Även om det faktiska antalet saker som kan gå fel när man arbetar med PowerPoint förmodligen är närmare 10 000, är situationen sällan hopplös. Här är några möjliga snubblar. . . och några sätt att ta tag i och få igång presentationen igen.
Du tillbringade timmar med att polera den presentationen och nu kan du inte hitta filen. Du vet att du har sparat den, men den finns inte där! Problemet är förmodligen en av två saker: Antingen har du sparat filen i en annan mapp, eller så använde du ett annat filnamn för att spara den än du tänkt dig.
Lösningen? Det mest troliga sättet att hitta din presentation är att kontrollera listan till höger på Arkiv-menyn. Den här listan innehåller de presentationer du senast har arbetat med. Om du inte hittar presentationen i den listan, öppna dialogrutan Öppna (välj Arkiv→ Öppna) och klicka sedan på Senaste platser. Detta visar en större lista över nyligen använda filer. Som en sista utväg, använd sökfunktionen i Windows (på Start-menyn) för att hitta presentationen.
Ingenting är mer frustrerande än att skapa en snygg PowerPoint-presentation och sedan upptäcka att du har slut på hårddiskutrymme. Vad ska man göra? Öppna fönstret Utforskaren i Windows (välj Start→ Dator) och leta igenom din hårddisk och leta efter filer du inte behöver. Ta bort tillräckligt många filer för att frigöra några megabyte och tryck sedan på Alt+Tabb för att gå tillbaka till PowerPoint och spara filen.
Om din hårddisk är full och du inte kan hitta fler än ett fåtal filer att radera, försök att dubbelklicka på papperskorgen och välja Arkiv→Töm papperskorgen. Detta frigör ofta extra hårddiskutrymme. Om det inte fungerar, välj Start→ Alla program→ Tillbehör→ Systemverktyg→ Diskrensning. Diskrensningsprogrammet söker igenom din hårddisk efter onödiga filer och erbjuder att ta bort dem åt dig. Det kan ofta frigöra många megabyte hårddiskutrymme.
Om du ofta får ont om hårddiskutrymme, överväg att lägga till en större hårddisk till din dator. Nuförtiden kan du köpa en 500GB hårddisk för mindre än $100. Om tanken på att öppna upp din dator och installera en hårddisk får dig att svettas kan du även skaffa externa enheter som kopplas in i din dators USB-port.
Många använder fortfarande datorer med bara 1 GB internminne. Även om du kan köra PowerPoint med så lite som 1 GB minne, kommer det att fungera mycket bättre om du har minst 4 GB RAM. Det extra minnet hjälper din dator att inte ge upp och krascha på grund av överbelastningen av öppna applikationer. Minne är billigt! Varför inte se till att du har tillräckligt?
Du arbetar vid din dator och sköter din egen verksamhet, när du plötsligt — ohhh! — PowerPoint försvinner. Vad hände? Troligtvis klickade du på något område utanför PowerPoint-fönstret eller så tryckte du på Alt+Tab eller Alt+Esc, vilket tar dig till ett annat program. För att få tillbaka PowerPoint, tryck på Alt+Tabb. Du kanske måste trycka på Alt+Tabb flera gånger innan PowerPoint kommer till liv igen.
PowerPoint kan också försvinna i tomma intet om du använder ett skärmsläckarprogram. Försök att ge musen en knuff för att se om PowerPoint dyker upp igen.
Har precis fått reda på hur man tar bort filer och kunde inte stoppa dig själv, va? koppla av. Det händer alla. Oddsen är goda att du kan rädda den raderade filen om du agerar tillräckligt snabbt. Dubbelklicka på papperskorgen som finns på skrivbordet. Du kan förmodligen hitta den raderade filen där. Om så är fallet, högerklicka på det och välj Återställ från menyn som visas.
Oavsett hur hårt du klickar, låter PowerPoint dig inte redigera doohickey på skärmen. Vad ger? Doohickey är förmodligen en del av Slide Master. För att redigera den klickar du på fliken Visa och klickar sedan på knappen Slide Master i gruppen Presentationsvyer. Detta steg visar Slide Master och låter dig redigera den. Men objektet du försöker redigera kan vara under ett annat objekt. Om så är fallet, flytta det andra föremålet åt sidan tillfälligt. När du är klar, dra det andra objektet tillbaka på plats.
Ingenting händer när du försöker infoga ett SmartArt-diagram. Eller ännu värre, PowerPoint låser sig när du försöker infoga SmartArt. Arghhhh!
Det är möjligt att din PowerPoint-installation på något sätt har blivit skadad. Kanske har en viktig systemfil raderats av misstag, eller så har ett problem på något sätt lyckats smyga sig in i Windows-registret (filen som håller reda på inställningar för Windows såväl som för program du har installerat på din dator).
Frukta inte! Office 2013 innehåller en självläkande funktion som kan diagnostisera och korrigera problem med din Office-installation. För att använda den, klicka på Office-knappen, välj PowerPoint-alternativ och välj sedan fliken Resurser och klicka på Diagnostisera-knappen. Följ sedan instruktionerna som visas på skärmen.
Om du är en långvarig PowerPoint-användare har du lagt ner mycket tid på att hitta var alla dess viktiga kommandon är gömda. Även om det nya Ribbon-gränssnittet ska vara lättare att använda, är funktioner ibland fortfarande svåra att hitta. Till exempel, PowerPoints självläkande funktion brukade vara tillgänglig som kommandot Hjälp→ Upptäck och reparera. Nu måste du navigera flera lager djupt för att hitta detta kommando.
Lyckligtvis har PowerPoints hjälp ett praktiskt diagram som listar den nya platsen för alla gamla kommandon och verktygsfältsknappar. För att hitta den här listan, klicka på Hjälp-knappen (finns längst upp till höger i PowerPoint-fönstret), sök efter ordet "menyer" och välj sedan "Var finns menyerna och verktygsfälten."
En LCD-projektor kanske inte fungerar av många anledningar. Förutsatt att både datorn och projektorn är anslutna och påslagna och att du har använt rätt videokabel för att ansluta din dator till projektorn, är här två vanliga problem du bör kontrollera:
Se till att dina videoingångsportar fungerar. De flesta projektorer har två eller flera videoingångsportar. Projektorn måste konfigureras för att använda ingångsporten som din dator är ansluten till. Leta efter en knapp på projektorn för att ställa in ingångskällan. Projektorn kan använda en meny för att ställa in ingångskällan: Använd i så fall knappen som tar fram menyn, bläddra igenom alternativen för att hitta videoingångskällan och välj sedan ingångsporten som din dator är ansluten till.
Om du använder en bärbar dator, se till att den externa videoporten är aktiverad. De flesta bärbara datorer har en funktionstangent på tangentbordet för att göra detta. Leta också efter en nyckel med en ikon som representerar en videomonitor. Du kanske måste hålla ned en funktionstangent (troligen märkt "Fn") medan du trycker på monitorknappen. (Om du använder Windows 7 kan du växla till presentationsläge genom att trycka på Windows+P.)
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
