SPELA TEATER! 2007 Premium for Workgroups kommer med en fantastisk funktion – säkerhet på fältnivå. Det betyder att en administratör eller chef kan avgöra vilka fält användare kommer att kunna se – och vilka de inte kommer att kunna se. Här är de tre åtkomstnivåerna:
- Full åtkomst: Användare kan se och ändra data i ett fält.
- Skrivskyddad: Användare kan se data i ett fält, men de kan inte ändra det.
- Ingen åtkomst: Användare kan varken se eller ändra data i ett fält.
Det finns två goda skäl till varför du vill begränsa åtkomsten till de olika fälten i din databas. För det första kan en användare av misstag ändra en viktig del av information, till exempel ett kontonummer. Och för det andra kanske du vill begränsa informationen som en användare kan ha tillgång till, till exempel ett kreditkortsnummer.
Du kanske undrar vad som kommer först - hönan eller ägget. Lyckligtvis är det lite lättare att avgöra om fältet eller åtkomsträtten kommer först. Du måste skapa ett fält först och sedan säkra åtkomsten till det.
När du har ställt in fältet är du redo att tilldela åtkomsträttigheter till ett fält:
1. Från vilken ACT som helst! på skärmen, välj Verktyg –> Definiera fält.
Dialogrutan Definiera fält öppnas.
2. Välj det fält som du vill begränsa åtkomst till och klicka sedan på Fältsäkerhet.
Fönstret Fältsäkerhet visas.
3. Ställ in standardbehörighet för fältet.
Det enklaste sättet att ställa in säkerhetsbehörigheter på fältnivå är att först bestämma hur majoriteten av dina användare kommer att komma åt fältet. Säg till exempel att standardbehörigheten är inställd på Endast läsning. Det betyder att om inga andra ändringar görs kan alla användare av databasen se informationen i fältet men inte ändra den.
4. Välj de användare som du vill ändra fältnivååtkomst för och klicka sedan på Redigera.
Om du föredrar det kan du klicka på fliken Teams och redigera åtkomstnivån för ett helt team.
5. Ändra åtkomstnivån och klicka sedan på Verkställ.
Användarna du väljer i steg 4 bör redan vara valda. När du har ändrat deras åtkomstnivå kan du välja ytterligare användare och tilldela dem en annan åtkomstnivå.
6. Klicka på OK när du är klar med att tilldela åtkomsträttigheter på fältnivå till alla användare.