Du kommer sannolikt att spendera mycket tid med Word 2016. Så varför inte använda alla knep? Här är tio vänliga, hjälpsamma ordbehandlingsråd.
Det elektroniska kontoret är en myt. Tillsammans med din ordbehandlare behöver du några verkliga kontorsmaterial. Håll dem i lager. Håll dem till hands.
När du köper papper, köp en låda. När du köper en tonerkassett eller skrivarband, köp en andra. Ha ett bra lager av pennor, papper, häftklamrar, gem och alla andra kontorsmaterial till hands.
Word kommer med mycket hjälp, med tanke på dess inbyggda stavningskontroll och synonymordbok. Kommandot Smart Lookup (på fliken Granska) hjälper också till med referenser. Ändå är det inget som slår en verklig ordbok - även om det är en elektronisk.
För alla författare som lider av det engelska språket, kanske du vill överväga att skaffa en kopia av Strunk and Whites The Elements of Styl e (Longman). Boken är värd kostnaden bara för sin referens om var man ska placera apostrof och kommatecken.
Bland några bra referenser finns böcker som innehåller vanliga citat, slangtermer och eufemismer, vanliga främmande ord och fraser och liknande titlar. Dessa verkliga böcker slår byxorna av alla digitala referenser.
Använd väl namngivna, organiserade mappar för att lagra dina Word-dokumentfiler. Håll relaterade dokument tillsammans i samma mapp. Namnge dokumentfiler korrekt så att du vet vad som finns i dem.
Skriv först, formatera sedan och redigera sedan. Fortsätt skriva och redigera. Spara dina saker. Först när du verkligen har skrivit klart bör du gå tillbaka för att infoga en bild eller en grafisk doodad. Att göra dessa uppgifter sist håller dig fokuserad på att skriva, vilket är huvuddelen av ditt dokument. Word beter sig också bättre när ett dokument inte har mycket grafik eller fancy skräp i sig. Skriv först, lägg till skräpet senare.
Du bör ha två exemplar av allt du skriver, särskilt de saker du värdesätter och uppskattar. Behåll originalkopian på datorns huvudlagringsenhet. En andra kopia, eller säkerhetskopia, bör också göras, en som inte bor på samma plats som originalet.
Molnlagring är en egen form av backup. Det beror på att originalet stannar på datorns lokala lagringssystem och molnkopian är tillgänglig på Internet, från vilken enhet som helst som har tillgång till Internet.
Alla program för säkerhetskopiering av PC sparar en extra kopia av dina filer på externa lagringsenheter. Om du inte har ett säkerhetskopieringsprogram, skaffa ett! Windows levereras med ett säkerhetskopieringsprogram, eller så kan du använda funktionen Filhistorik. Båda dessa är ett bra sätt att behålla ytterligare kopior av dina dokument - för säkerhets skull.
För att på bästa sätt använda flikar i Word måste du acceptera att de består av två objekt. Först är tabbtecken. Du trycker på tabbtangenten för att infoga ett tabbtecken. Det andra är tabbstoppet, som ställer in tabbtangentens storlek och textens beteende efter att du tryckt på tabbtangenten.
Varje gång du känner den minsta lust att trycka på mellanslagstangenten mer än en gång måste du ompröva vad du gör och använda en tabb och ett tabbstopp istället.
Tangentbordet är snabbare än musen. För vanliga aktiviteter, som Spara, använd kortkommandot istället, Ctrl+S i det här fallet. Nästan varje Word-kommando har en kortkommando. För de som inte gör det kan du använda gaspedalen på menyfliksområdet.
Ja, det är jobbigt att memorera kortkommandon. Nyckeln till framgång är att använda genvägarna. Använd dem tillräckligt ofta så kommer du ihåg dem.
I Word, som i livet, skapar människor vanor och upprepar beteenden. Istället för att falla i den här fällan, överväg att prova nya beteenden då och då.
Överväg till exempel att använda tabeller istället för flikar för att organisera dina saker. Om du är en uråldrig Word-användare från svunna tider, kolla in några snabbstilar eller bråka med teman. Försök att utforska så mycket av Word som möjligt. Du kanske behärskar ett nytt trick eller upptäcker ett snabbare sätt att få något gjort.
Word gör fantastiska saker. Faktum är att varje gång du känner att du gör för mycket arbete i Word, finns förmodligen ett enklare och snabbare sätt att få samma jobb gjort.
Exempel på detta förslag inkluderar sidnumrering och inställning av sidbrytning. Word lägger gärna till sidnummer åt dig och håller reda på dem automatiskt. En sidbrytning tvingar alltid text att börja överst på sidan, oavsett hur mycket du redigerar text innan den tidpunkten.
Datorn kan vara ett frustrerande verktyg, särskilt när den kraschar eller slumpmässigt beter sig fel. Det är lätt att få panik när något går fel.
När Word går sönder, slappna av. Dokumentåterställningsfunktionen hjälper dig att återställa allt du har skrivit efter att du har sparat. (Även om du sparar ofta.) Om du säkerhetskopierar dina filer kan du också få dem återställda.
För guds skull: Installera inte om Word för att åtgärda ett problem! Många av Words brister kan justeras genom att ändra inställningar eller köra Office Repair-verktyget. Även när dessa ansträngningar misslyckas finns experter tillgängliga för att hjälpa dig ta reda på vad som är fel. Du kanske inte får hjälp så snabbt som du vill, men saker kommer att fixas snart.
Ta inte allt så seriöst!
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
