Att använda innehållsposter i Salesforce kan vara ett användbart sätt att organisera stora mängder information. När du har bidragit med innehåll till innehållet kan du behöva uppdatera dess detaljer i Salesforce eller hitta det för senare användning. Fortsätt läsa för att ta reda på hur du utför dessa uppgifter.
Redigera innehåll
Sök efter och gå till din innehållspost från fliken Innehåll och följ dessa steg:
Klicka på knappen Redigera. Listrutan Redigera med alternativ visas.
Välj alternativet Redigera innehållsinformation. Fönstret Redigera innehåll visas.
Uppdatera titel och beskrivning. Du kan också ladda upp nya versioner av filer när ändringar har gjorts offline genom att välja alternativet Ladda upp ny version.
(Valfritt) Lägg till taggar i det här dokumentet om du vill identifiera det med ord som kanske inte används i standardbibliotekets definitioner. Separera ord med kommatecken. Tänk på att göra taggordet för brett eller för specifikt.
Klicka på Spara.
Alla som prenumererar på denna innehållspost kommer att meddelas om nya versioner som laddas upp.
Du kan prenumerera på en innehållspost genom att klicka på knappen Prenumerera överst i posten. Du får ett e-postmeddelande varje gång någon uppdaterar filen, tillsammans med en förklaring av vad som har ändrats.
Hitta innehåll
Du kan söka efter innehåll från sökrutan på innehållshemsidan. Klicka på fliken Innehåll för att gå till startsidan för innehåll och följ sedan dessa steg:
Skriv söktermer i sökrutan. Om du vill kan du markera kryssrutorna för filter för att endast söka inom en delmängd av allt ditt innehåll. Filter inkluderar standardattribut som innehållets filformat eller författaren. Detta kan också inkludera allas taggord, varför ett organiserat tillvägagångssätt för att skapa taggord rekommenderas. Förutom att söka efter filnamn söker Salesforce Content den faktiska texten som finns i filer med följande format: rich text format (RTF); UTF-8-kodad TXT; HTML; XML; Adobe PDF; och Microsoft Word-, Excel- och PowerPoint-filer.
Sök efter innehåll i Content.
Klicka på knappen Gå. Sidan visas igen med en lista över innehållsresultat baserat på din sökning.
Markera lämpliga kryssrutor för filen/filerna du letar efter och klicka sedan på knappen Ladda ner för att spara kopior på din dator. Alternativt kan du klicka på titeln på innehållsposten för att se en förhandsgranskning av filen före nedladdning.
Förhandsgranska innehåll före nedladdning.
Medan ditt innehåll är ett pågående arbete kan du använda fliken Filer för att kombinera funktionerna i Chatter och Salesforce Content. Du kommer att kunna dela med specifika medarbetare eller grupper, samarbeta och få feedback och ladda upp revisioner. När du är redo att publicera, gå till fliken Bibliotek och visa upp ditt arbete.