Det finns många coola tips på saker du kan göra med OneNote 2013. Appen kan vara väldigt användbar för att förenkla även de minsta uppgifterna i ditt liv.
Säkerhetskopiera viktig data
Här är några exempel på hur OneNote-säkerhetskopior kan spara din baksida:
-
Du åker på en resa genom landet och magiskt nog försvinner din handbagage. Lyckligtvis har du fortfarande din telefon - och din resplan. Du hittar ditt plan med bara några minuter över – men du hittar det och är på det. Fast.
-
Lämnade din anmälan - som ska lämnas idag - på disken hemma när du bestämde dig för att ta den där hälsonötsbaren till frukost. Hemmet är minst en timme bort, och det finns inget sätt att få den utskrivna kopian till din lärare i tid. Har du det i OneNote? Skriv ut det i skolans labb, och du är fyrkantig.
Få åtkomst till hela Office-dokument på iOS eller Android
För närvarande är OneNote den enda Office-appen på Android. Även om du kanske inte kan arbeta mycket med andra Office-appar i OneNote på Android eller iOS, kan du åtminstone komma åt och se dem. Har du viktig data i Excel du behöver på språng och din bärbara dator är inte tillgänglig? Se den på din Android- eller iOS-surfplatta.
Om du vill ha dokumentet i perfekt visuell form, inkludera det helt enkelt som en utskrift istället för att klistra in dokumentet, så kommer det att se ut precis som dokumentet i sin ursprungliga app i OneNote. Det kommer inte att kunna redigeras, men du kommer att kunna se det bra.
Om Office-filen är Word, Excel eller PowerPoint kan du också ladda upp den till din SkyDrive och komma åt den via lämplig webbapp med SkyDrive i en webbläsare på din enhet och faktiskt kunna redigera den.
Diktera anteckningar direkt till text
Android-versionen av OneNote tillåter dig inte att spela in röstanteckningar, men du kan trycka på Android-mikrofonknappen på tangentbordet och prata med OneNote och översätta ditt tal direkt till text. Om det här är vad du vill ha i första hand kan du se detta som en funktion istället för ett saknat alternativ!
Förhoppningsvis kommer Androids version av OneNote Mobile att stödja att ta ljud- och/eller videoanteckningar i framtiden, men förhoppningsvis kommer inte denna speciella "funktion" att försvinna eftersom det ärligt talat kan vara ganska användbart.
Hämta text från bilder
Detta är en mördande funktion. Högerklicka helt enkelt på ett foto eller en bild i OneNote 2013 och välj Kopiera text från bild, så har du texten från bilden i ditt urklipp.
Gör din skärmdump av så hög kvalitet som möjligt för att säkerställa att du får den faktiska texten från bilden. Funktionen fungerar inte heller lika bra om din bild är för mörk eller om texten är i ett funky typsnitt.
Ta ett skärmklipp och markera det
Du kan ta skärmdumpar med OneNote 2013 Clipping Tool. När du har släppt skärmdumpen i OneNote kan du använda din penna med Offices bläckfunktioner för att markera bilden. Detta kan vara användbart i alla situationer där du vill lägga till anteckningar till en bild och dela den; säg att du utvecklar en webbplats och vill visa dina medarbetare vad du känner behöver förändras med den nuvarande webbplatsen.
Naturligtvis kan du använda faktisk text om du inte har tillgång till en dator som kan använda digital pennteknik som Surface Pro.
Markera dokument med en penna
Om du har tillgång till en dator med digital penna som Microsofts Surface Pro är det enkelt att markera dokument i OneNote. Men om du vill behålla en viss sken av formateringen, görs det bäst genom att inkludera en utskrift av dokumentet istället för att klistra in innehållet i ett dokument på anteckningssidan.
Om du har tillgång till andra Office 2013-appar på den digitala pennan-kapabla datorn kan du i vissa fall använda pennan för att markera dokumenten i den appen, vilket är fallet med Word 2013. Andra appar är mer kräsna; till exempel kan du skriva ett nytt e-postmeddelande med pennan och bläcket, men du kan inte svara på ett meddelande utan bläck med pennan.
Kopiera länkar till specifika stycken
Om du vill länka personer till en specifik del av en OneNote-sida, högerklicka eller tryck och håll ned stycket eller anteckningsbehållaren som du vill länka till och välj alternativet Kopiera länk till stycke för att kopiera en länk till den anteckningen och stycke till din dators urklipp. Du kan sedan klistra in länken var du vill.
Sök text i bilder
Om du släpper en bild i OneNote och vill att texten i den ska vara sökbar senare, högerklickar eller håller du ned bilden och väljer Gör text i bild sökbar och väljer lämpligt språk i listan.
Docka OneNote till skrivbordet
Om du använder OneNote ganska mycket och vill att den effektivt ska sitta under alla andra fönster som är öppna på din skärm, kan du. Välj helt enkelt fliken Visa och klicka eller tryck på knappen Docka till skrivbordet, så kommer OneNote att docka sig på skrivbordet under alla öppna fönster. Andra fönster kommer att flytta sig lite, så att du alltid kan se OneNote på höger sida av skärmen.
Skapa Outlook 2013-uppgifter från OneNote
Fliken Hem i OneNote 2013 innehåller en listruta för Outlook-uppgifter som du kan komma åt för att skapa uppgifter för olika tidsramar. Listan innehåller alternativ för att ta bort eller öppna en uppgift i Outlook. Uppgiften läggs automatiskt till längst ner på din lista över uppgifter i Outlook så länge du har Outlook 2013 konfigurerat och konfigurerat på samma dator som du använder OneNote 2013 på.
Välj helt enkelt ett befintligt objekt och välj sedan från rullgardinsmenyn för att omedelbart göra det objektet till en uppgift.