Att jonglera med knappar, nycklar och band kan tyckas ta hela dagen. Den här listan erbjuder några Microsoft Outlook-genvägar som kan spara tid och spänning.
För att skapa ett nytt objekt i vilken modul du än befinner dig i, klicka bara på verktyget längst till vänster på menyfliksområdet. Namnet och utseendet på den ikonen ändras när du byter moduler, så det blir en Ny uppgift-ikon i Uppgifter-modulen, en Ny kontakt-ikon i Person-modulen, och så vidare. Du kan också klicka på verktyget Nya objekt precis till höger om det för att dra ner menyn Nya objekt.
När du väljer ett objekt från menyn Nya objekt, som visas här, kan du skapa ett nytt objekt i en annan Outlook-modul än den du är i utan att ändra moduler. Till exempel kanske du svarar på e-post och vill skapa en uppgift. Klicka på knappen Nya objekt, välj Uppgift, skapa din uppgift och fortsätt sedan arbeta med din e-post.
Menyn Nya objekt låter dig skapa nya objektmoduler andra än den aktiva.
Du kan skicka en fil via Outlook e-post med bara några få musklick, även om Outlook inte körs. När du visar filer i Filutforskaren kan du markera vilken fil som helst som ska skickas till valfri e-postmottagare. Här är hur:
Hitta filen i Filutforskaren.
Högerklicka på filen som du vill skicka. En meny visas.
Välj Skicka till. En annan meny visas.
Välj E-postmottagare. Ett nytt meddelandeformulär visas. En ikon som representerar den bifogade filen visas i rutan Bifogad.
Skriv in ämnet för filen och e-postadressen till den person som du skickar filen till. Om du vill lägga till kommentarer till ditt meddelande, skriv dem i meddelandeområdet i fönstret.
Klicka på Skicka. Ditt meddelande går till mottagaren.
Du kan e-posta vilket Office-dokument som helst från själva Office-programmet utan att använda e-postmodulen i Outlook. Här är hur:
Med ett Office-dokument öppet i programmet som skapade det, klicka på fliken Arkiv.
Välj Dela. Dialogrutan Dela visas.
Klicka på en av knapparna under Bifoga en kopia istället: Word-dokument eller PDF. Använd det format som är mest lämpligt för den aktuella resursen. Använd Word Document om du vill att mottagaren ska kunna redigera filen enkelt och använd PDF om du inte vill det. Ett nytt meddelandeformulär visas i Outlook.
Skriv in ämnet för filen och e-postadressen till den person som du skickar filen till. Om du vill lägga till kommentarer till ditt meddelande, skriv dem i textrutan där ikonen för filen finns.
Klicka på knappen Skicka. Ditt meddelande går till utkorgen.
Ibland, efter att du har utbytt flera e-postmeddelanden om ett ämne, inser du att det skulle gå snabbare att bara prata i några minuter. Du kan förvandla ett e-postmeddelande till ett möte genom att klicka på knappen Möte på fliken Hem (från inkorgen, med önskat meddelande markerat). Det öppnar ett nytt mötesformulär så att du kan ställa in ett möte baserat på innehållet i e-postmeddelandet.
Det tar inte lång tid att samla ihop en ganska stor samling objekt i Outlook, som sedan kan ta lång tid att bläddra igenom när du vill hitta ett specifikt objekt. Outlook kan söka efter objekt på ditt kommando om du skriver namnet på det du söker i sökrutan högst upp på varje skärm. Det startar en snabb sökning så att du snabbt kan komma till det du vill ha.
Om du inte kände till kommandot Ångra är det dags att du hör de goda nyheterna: När du gör ett misstag kan du ångra det genom att trycka på Ctrl+Z eller genom att klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet. hörnet av skärmen. Så experimentera gärna; det värsta du behöver göra är att ångra! (Självklart är det bättre om du ångrar ditt misstag direkt - innan du gör för många saker.)
Du kan använda dialogrutan Gå till datum, som visas här, i alla kalendervyer. För att komma åt det, klicka på knappen Egenskaper i det nedre högra hörnet av gruppen Gå till på fliken Hem. Alternativt kan du trycka på Ctrl+G som en genväg.
Dialogrutan Gå till datum.
Om du till exempel vill hoppa över 60 dagar, tryck på Ctrl+G och skriv 60 dagar från nu . Kalendern flyttas framåt 60 dagar från det aktuella datumet.
Många Outlook-listor har ett tomt fält överst där du kan skriva en post och skapa ett nytt objekt för den listan. När du ser orden Klicka här för att lägga till en ny uppgift, är det precis vad du gör. Klicka bara i fältet och skriv ditt nya objekt.
Om du har meddelanden som du skickar ut upprepade gånger, lagra texten som snabbdelar för att spara tid. Om du till exempel skulle skriva en artikel om Outlook-tillbehör, kan du skicka ett meddelande till alla företag du stöter på som gör saker för Outlook. Meddelandet kan säga något så här:
Jag håller för närvarande på att skriva en artikel om Microsoft Outlook, och jag skulle vilja utvärdera din produkt, XXX, för diskussion i min artikel. Kan du skicka ett presskit till mig?
När du hittar en ny leverantör av Outlook-tillbehör på Internet skulle du följa dessa steg:
Adressera ditt e-postmeddelande. Klicka på företagets e-postadress i din webbläsare.
Klicka på fliken Infoga.
Klicka i meddelandetextområdet och klicka sedan på knappen Snabbdelar.
Välj autotextobjektet du sparade. Ändra XXX till namnet på produkten.
Klicka på knappen Skicka. Du kan ha en förfrågan ute på mindre än 30 sekunder och gå vidare till din nästa uppgift.
För att använda den här funktionen måste du först lagra textblock i Quick Parts:
I ett e-postmeddelande, möte, kontaktpost, möte eller uppgift skriver du och väljer texten du vill använda upprepade gånger.
Klicka på fliken Infoga.
Klicka på knappen Snabbdelar i textgruppen.
Klicka på Save Selection to Quick Part Gallery. Du kan skapa grupper av snabbdeltext för olika ändamål. Du kan till exempel generera inledande text eller avslutande text för olika typer av meddelanden och sedan lagra denna text i galleriet under Intro eller Avslutningar.
Ibland behöver du påminna någon som glömt att göra något som du bett honom eller henne att göra. Du kan skriva ett helt nytt meddelande som påminner den personen om hur många gånger du redan har påmint honom eller henne. Men det är snabbare och enklare att göra det här:
Gå till mappen Skickade objekt.
Dubbelklicka på meddelandet du skickade senast.
Klicka på Åtgärder.
Välj Skicka det här meddelandet igen. Du kan också lägga till en mening som säger "Om detta inte nådde dig, här är en annan kopia."
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
