Här lär du dig tio coola genvägar som kan hjälpa dig att hantera Project 2016 som ett proffs. Du kommer att bli så skicklig på att använda Project 2016 att dina fingrar verkar flyga över tangentbordet.
Från Gantt-diagramvyn kan du dubbelklicka på valfri uppgift i projektet för att öppna dialogrutan Uppgiftsinformation. Du kan sedan använda den för att ange eller ändra varaktigheter, föregångare, resurser, anteckningar, uppgiftstyper och begränsningar.
Om du vill veta något om en resurs kan du hitta informationen i dialogrutan Resursinformation. Från valfri resursarkvy dubbelklickar du på ett resursnamn för att se kontaktinformation, tillgänglighet, kostnadssatser och eventuella anteckningar du har angett om resursen.
Du kan använda dialogrutan Resursinformation för att ange, redigera eller uppdatera resursinformation för personer, förnödenheter, utrustning och platser som anses vara resurser.
När dialogrutan Tilldela resurser är öppen dubbelklickar du på ett resursnamn för att visa dialogrutan Resursinformation.
De flesta användaråtgärder i Project är ganska standard, så du ska inte behöva besöka menyfliksområdet varje gång du vill ge ett kommando. Istället kan du helt enkelt högerklicka på en uppgift för att visa en flytande meny med alternativ som låter dig (till exempel) klippa ut, kopiera och klistra in text; infoga och ta bort uppgifter; tilldela resurser; navigera till dialogrutan Uppgiftsinformation; lägg till anteckningar; och lägg till uppgiften på tidslinjen.
Ibland måste du se delar av projektet utökade för att visa alla uppgifter i detalj medan andra delar förblir upprullade till en sammanfattande uppgiftsnivå. Förutom standardmetoden att klicka på triangeln bredvid sammanfattningsuppgiften för att expandera eller sammanfatta uppgifter, kan du använda tangenttryckningar.
Om du vill dölja en deluppgift trycker du på Alt+Skift+bindestreck (–). För att visa deluppgifter, tryck på Alt+Skift+plustecken (+).
Arbetsuppdelningsstrukturen (WBS) låter dig visa föräldra-barn-relationen i en uppgift genom att dra in dess underuppgifter för att skapa konturen (WBS) för projektet. Istället för att välja alla uppgifter du vill arbeta med och sedan dra in eller dra ut dem från menyfliksområdet, kan du markera dem och sedan trycka på Alt+Skift+högerpil för att dra in dem. Tryck på Alt+Skift+vänsterpil för att outdentera en uppgift.
Antag att alla uppgifter i en serie har samma resurs eller samma varaktighet. Istället för att ange samma resurs eller varaktighet upprepade gånger kan du ange varaktigheten på den översta uppgiften i listan, välja resten av uppgifterna och sedan trycka på Ctrl+D. Projektet "fyller ner" resursen till resten av de valda uppgifterna.
Alt-tangenten är ett användbart verktyg för att navigera till början eller slutet av projektet. Tryck bara på Ctrl+Hem för att flytta till början av projektet eller tryck på Ctrl+End för att gå till slutet.
Du kan också trycka på Alt-tangenten för att navigera runt tidsskalan. För att flytta åt höger (framåt i tiden), tryck på Alt+högerpil. För att flytta till vänster (bakåt i tiden), tryck på Alt+vänsterpil.
Ibland vill du se den stora bilden av projektet genom att se tidsskalan på nivån månader och år. Vid andra tillfällen behöver du se detaljer om när uppgifter kommer att inträffa. I Project kan du ställa in tidsskalan för att visa tid i år, ända ner till timmar. För att visa stegvis större tidsskalaenheter, tryck på Ctrl+/ (snedstreck). För att visa mindre, mer detaljerade tidsskalaenheter, tryck på Ctrl+Skift+* (asterisk).
Även tidslinjen har genvägar. När du först visar tidslinjen visar den texten Lägg till uppgifter med datum på tidslinjen. Dubbelklicka på texten för att öppna dialogrutan Lägg till uppgifter på tidslinjen. Varje uppgift åtföljs av en kryssruta; välj helt enkelt de du vill visa på tidslinjen.
Dubbelklicka på den första texten för att öppna dialogrutan Lägg till uppgifter på tidslinjen fungerar bara första gången du öppnar tidslinjen. När du har börjat ange information på tidslinjen försvinner texten som visas på den första gången du öppnar den, och du måste ange uppgifter genom att högerklicka på dem först och välja Lägg till i tidslinje från snabbmenyn.
För att snabbt hitta information inom projektet, tryck på Ctrl+F för att öppna dialogrutan Snabbsökning. Skriv sedan ordet du vill hitta i rutan Hitta vad.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
