Här är tio värdeförslag för Office 365. I synnerhet utforskar du en del av värdet som blir resultatet av att frigöra dina tekniker och låta dem fokusera på att lösa verkliga affärsproblem genom att använda teknik istället för att hålla lamporna blinkande grönt.
Du utforskar också några av produktivitetsvinsterna som kommer med att flytta till molnet, såsom möjligheten att ansluta var som helst du har Internetanslutning och värdet som läggs till genom att använda en integrerad svit av produkter.
Molnet förändrar paradigmet bakom programvara i företagsklass genom att överlåta ansvaret för infrastrukturen till någon annan. I fallet med Office 365, att någon annan är ingen mindre än Microsoft. Microsoft har investerat mycket i att bygga ut datacenter, installera datorer, operativsystem, backupsystem och underhållsplaner. Microsoft tar hand om allt.
När du använder Office 365 registrerar du dig helt enkelt och börjar använda produkterna över Internet. Resultatet är att du inte behöver oroa dig för de tunga lyften. Du är fri att fokusera på att använda programvaran istället för att oroa dig för att hålla programvaran igång.
Kostnaderna för att köpa, hantera och underhålla infrastrukturen för programvara i företagsklass kan vara direkt skrämmande. När du flyttar till Office 365 tar du bort behovet av infrastruktur på plats. Det tar Microsoft hand om. Utan att behöva alla servrar och programvara som krävs för att köra programvaran kan du fokusera på de viktigare frågorna som påverkar ditt företag.
I ett nötskal, du tar bort bördan av att ha infrastruktur på plats men uppnår ändå den konkurrensfördel som följer med att använda programvara, som SharePoint, Skype for Business, Office och Exchange.
Med Office 365 har Microsoft redan åtagit sig alla riskfyllda implementeringsprojekt som följer med företagsprogramvara. Därmed inte sagt att Microsofts team inte kom in över budget eller att Microsoft inte spenderade tre eller fyra gånger vad de trodde att det skulle ta för att få Office 365 igång. Men det spelar ingen roll för dig.
Du vet exakt hur mycket Office 365 kommer att kosta dig, och du behöver inte oroa dig för överskridanden. Microsoft kommer inte att berätta att det faktiskt kommer att kosta fyra gånger mer per månad eftersom programvaran är komplicerad. Faktum är att Microsoft har en servicegaranti så att om programvaran inte är igång enligt avtalet, så är de på hugget för det.
För att höja värdet ytterligare kan du lägga till och ta bort licenser när du behöver det. Office 365 ger denna möjlighet att skala upp eller ner din licensiering och kostnader, beroende på din organisations situation.
Office 365 är inte bara SharePoint-produkten. Office 365-produkten inkluderar Exchange, Skype för företag, Office och SharePoint, plus nykomlingar som Power BI och Sway. Det finns förmodligen ett fåtal själar där ute som är absoluta experter på alla dessa teknologier, men faktum är att för att underhålla sådan företagsprogramvara behöver du ett ganska betydande team.
Microsoft har gjort det enklare att hantera programvarusystem genom att introducera produkter som Small Business Server, men faktum är att hantering av programvara fortfarande är en komplicerad uppgift. Med Office 365 tar du bort den komplexiteten genom att använda ett enkelt webbgränssnitt för att hantera de olika produkterna.
Microsofts ingenjörer utför allt det svåra ansvaret som ligger i att hålla lamporna blinkande grönt på servrarna. Du använder bara programvaran på ett sätt som bäst passar dina affärsbehov.
Office 365 finns i Microsofts datacenter och nås över Internet. Av denna anledning har du anslutning till din företagsprogramvara genom att använda din stationära dator på ditt kontor, din bärbara dator eller din mobiltelefon. Dessutom är allt du behöver en Internetanslutning snarare än en speciell anslutning till ditt företagsnätverk.
Att ha tillgång till programvaran du använder varje dag var som helst ger ett enormt värde och effektivitetsökning. När du har tillgång kan du dra nytta av oavsiktlig driftstopp. Du kommer inte längre att känna den där tjatande driften att du behöver gå tillbaka till ditt skrivbord för att få jobbet gjort. Eftersom Microsoft har anammat flera operativsystem kan du hitta dina Office 365-appar på din iPhone, iPad och Android-enhet, förutom Windows.
Med Office 365 och SharePoint Online har du ett centraliserat hem för alla dokument. Du kan komma åt dessa dokument från flera datorer (eller till och med din mobiltelefon) och av flera personer. Oavsett hur många personer eller enheter som har åtkomst till dokumentet finns det bara en enda version av dokumentet på SharePoint. Eftersom SharePoint är i molnet och nås över Internet behöver du bara en internetanslutning eller cellmottagning för att komma åt dina företagsdata.
Utöver dokument låter Office 365 dig synkronisera all din e-post, kalender och kontakter till flera enheter. Om du använder Outlook hemma, på kontoret, på din telefon och på din surfplatta behöver du inte oroa dig för att vara på fel enhet när du försöker hitta en kontakt på jobbet. Du behöver inte oroa dig för att missa ett möte eftersom alla enheter du använder synkroniseras med Exchange Online.
Du behöver inte oroa dig för att glömma ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, eftersom det finns på din telefon eller surfplatta och kan öppnas med Office. Resultatet är att dina möten, e-post, kontakter och dokument lever i molnet och synkroniseras med alla dina enheter.
Du kan synkronisera nästan vilken smartphone och vilken e-postapp som helst med Exchange Online också så att du aldrig är långt från dina möten, kontakter och e-post. Denna funktion är en av de mest värdefulla. För att inte tala om att Outlook är tillgängligt för alla typer av enheter nu inklusive iPhones och Androids.
Office 365-produkten är faktiskt en uppsättning produkter som finns i Microsofts datacenter och som nås via Internet. Microsoft har gått långt för att integrera programvaran så sömlöst som möjligt, vilket resulterar i en ökad effektivitet för användarna.
Office 365 integreras till och med med ditt telefonsystem så att du till och med kan ringa författaren direkt från SharePoint-miljön. Integrationen mellan SharePoint, Exchange, Skype for Business och Office gör det så enkelt som möjligt att utföra dagliga uppgifter. Slutresultatet är att tekniken kommer ur vägen och låter dig och de du arbetar med göra dina jobb utan att slåss med tekniken.
Med Office 365 kan du äntligen komma åt din data var som helst genom att använda din smartphone. Microsoft tar åtkomst var som helst ett steg längre genom att bygga Office-appar för Apple- och Android-enheter som utökar Office 365.
Nu, för första gången, kan du klicka på en knapp på din telefon och omedelbart bläddra i din företagsdata i SharePoint, svara på företagets e-post, se dina kalendrar, boka möten och göra nästan allt du skulle göra vid ditt skrivbord. Först nu kan du göra det var du än har mobiltelefonmottagning och på nästan vilken typ av smartphone som helst.
Du behöver ingen Windows Phone för att integrera med Office 365. Windows Phone ger den rikaste integrationen, men du kan integrera med din företags e-post, kalender, kontakter och Office-filer från nästan vilken smartphone som helst.
Rutinuppgifter har ett sätt att skapa problem som tar timmar eller dagar att lösa. Ett litet tekniskt fel har ett sätt att förvandlas till ett fullständigt krig mellan IT-teamet och mjukvarudemonerna. Det som slutar med att hända är att teknikfolket tillbringar all sin tid i ogräset och håller lamporna blinkande grönt. Företagarna blir frustrerade eftersom de inte får det stöd de förtjänar, så hela verksamheten och kulturen lider.
När du flyttar till molnet frigör du dina IT-resurser för att fokusera på att arbeta med dina affärsanvändare för att lösa problem som gynnar organisationen. Dina företagsanvändare får det stöd de behöver, och IT-personalen får det erkännande de förtjänar.
Den mest spännande aspekten av Office 365 för många organisationer är inkluderingen av SharePoint Online i mixen. SharePoint tillhandahåller en självbetjäningsportalmiljö som kan utvecklas för att lösa verkliga affärsproblem. Huvudförutsättningen bakom SharePoint-utveckling är att du inte behöver vara programmerare för att utveckla lösningar på SharePoint-plattformen.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
