Om detta är din första exponering för Power Pivot och Power Query är du förmodligen lite överväldigad av alla funktioner och alternativ som finns tillgängliga. Det är normalt. Ingen kommer att bli en Power BI-expert på en dag. Resan mot färdigheter i DAX och M Query Language tar tid.
Den goda nyheten är att du inte behöver ta den här resan ensam. Massor av resurser där ute kan hjälpa dig på din väg. Här kommer du att upptäcka några resurser du kan utnyttja när du behöver en push i rätt riktning.
Låt Excel hjälpa dig att skriva dina formler
När du börjar med Power Pivots DAX-formler är en av de bästa ställena att få hjälp dialogrutan Infoga funktion. Bredvid formelfältet i Power Pivot-fönstret ser du knappen märkt fx . Den här knappen öppnar dialogrutan Infoga funktion. I likhet med funktionsguiden som finns i standard Excel, låter dialogrutan Infoga funktion dig bläddra, söka efter och infoga tillgängliga DAX-funktioner. Detta är praktiskt när du behöver en påminnelse om hur du använder en viss DAX-funktion.
Använd hjälpsystemet
Glöm inte att Microsoft har ett omfattande hjälpsystem kopplat till både Power Pivot och Power Query. Hjälpsystemet är ofta det snabbaste och enklaste sättet att hitta extra hjälp om ett ämne. När du söker efter hjälp kontrollerar Excel om du är ansluten till Internet. Om du är det, returnerar Excel hjälpresultat baserat på onlineinnehåll från Microsofts webbplats. Innehållet du hittar med hjälpsystemet är uppdaterat och innehåller ofta länkar till andra resurser som inte är tillgängliga offline.
"Pilfer"-exempel från Internet
Om du har fastnat när du försöker utföra en viss uppgift, starta din favoritsökmotor online och beskriv helt enkelt uppgiften du försöker utföra. För bästa resultat anger du termen Excel Power Query eller Excel Power Pivot före beskrivningen.
Om du till exempel försöker skriva ett makro som tar bort alla tomma rader i en Power Query-modell, sök efter Excel Power Query ta bort tomma rader. Du kan satsa två månadslöner på att någon annan på Internet har tagit itu med samma problem. Nio gånger av tio kommer du att hitta den mängd information du behöver för att få igång några idéer.
Utnyttja användarforum
Om du upptäcker att du har hamnat i kläm kan du posta din fråga i ett forum för att få anpassad vägledning baserat på ditt scenario.
Ett användarforum är en onlinegemenskap som kretsar kring ett visst ämne. I dessa forum kan du ställa frågor och låta experter ge råd om hur man löser särskilda problem. De som svarar på frågorna är vanligtvis frivilliga som har en passion för att hjälpa samhället att lösa verkliga utmaningar.
Många forum är dedikerade till allt som har med Excel att göra. För att hitta ett Excel-forum, skriv in orden Excel f orum i din favoritsökmotor online.
Här är några tips för att få ut det mesta av användarforum:
- Läs och följ alltid forumreglerna innan du börjar. Dessa regler inkluderar ofta råd om att ställa frågor och riktlinjer för gemenskapsetikett.
- Använd kortfattade och korrekta ämnestitlar för din fråga. Skapa inte forumfrågor med abstrakta rubriker som "Behöver råd" eller "Snälla hjälp."
- Håll omfattningen av din fråga så snäv som möjligt. Ställ inte frågor som "Hur bygger jag en Power Pivot-instrumentpanel i Excel?"
- Ha tålamod. Kom ihåg att personen som svarar på din fråga är en volontär som vanligtvis har ett vardagsjobb. Ge samhället tid att svara på din fråga.
- Kolla in ofta. Efter att ha postat en fråga kan du få förfrågningar om mer information om scenariot. Gör alla en tjänst och gå tillbaka till ditt inlägg för att antingen granska svaren eller svara på följdfrågor.
- Tack experten som svarar på din fråga. Om du får ett svar som hjälper dig, ägna en stund åt att skicka ett tack till experten som hjälpte dig.
Besök expertbloggar
Några dedikerade Excel-guruer delar med sig av sina kunskaper via bloggar. Dessa bloggar är ofta skattkammare av tips och tricks, och erbjuder nuggets som kan hjälpa dig att bygga upp dina färdigheter. Det bästa av allt är att de är gratis!
Även om dessa bloggar inte nödvändigtvis talar om dina speciella behov, erbjuder de artiklar som förstärker dina kunskaper om Excel och kan till och med ge allmän vägledning om hur du använder Power Pivot och Power Query i praktiska affärssituationer.
Här är en startlista över några av de bästa Excel-bloggarna på Internet nu: PowerPivotPro , Data Pig Technologies-bloggen , Excelguru och Chris Webbs BI-blogg .
Min YouTube för videoträning
Vissa av oss lär sig bättre när vi ser en uppgift göras. Om du upptäcker att du absorberar videoträning bättre än onlineartiklar, överväg att bryta YouTube. Dussintals kanaler drivs av fantastiska människor som har en passion för att dela kunskap. Du kommer att bli förvånad över hur många gratis, högkvalitativa videohandledningar du hittar.
Gå till YouTube och sök efter Excel Power Query eller Excel Power Pivot.
Lär dig från PowerBI.com
PowerBI.com är Microsofts webbplats dedikerad till att hjälpa dig att snabbt komma igång med att utveckla lösningar med Power Pivot och Power Query. Webbplatsen erbjuder massor av gratis exempel och dokumentation. Även om det kan vara lite svårt att navigera är det värt ett besök för att se alla gratisresurser, inklusive exempel på arbetsböcker, verktyg, steg-för-steg-instruktioner och mycket mer.
Fortsätt din resa med andra böcker
Förutom Excel Ström Query & Ström Pivot För LuckyTemplates (Wiley) , andra böcker på marknaden täcka detaljerna i Power BI sviten finns i Excel. Om du är intresserad av att fortsätta utöka dina kunskaper med Power Pivot och Power Query, överväg att plocka upp böcker från andra författare för att se mer avancerade perspektiv på hur du använder dessa verktyg.
För Power Pivot är en bra kompletterande bok The Definitive Guide to DAX , av Alberto Ferrari och Marco Russo (Microsoft Press). Ferrari och Russo ger en utmärkt översikt över de mer avancerade teknikerna för att utöka Power Pivot med DAX.
För Power Query är ett bra nästa steg boken M är för ( D ATA ) M ONKEY , av Ken Puls och Miguel Escobar (Holy Macro! Books). Den innehåller en uppsjö av avancerade exempel och scenarier som utökar Power Querys M-formelspråk.
Dissekera de andra Excel-filerna i din organisation
Precis som att hitta guld på din bakgård utgör de befintliga filerna i din organisation ofta en skattkammare för lärande. Överväg att öppna Excel-filerna och ta en titt under täcket. Se hur andra i din organisation använder Power Query eller Power Pivot och försök hitta nya tekniker. Du kan till och med snubbla på DAX-recept eller bitar av användbar M-frågekod som du kan kopiera och använda i dina egna arbetsböcker.
Fråga ditt lokala Excel-geni
Har du ett Excel-geni i ditt företag, avdelning, organisation eller community? Bli vän med den personen idag. De flesta Excel-experter älskar att dela med sig av sin kunskap. Var inte rädd för att kontakta din lokala Excel-guru för att ställa frågor eller söka råd om hur man löser vissa problem med Power Pivot eller Power Query.