Vissa av Microsoft Words funktioner är mer relevanta för ämnena desktop publishing eller grafik än för ordbehandling. Dessa uppgifter görs mycket bättre genom att använda annan programvara, men Word slutar inte där med sina unika och konstiga funktioner. Välkommen till Twilight Zone, Word-utgåvan.
Microsoft måste inse att en stor majoritet av Word-användare har examen i astrofysik och kvantmekanik. Om du är en av dem, eller kanske du sysslar med raketvetenskap eller hjärnkirurgi, kommer du att uppskatta Words ekvationsverktyg. Dessa verktyg tillfredsställer din önskan att placera en polynomekvation eller kvantberäkning i ditt dokument utan att behöva utstå tråkigt att bygga saken själv.
För att placera en färdig ekvation i din tredje doktorsavhandling från MIT, klicka på fliken Infoga. I symbolgruppen klickar du på ekvationsknappens meny och väljer ett förinställt matematiskt monster från listan. Eller så kan du välja kommandot Infoga ny ekvation för att dela din egen briljans genom att skapa ekvationen själv.
Allvarligt? Jag gissar att Words förmåga att fästa en video i ett dokument inte översätts bra när sidan skrivs ut. Det är bara en gissning - jag har inte provat det, även om jag tror att jag förmodligen har rätt.
När du har varit uppe sent och alkoholen i ditt blodomlopp flirtar med varje neuron i din hjärna, klicka på fliken Infoga. Använd YouTube eller välj ett annat videoskärningsalternativ i fönstret Infoga video. Efter alldeles för lång tid visas videon som en stor grafisk goober i dokumentet. Du kan spela det direkt på skärmen. Fantastisk.
Videor ses bäst när ett Word-dokument presenteras i läsläge - vilket i och för sig är ännu en bisarr sak. För att gå in i läsläge, klicka på knappen läsläge i statusfältet (visas i marginalen); eller, på fliken Visa, välj Läsläge från gruppen Visningar.
Dold text visas inte i ett dokument. Det skrivs inte ut. Det är bara inte där!
Om du vill skriva dold text så att du kan lägga den på ditt CV för ansökan till CIA, markera texten och tryck på Ctrl+Skift+H. Samma kortkommando avaktiverar detta format.
Det enda sättet du vet att dold text finns i ett dokument är att använda kommandot Visa/Dölj: Klicka på fliken Hem och i gruppen Stycke klickar du på knappen Visa/Göm, som ser ut som styckesymbolen. Den dolda texten visas i dokumentet med en prickad underlinje.
Datoranvändare älskar hemligheter, särskilt när ingen annan känner till dem. En sådan hemlighet i Word är fliken Utvecklare. Shhh!
Fliken Utvecklare är värd för några av Words avancerade och kryptiska funktioner. Dessa kommandon gör det inte lättare att skapa ett dokument, och de öppnar en burk med maskar som jag inte vill täcka i den här boken. Ändå läser du den här texten, så följ dessa steg för att kalla fram den mystiska utvecklarfliken:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj kommandot Alternativ för att visa dialogrutan Word-alternativ.
Välj alternativet Anpassa menyfliksområdet till vänster i dialogrutan.
Under listan Anpassa menyfliksområdet till höger i dialogrutan, placera en bock vid Utvecklarobjektet.
Klicka på OK.
Fliken Utvecklare heter det passande namnet; den är bäst lämpad för personer som antingen använder Word för att utveckla applikationer, specialdokument och onlineformulär eller är sugna på att anpassa Word genom att använda makron . Läskiga grejer, men det tas upp i boken Word 2016 For Professionals For LuckyTemplates (Wiley). Nu vet du hemligheten.
Avstavning är en automatisk funktion som delar upp ett långt ord i slutet av en rad för att få texten att passa bättre på sidan. De flesta lämnar denna funktion inaktiverad eftersom avstavade ord tenderar att sakta ner lästakten. Men om du vill avstava ett dokument, klicka på fliken Layout och sedan på gruppen Utskriftsformat och välj Avstavning → Automatisk.
Automatisk avstavning fungerar bara på stycken formaterade med full justeringsjustering. Om stycket är formaterat på annat sätt är kommandoknappen Avstavning nedtonad.
Word spårar glatt massor av detaljer om de dokument du skapar, saker som du normalt inte skulle uppmärksamma om du inte kände till funktionen Dokumentegenskaper.
För att se ett dokuments egenskaper, klicka på fliken Arkiv och välj Info-objektet. Egenskaperna finns till höger och visar dokumentstorlek, sidor, ordantal och andra trivia. För att visa eller ställa in andra alternativ, klicka på knappen Egenskaper och välj Avancerade egenskaper.
Du skriver, du sparar, du skriver du sparar. Dessa olika dokumentversioner kan återställas om du aktiverar funktionen Windows Filhistorik. Inom Word kan du dock granska ett dokuments revisionshistorik, förutsatt att du har sparat dokumentet på OneDrive.
För att kolla in tidigare utgåvor av ett dokument, klicka på dokumentnamnet, toppen och mitten av fönstret. Välj Visa alla versioner i menyn. Panelen Versionshistorik visas. Om du klickar och inte ser en meny har dokumentet sparats lokalt eller i molnlagring som är bättre än OneDrive.
Panelen Versionshistorik listar alla större dokumentrevisioner efter datum, tid och författare. För att se en version, klicka på länken Öppna version. Den valda versionen visas i ett nytt fönster.
Jag hoppas att ordbehandlingskonceptet med kopiera-och-klistra är enkelt för dig. Det som inte är enkelt är att ta det till nästa nivå genom att använda Words samla-och-klistra-funktion.
Samla-och-klistra låter dig kopiera flera bitar av text och klistra in dem i valfri ordning eller alla på en gång. Hemligheten är att klicka på dialogrutastartaren i det nedre högra hörnet av Urklippsgruppen på fliken Hem, precis bredvid ordet Urklipp. Urklippsrutan visas på skärmen.
Med urklippsrutan synlig kan du använda kommandot Kopiera flera gånger i rad för att samla in text. För att klistra in texten klickar du bara med musen på den textbiten i urklippsrutan. Eller så kan du använda knappen Klistra in alla för att klistra in alla objekt du har samlat in i dokumentet.
Ännu mer bisarrt: Du kan faktiskt välja flera separata textbitar i ett dokument. För att göra det, välj den första biten och dra sedan över ytterligare text medan du håller ned Ctrl-tangenten. Så länge Ctrl-tangenten hålls nedtryckt kan du dra för att markera flera bitar av text på olika platser. De olika utvalda bitarna fungerar som ett block som du kan klippa ut, kopiera eller ta bort eller som du kan använda formatering på.
En funktion som introducerades i Word 2002, och en som jag inte tror att någon någonsin använder, är klicka-och-skriv. I ett tomt dokument kan du använda klick-och-skriv för att sticka muspekaren var som helst på sidan och skriva information på den plats. Bam!
Jag kan inte se något värde i klicka-och-skriv, särskilt när det är en mer positiv aspekt av din Word-utbildning att lära sig grundläggande formatering. Men klicka-och-skriv kan störa dig när du ser någon av dess specialiserade muspekare visas; Således:
Dessa konstiga muspekare indikerar klicka-och-skriv-funktionen i aktion. Själva muspekaren försöker ange vilket styckeformat som ska användas när du klickar med musen.
Allora, hai il desiderio di scrivere il tuo testo l'italiano? Istället för att bli uttråkad på att försöka lära sig italienska i skolan eller slösa bort dyrbar tid på att semestra i Italien, kan du använda Words Översätt-funktion för att magiskt skapa italienska eller andra främmande språktexter. Hemligheten ligger på fliken Granska, i gruppen Språk.
För att översätta en bit text i ett dokument, följ dessa steg:
Skriv texten du vill översätta.
Jag kom. Jag såg. jag segrade.
Markera texten.
På fliken Granska, i gruppen Språk, klicka på knappen Översätt och välj Översätt val.
Kommandoknappen Översätt visas.
Klicka på knappen Slå på om du uppmanas att aktivera Intelligenta tjänster.
Översättningsrutan visas på höger sida av dokumentfönstret. Den känner automatiskt av det valda språket, vilket jag antar är engelska för den här boken.
Välj ett målspråk från Till-menyn.
Tyvärr är latin inte en av dem, åtminstone när den här boken går i tryck.
Granska översättningen.
Om du kan en bit av det valda språket, överväg att fixa det. Till exempel översattes den italienska meningen i början av detta avsnitt ursprungligen med andra person plural istället för andra person singular.
Klicka på knappen Infoga för att ställa in den översatta texten i dokumentet. Bello.
Stäng fönstret Översätt.
Klicka på X-knappen för att stänga.
Som med alla datoröversättningar, vad du får är mer en uppskattning av vad en infödd talare skulle säga. Texten är i allmänhet förståelig, men ingenting ersätter verkligen kunskaper i språket - eller en månad i Italien.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
