Ju mer du använder Salesforce för kontohantering, desto viktigare är det att underhålla det över tid. Här är några enkla verktyg för att hålla din kontodatabas uppdaterad.
Öka kontonoggrannheten med Data.com
Alla har sitt eget sätt att ange ett företagsnamn, men när varje säljare använder sin egen metod leder det till dubbletter av kontouppgifter. Istället för att bråka om vems metod som är bäst kan du använda Data.com för att ge dig rätt namn.
Data.com tillhandahåller data av högsta kvalitet från Dun & Bradstreet och är tillgänglig i Salesforce mot en extra kostnad. Du kan använda den för att automatiskt rensa dina kontouppgifter och ge dig uppdaterad information för 83 kontofält. Säljare kan också använda Data.com för att omedelbart importera nya konton och kontakter till Salesforce. Oavsett om du utökar din befintliga data eller börjar från början, kan Data.com tillhandahålla den data du behöver utan att någonsin behöva lämna Salesforce.
Ta bort kontoposter
Om du (eller en underordnad) äger konton som behöver raderas kan du radera dem ett i taget genom att använda knappen Ta bort på kontoposterna. Den enda varningen här är att vissa företag tar bort din tillåtelse att ta bort konton helt och hållet. Om så är fallet eller om du vill ta bort många konton samtidigt, kontakta din systemadministratör. Systemadministratörer är de enda användarna i ditt företag som har möjlighet att massradera poster. (Lite häpnadsväckande att inse att nördar har all makt, eller hur?)
När du tar bort kontoposter, kom ihåg att du också tar bort associerade poster. Så om du tar bort ett konto kan du eventuellt ta bort kontakter, aktiviteter, möjligheter och andra poster kopplade till kontot. Du kan korrigera en felaktigt raderad post inom 15 dagar efter raderingen genom att hämta den från papperskorgen, men var försiktig innan du raderar poster.