Om du äger eller köper en lista och har för avsikt att dina team ska följa upp alla poster, kan du importera listan till Salesforce som lead-poster och automatiskt länka posterna till en kampanj. Här upptäcker du hur du väljer en lista på din dator för att importera, massassocierar olika egenskaper till listan (som leadkällan eller kampanjen), utför importen och verifierar att dina inställningar gick igenom.
Följ dessa steg för att importera en lista och tillskriva den en kampanj:
På kampanjposten klickar du på knappen Avancerade inställningar, verifierar att medlemsstatusarna är korrekta och återgår sedan till kampanjposten genom att klicka på Tillbaka-knappen i din webbläsare.
Klicka på knappen Hantera medlemmar. En rullgardinslista visas.
Välj alternativet Lägg till medlemmar – Importera fil. Guiden Importera kampanjmedlemmar startar.
Välj den högerpekande pilen (>) bredvid alternativet Leads. Detta startar Import Wizard. Ange vilken typ av data du importerar (Leads).
Välj vilken typ av import du vill göra. Du kan välja att lägga till nya poster, uppdatera befintliga eller båda. I det här exemplet väljer du Lägg till nya poster. Det valda alternativet expanderar.
Om din import inkluderade potentiella kunder som kanske redan finns i Salesforce, välj ett alternativ för vallistan Matcha potentiella kunder. Du kan bekräfta en befintlig post genom att matcha leadens namn, dess e-postadress eller ett unikt Salesforce-id.
(Valfritt) Använd rullgardinsmenyn för att välja en leadkälla som de importerade leads kommer att associeras med.
(Valfritt) Använd nästa rullgardinslista för att välja en tilldelningsregel.
(Valfritt) Markera kryssrutan Använd tilldelningsregelinställningar för att skicka e-postmeddelanden till postägare. Som standard kommer dessa importerade potentiella kunder att tilldelas kampanjen som du var på innan du anropade importguiden.
(Valfritt) Markera kryssrutan Utlösa arbetsflödesregler och -processer om du vill att arbetsflödesregler och -processer ska komma in i dessa poster.
Förbered din fil genom att följa instruktionerna som guiden ger dig. Du kan lägga till och fylla i en kolumn för Medlemsstatus om inte alla poster kommer att använda standardmedlemsstatus. ELLER lägg till och fyll i en kolumn för Lead Owner såvida du inte är ägaren eller tillämpar regler för lead-tilldelning. Spara filen i .csv-format på din dator.
Klicka på vilken typ av .csv-fil du vill ladda upp i guiden. Dialogrutan Välj fil visas. Lämna alternativet Character Code som det är.
Leta upp din fil och klicka på Öppna. Dialogrutan stängs och filnamnet visas i fältet.
När du är klar klickar du på Nästa. Steget Redigera mappning i guiden visas, där du bekräftar mappningen av Salesforce-fältet till rätt kolumn i din uppladdade fil.
Mappa fälten genom att jämföra raderna i kolumnen Mapped Salesforce Object med motsvarande CSV Header-kolumn. Salesforce kommer att försöka göra lite automatisk mappning i ett försök att spara lite tid. Om en mappning är felaktig klickar du på Ändra i kolumnen Redigera för raden du vill åtgärda. Om en rad inte kartlades automatiskt alls, klicka på Karta i kolumnen Redigera för att upprätta mappningen själv. Ett popup-fönster visas med en lista över potentiella kunders fält. Välj ett fält för att bekräfta att du vill att fältet ska mappas med motsvarande .csv-huvud och klicka på Karta.
När du är klar klickar du på Nästa. Steget Granska och starta import i guiden visas.
Granska och bekräfta dina val, hur många fält du har mappat och hur många fält på .csv-filen som du inte har mappat. När du är klar klickar du på knappen Starta import. Ett bekräftelsefönster dyker upp. Eftersom stora filer kan ta ett tag får du ett e-postmeddelande när importen är klar. Dina nya kampanjmedlemmar kommer att visas under din kampanjpost, som du kan komma åt från fliken Kampanj.