Med Microsoft CRM kan du och din personal enkelt leverera kundservice i rätt tid. Det första du behöver göra är att ställa in dina resurser - det vill säga dina anläggningar och utrustning - enligt schemat.
Så här fungerar det här:
1. Klicka på knappen Inställningar längst ned i CRM-navigeringsfönstret.
Fönstret Inställningar visas till höger.
2. I fönstret Inställningar väljer du Business Unit Settings. Välj sedan Lokala faciliteter/Utrustning.
Du kan nu börja lägga till dina resurser. Härifrån kan du också se dina resurser, lokala anläggningar och utrustning samt underordnade anläggningar och utrustning med hjälp av rullgardinsmenyn Visa.
3. Klicka på knappen Ny i fönstrets verktygsfält.
Fönstret Faciliteter/Utrustning: Nytt visas.
4. Namnge din resurs i fältet Namn.
Använd det vanliga namnet för föremålet, så att alla i ditt företag kan hitta det. Att döpa den kraftiga vinschen till "Big Cheese" kommer inte att göra någon nytta om du är den enda som kallar den så. Du har upp till 100 tecken för namnet på din resurs. Kom ihåg att alla fält i fetstil (röda på din datorskärm) är obligatoriska.
5. Välj sedan en affärsenhet.
Det här fältet används automatiskt till ditt företags affärsenhet, men du kan ändra det genom att klicka på förstoringsglaset.
6. Välj en webbplats för din resurs.
Det här valfria fältet är användbart om du har mer än en plats för dina resurser. Du kanske till exempel vill ange om du vill använda den kraftiga vinschen på din anläggning i Newtown eller den på din plats i Portville.
7. Ange en e-postadress.
Du kan använda det här fältet för att skicka e-postmeddelanden om denna resurs. Anta till exempel att du tar ut den tunga vinschen och vill meddela Steve, utrustningschefen. Du kan ställa in en affärsprocess så att varje gång du schemalägger den här resursen genereras ett e-postmeddelande till Steve.
8. Välj en tidszon.
Standardtidszonen är den för ditt företag. Du kan dock ändra det genom att göra ett val från rullgardinsmenyn.
9. Sist men inte minst, ange en beskrivning av resursen.
Detta fält är valfritt.
10. Klicka på knappen Spara och stäng.
Du återgår till fönstret Faciliteter/Utrustning.
Nu när du har angett din resurs i Microsoft CRM bör du skapa ett schema för den. Schemat talar om för alla när resursen kan användas.
Säg att du precis köpte Big Cheese (vinschen) i lördags och den är redo för utplacering på fältet. Du vill dock ha driftstopp planerad för underhåll varje fredag:
1. I fönstret Faciliteter/Utrustning väljer du resursen du just skapade genom att dubbelklicka på den.
Fönstret för denna resurs visas. Ögonen upp: Observera att den har en egen navigeringsruta.
2. Klicka på Arbetstimmar i resursens navigeringsfönster.
En flik som heter Månadsvy visas med en månadskalender. För att ändra månader, klicka på pilen på vardera sidan av månaden högst upp i kalendern.
3. Dubbelklicka på en dag där du antingen vill begränsa arbetet eller starta schemat för resursen.
4. Välj ett av följande alternativ och klicka sedan på OK:
• * Endast denna dag: Ändrar endast det datum du har valt.
• Detta datum och framåt: Ändrar schemat från och med denna dag.
• Helt återkommande veckoschema från början till slut: Ändrar schemat för alla datum, inklusive tidigare datum.
För vårt exempel, välj det andra alternativet. Skärmen Veckoschema: Redigera visas.
5. Fyll i den här sidan.
De flesta av fälten på den här skärmen är självförklarande. Du kan ändra eller välja dina arbetstider genom att dubbelklicka på de fetstilta (blå på skärmen) timmarna som anges efter Arbetstider. Avmarkera alla dagar som inte är tillgängliga för schemaläggning (standard är att allt ska kontrolleras).
6. Klicka på knappen Spara och stäng.