 2016. Ha dessa tio tips i åtanke:
En en-till-många-relation kopplar en post i den överordnade tabellen till många poster i den underordnade tabellen.
Ställ in relationen för att koppla beställningar till kunder eller platser till evenemang. En kund kan ha många beställningar och en plats kan ha många evenemang. På så sätt behöver du inte upprepa all kundkontaktinformation för varje beställning, inte heller all platsinformation för varje event.
En en-till-en-relation kopplar en post i den överordnade tabellen till en post i den underordnade tabellen.
Detta är inte en vanlig relationstyp men kan användas om du behöver dela upp en tabell som innehåller många fält i två tabeller.
Relatera det primära nyckelfältet i den överordnade tabellen med samma fält (kallad främmande nyckel) i den underordnade tabellen.
Detta är det vanligaste scenariot. Den överordnade tabellen innehåller ett primärnyckelfält och den underordnade tabellen innehåller samma fältnamn. Till exempel kan en kund- och ordertabell dela ett kund-ID. Kund-ID är normalt den primära nyckeln för kunder och en främmande nyckel i beställningar.
Fält som sammanfogas i relationen måste vara av samma datatyp.
Du kan inte relatera ett textfält i den överordnade tabellen till ett nummerfält i den underordnade tabellen eller vice versa. Fälten måste vara antingen textfält eller nummerfält i varje tabell.
Framtvinga referensintegritet i dialogrutan Redigera relationer för att förhindra "föräldralös" post i den underordnade tabellen.
En föräldralös är en post i den underordnade tabellen som inte har en motsvarande post i den överordnade tabellen. Det klassiska exemplet är en order i en ordertabell för en kund som inte finns i tabellen Kunder. Referensintegritet förhindrar att man går in i den här typen av föräldralösa beställningar.
Ställ in Cascade Update Related Fields i dialogrutan Redigera relationer för att uppdatera nyckelvärdet i den underordnade tabellen när det uppdateras i den överordnade tabellen.
Anta att du har två tabeller, en lista med kategorier i en ExpenseType-tabell (fältnamn Category) och ett fält i en Expense-tabell som heter Category. Kategorifältet i Expenses fylls av en kombinationsruta som hämtar dess data från ExpenseType-tabellens kategorifält. Antag vidare att ett stavfel gjordes för Dining; det stavades Dinning. Om du ställer in Cascade Update Related Fields kan du redigera Dinning i ExpenseType till Dining, och det kommer att ändras på varje post som används i tabellen Expense.
Ställ in Cascade Delete Related Records i dialogrutan Redigera relationer för att radera relaterade poster i den underordnade tabellen när motsvarande post raderas i den överordnade tabellen.
Med den här inställningen på i en relation mellan Plats-ID i Platser och Plats-ID i Händelser, radera en platspost och du tar bort alla händelser för den platsen.
Om du ställer in relationer mellan tabeller ställs automatiskt sammanfogningar för dessa tabeller när du bygger frågor.
Relationskopplingar genomförs för att fråga designvy. Om du ställer in en relation mellan platser och händelser på plats-ID, kommer du att se den kopplingsraden när du lägger till dessa tabeller i en ny fråga i frågedesign.
Ta bort ett fält som är en del av en relation så tar du bort relationen.
Du kan inte ha en relation mellan två fält om ett av dem saknas, eller hur? Så, Access tar bort den brutna relationen när du tar bort ett fält som är en del av den relationen.
Om en primärnyckel är en del av en relation kan du inte ändra den primära nyckeln i den tabellen till ett annat fält utan att först ta bort relationen.
För att ändra primärnycklar i en tabell där dess primärnyckel är en del av en relation måste du först öppna fönstret Relationer och ta bort relationen innan Access tillåter dig att ändra primärnyckeln till ett annat fält i den tabellen. I fönstret Relationer högerklickar du på kopplingslinjen mellan de två tabellerna och väljer Ta bort för att ta bort relationen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
