Ett vanligt tema för Office 2016 är att alla program ser ut och fungerar likadana. När du har lärt dig hur du använder Word kommer du att upptäcka att det inte är mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom menyflikarna alla fungerar på liknande sätt.
Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar likadant i alla Office 2016-program. Genom att memorera kortkommandon kommer du att kunna arbeta snabbare och mer effektivt med Office 2016, oavsett vilket särskilt program du använder vid tillfället.
Många människor är livrädda för att göra ett misstag, så de slutar aldrig att prova något nytt som kan spara tid och göra deras liv enklare. Lyckligtvis låter Office 2016 dig fritt experimentera med olika kommandon, för om du gör något, som att ta bort eller ändra text eller lägga till en bild eller sida, kan du omedelbart vända på det du just gjorde genom att använda kommandot Ångra (Ctrl+Z) direkt .
Med kommandot Ångra som skyddar dig kan du prova olika kommandon för att se vad de gör. Om saker och ting inte fungerar som du trodde, tryck på Ctrl+Z och ångra dina senaste ändringar.
Om du slutar med att ångra en ändring och sedan plötsligt inser att du trots allt inte ville ångra den ändringen, kan du göra om ett kommando som du tidigare gjorde om. För att göra om ett kommando som du hade ångrat, välj kommandot Gör om (Ctrl+Y).
Att redigera en fil innebär ofta att man flyttar eller kopierar data från en plats till en annan. Förståeligt nog är tre av de vanligaste kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in.
För att använda kommandot Klipp ut eller Kopiera, välj bara ett objekt (text eller bild) och välj ikonen Klipp ut eller Kopiera på fliken Hem (eller tryck på Ctrl+X för att klippa ut eller Ctrl+C för att kopiera).
Både kommandona Klipp ut och Kopiera används oftast med kommandot Klistra in. Men kommandot Klipp ut, utan kommandot Klistra in, motsvarar i huvudsak att ta bort markerad text eller markerade objekt.
Varje gång du väljer kommandot Klipp ut eller Kopiera lagrar Office 2016 automatiskt den valda data (text eller bilder) på Office Urklipp, som kan innehålla upp till 24 objekt. När du har klippt ut eller kopierat objekt till Office Urklipp kan du alltid hämta dem.
Om du stänger av din dator eller avslutar Office 2016 försvinner alla objekt i Office Urklipp.
Lita aldrig på att din dator, operativsystem eller Office 2016 fungerar när du behöver det. Det är därför du bör spara din fil med jämna mellanrum medan du arbetar: Om du inte gör det och strömmen plötsligt går förlorar du alla ändringar du gjort i filen sedan du senast sparade den. Om du senast sparade en fil för 20 minuter sedan, kommer du att förlora alla ändringar du gjort under de senaste 20 minuterna.
Det är en bra idé att spara din fil med jämna mellanrum, till exempel efter att du har gjort många ändringar i en fil. För att spara en fil, tryck på Ctrl+S eller klicka på ikonen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Första gången du sparar en fil ber Office 2016 dig om ett beskrivande namn. När du har sparat en fil minst en gång kan du välja kommandot Spara, och Office 2016 sparar din fil utan att störa dig med en dialogruta.
Trots alla löften om ett papperslöst kontor är det fler som skriver ut och använder papper än någonsin tidigare. Som ett resultat är ett av de vanligaste kommandona du kommer att använda kommandot Skriv ut.
För att välja kommandot Skriv ut, tryck på Ctrl+P. Detta skriver omedelbart ut en kopia av hela dokumentet. Om du vill välja vilka sidor som ska skrivas ut eller hur många kopior som ska skrivas ut, klicka sedan på fliken Arkiv och välj Skriv ut istället.
Innan du tillåter någon att se din fil, kör först en stavningskontroll. Tryck bara på F7 så kontrollerar Office 2016 noggrant stavningen av din text. När stavningskontrollen hittar ett misstänkt ord visar den en dialogruta som låter dig välja en korrekt stavning, ignorera det markerade ordet eller lagra det markerade ordet i Office 2016-ordboken så att det inte flaggar det ordet som felstavat igen.
Stavningskontroller är praktiska och användbara, men de kan lätt luras. Du kan stava ett ord korrekt (som deras) men använda det ordet felaktigt, som Du knådar två flyttar över deras. Stavningskontroll känner inte alltid igen grammatiska fel, så du måste fortfarande korrekturläsa filen manuellt bara för att se till att du inte har några felstavade eller felaktiga ord i filen.
Om du inte vill att Office 2016 ska stavningskontrollera hela filen markerar du bara texten du vill stavningskontrollera och trycker sedan på F7.
I allmänhet kommer du att spendera mer tid på att arbeta med befintliga filer än att skapa nya. Istället för att tvinga dig att klicka på Arkiv-fliken varje gång och hitta kommandot Öppna, tryck bara på Ctrl+O istället. Detta visar omedelbart ett Öppna-fönster så att du kan välja en fil att öppna.
Normalt, om du vill skapa en ny fil i Office 2016, måste du klicka på fliken Arkiv och klicka på Ny. Sedan måste du bestämma om du vill skapa ett tomt dokument eller använda en mall.
Här är ett snabbt sätt att skapa ett tomt dokument: Tryck bara på Ctrl+N. Office 2016 skapar omedelbart en tom fil utan att få dig att vada genom några fönster.
Genom att trycka på Ctrl+N i Outlook 2016 skapas ett annat objekt, till exempel att skapa ett nytt e-postmeddelande eller en uppgift, beroende på vad du gör med Outlook för tillfället.
Kommandot Hitta låter dig söka efter ett ord eller en fras som är begravd någonstans i din fil. För att använda kommandot Hitta, tryck bara på Ctrl+F. Detta öppnar en dialogruta som låter dig skriva texten du vill hitta.
Ibland kan du behöva hitta och ersätta text med något annat, som att ersätta din kusins namn med ditt eget namn (särskilt användbart för att ändra ett testamente i ett rikt arv). För att hitta och ersätta text, tryck på Ctrl+H. När en dialogruta visas, skriv in texten du vill hitta och texten du vill ersätta den.
När du ersätter text kan du välja att använda kommandot Ersätt eller Ersätt alla. Kommandot Ersätt låter dig granska varje ord innan du ersätter det för att se till att det är vad du verkligen vill göra. Kommandot Ersätt alla ersätter text utan att ge dig en chans att se om den är korrekt. När du använder kommandot Ersätt alla, var medveten om att Office 2016 kan ersätta ord felaktigt. Till exempel, förutom att ersätta Bob med Frank, kan Office 2016 också ersätta alla förekomster av Bobcat med Frankcat, vilket förmodligen är något du inte vill göra.
För att stänga ett fönster kan du antingen klicka på det fönstrets stängningsruta eller klicka på fliken Arkiv och sedan klicka på Stäng. För ett snabbare alternativ, tryck bara på Ctrl+W för att stänga det aktuella fönstret direkt.
Om du inte har sparat innehållet i det aktuella fönstret, visar Office 2016 en dialogruta som frågar om du vill spara dina data innan det stänger fönstret.
Om du vill stänga av det program som körs helt och hållet, tryck bara på Alt+F4. Om du har några öppna, osparade filer kommer Office 2016 först att fråga om du vill spara dem innan du stänger filerna och stänger av programmet.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
