10 Excel VBA att göra och inte göra

Här hittar du några råd du bör ta hänsyn till när du börjar utveckla dina egna Excel VBA-lösningar. Att följa dessa riktlinjer är inget universalmedel för att hålla dig borta från (programmerings)problem, men att följa dem kan hjälpa dig att undvika fallgropar som andra har snubblat över.

Deklarera alla variabler

Hur bekvämt det är: Börja helt enkelt skriva din VBA-kod utan att behöva gå igenom den tråkiga sysslan att deklarera varje variabel du vill använda. Även om Excel tillåter dig att använda odeklarerade variabler, är det bara att be om problem.

Det första budordet för VBA-programmering bör vara detta:

Du ska deklarera varje variabel.

Om du saknar självdisciplin, lägg till ett "Option Explicit" uttalande överst i dina moduler. På så sätt kommer din kod inte ens att köras om den innehåller en eller flera odeklarerade variabler. Att inte deklarera alla variabler har bara en fördel: Du sparar några sekunder. Men att använda odeklarerade variabler kommer så småningom att förfölja dig.

Blanda inte ihop lösenord med säkerhet

Lösenordsskydda bara VBA-projektet så är du säker, eller hur? Fel.

Att använda ett VBA-lösenord kan hindra de flesta tillfälliga användare från att se din kod. Men om någon verkligen vill kontrollera det, kommer han att komma på hur man knäcker lösenordet.

Slutsats? Om du absolut måste hålla din kod hemlig är Excel inte det bästa valet för en utvecklingsplattform.

Rensa upp din kod

När din app fungerar tillfredsställande bör du rensa upp den. Kodhushållsuppgifter inkluderar följande:

  • Se till att varje variabel deklareras.

  • Se till att alla rader är korrekt indragna så att kodstrukturen är uppenbar.

  • Ta bort alla felsökningshjälpmedel, såsom MsgBox-satser för Debug.Print-satser.

  • Byt namn på alla dåligt namngivna variabler. Till exempel, om du använder variabeln MyVariable, finns det en ganska god chans att du kan göra variabelnamnet mer beskrivande. Du kommer att tacka dig själv senare.

  • Dina moduler har förmodligen några "test"-procedurer som du skrev när du försökte komma på något. De har tjänat sitt syfte, så ta bort dem.

  • Lägg till kommentarer så att du förstår hur koden fungerar när du återvänder till den om sex månader.

  • Se till att allt är rättstavat - särskilt text i användarformulär och meddelanderutor.

  • Kontrollera om det finns redundant kod. Om du har två eller flera procedurer som har identiska kodblock, överväg att skapa en ny procedur som andra procedurer kan anropa.

Lägg inte allt i ett förfarande

Vill du göra ett oförståeligt program? Ett effektivt sätt att åstadkomma det är att lägga all din kod i en trevlig stor procedur. Om du någonsin besöker det här programmet igen för att göra ändringar, kommer du att göra misstag och introducera några snygga buggar.

Ser du problemet? Lösningen är modulär kod. Dela upp ditt program i mindre bitar, med varje bit utformad för att utföra en specifik uppgift. När du har tagit till dig denna vana kommer du att upptäcka att det är lättare än någonsin att skriva felfri kod.

Överväg annan programvara

Excel är ett otroligt mångsidigt program, men det är inte lämpligt för allt. När du är redo att genomföra ett nytt projekt, ta dig tid att överväga alla dina alternativ. För att parafrasera ett gammalt talesätt, "När allt du vet är Excel VBA, ser allt ut som ett VBA-makro."

Anta inte att alla aktiverar makron

Som du vet låter Excel dig öppna en arbetsbok med dess makron inaktiverade. I själva verket är det nästan som om designers av de senaste versionerna av Excel vill att användarna ska inaktivera makron.

Att aktivera makron när du öppnar en arbetsbok från en okänd källa är naturligtvis ingen bra idé. Så du måste känna dina användare. I vissa företagsmiljöer är alla Microsoft Office-makron inaktiverade och användaren har inget val i frågan.

En sak att tänka på är att lägga till en digital signatur i arbetsböckerna som du distribuerar till andra. På så sätt kan användaren vara säker på att arbetsböckerna faktiskt kommer från dig och att de inte har ändrats. Konsultera hjälpsystemet för mer information om digitala signaturer.

Ta för vana att experimentera

Att sätta upp enkla experiment är nästan alltid mycket effektivare än att införliva en ny idé i din befintliga kod utan att förstå vad dessa experiment ger.

Anta inte att din kod kommer att fungera med andra Excel-versioner

För närvarande är minst fem versioner av Excel vanliga runt om i världen. När du skapar en Excel-app har du absolut ingen garanti för att den kommer att fungera felfritt i äldre versioner eller i nyare versioner. I vissa fall kommer inkompatibiliteterna att vara uppenbara. Men du kommer också att upptäcka att saker som borde fungera med en tidigare version inte fungerar.

Excel innehåller en praktisk kompatibilitetskontroll (välj Arkiv → Info → Sök efter problem → Kontrollera kompatibilitet), men den kontrollerar bara arbetsboken och ignorerar VBA-koden. Det enda sättet att vara säker på att din applikation fungerar med andra versioner än den du skapade den med är att testa den i dessa versioner.

Ha dina användare i åtanke

Om du utvecklar appar för andra är ditt jobb svårare eftersom du inte kan göra samma typer av antaganden som du gör när du utvecklar för dig själv.

Du kan till exempel vara mer slapp med felhantering om du är den enda användaren. Om ett fel dyker upp har du en ganska bra idé var du ska leta så att du kan fixa det. Om någon annan använder din app och samma fel visas har han eller hon tur. Och när du arbetar med din egen applikation kan du vanligtvis klara dig utan instruktioner.

Du måste förstå kompetensnivån hos dem som kommer att använda dina arbetsböcker och försöka förutse problem som de kan ha. Försök att föreställa dig dig själv som en ny användare av din applikation och identifiera alla områden som kan orsaka förvirring eller problem.

Glöm inte säkerhetskopior

Ingenting är mer nedslående än en hårddiskkrasch utan en säkerhetskopia. Om du arbetar med ett viktigt projekt, ställ dig själv en enkel fråga: "Om min dator dör ikväll, vad kommer jag att ha förlorat?" Om ditt svar är mer än några timmars arbete, måste du ta en närmare titt på din datasäkerhetskopiering. Du har väl ett säkerhetskopieringsförfarande?

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]