Om potentiella kunder eller kontakter som ingår i en kampanj svarar i en grupp kan du göra en massuppdatering av kampanjmedlemmar. Om du till exempel skickade en e-postkampanj till befintliga kontakter och fick ett parti onlineregistreringar som svar, kan du utföra en massuppdatering. Följande information talar om två sätt att uppdatera status: i en kampanj eller i en rapport.
Ibland kommer du att arbeta direkt från en kampanj. Andra gånger kanske du kör en specifik rapport som inte är kampanjrelaterad (till exempel en befintlig rapport för aktiva kunder i norra Kalifornien), men du kanske vill uppdatera statusen för personer som dyker upp i den datamängden.
Massuppdatera alla medlemsstatusar i en kampanj
För att massuppdatera kampanjstatus för alla kontakter eller alla potentiella kunder i en kampanj, logga in på Salesforce och följ dessa steg:
Klicka på fliken Kampanjer och välj den specifika kampanj vars medlemmars status du vill uppdatera.
Klicka på knappen Hantera medlemmar. En vallista visas.
Välj alternativet Redigera medlemmar – Sök. Sidan Hantera medlem visas, med underfliken Befintliga medlemmar vald.
Använd filterkriterierna efter behov för att begränsa de medlemmar som du vill uppdatera. Du kan också manuellt välja vilka medlemmar som ska uppdateras genom att markera kryssrutan bredvid deras namn i resultaten.
Välj medlemmar som ska uppdateras för denna kampanj. Du kan välja upp till 200 medlemmar att uppdatera.
Uppdatera befintliga kampanjmedlemsstatusar samtidigt.
Klicka på Uppdatera status för att tillämpa den nya statusen på dina valda medlemmar. Ett statusfält visar resultatet av operationen. Du kan fortsätta att uppdatera genom att välja nya vyer eller klicka på länken Tillbaka till kampanj: Kampanjnamn när du är klar.
Massuppdatera alla medlemsstatusar i en rapport
Följ dessa steg för att uppdatera statusen för flera medlemmar samtidigt:
Klicka på fliken Rapporter och rulla ned till mappen Kampanjrapporter från det vänstra sidofältet.
Klicka på länken Kampanjuppropsrapport. En sida visas där du kan välja en specifik kampanj.
Använd uppslagsikonen för att välja en kampanj och klicka på knappen Kör rapport. En kampanjuppropsrapport för din kampanj visas.
Klicka på knappen Lägg till i kampanj. Guiden Lägg till medlemmar öppnas.
Bekräfta kampanjen i fältet Kampanj. Använd Lookup-ikonen för att söka efter din matchning.
När en kampanj har valts väljer du lämplig status från rullgardinsmenyn Medlemsstatus.
Använd alternativknapparna för att växla om du vill att de befintliga medlemsstatusarna ska åsidosättas av denna medlemsstatus. Standard är att inte åsidosätta befintliga medlemsstatusar. Men om ditt mål är att uppdatera alla statusar för medlemmar i den här rapporten, välj att åsidosätta statusen.
Klicka på Lägg till i kampanj för att fortsätta. Steg 2 i guiden visas med ett statusmeddelande om ditt försök.
Verifiera informationen och klicka på Klar. Du återgår till din visningssida.
Du kan också massuppdatera kampanjstatus för kontakter eller potentiella kunder i en kampanj genom att först uppdatera informationen i en .csv-fil och sedan importera den.
Till exempel kan en mässutställare ge dig en fil med alla mässdeltagare som du kan korsreferera med potentiella kunder som du har bjudit in. När du vet vilka av dina inbjudna som faktiskt deltog kan du importera den här filen till Salesforce. Se bara till att lägga till och redigera en kolumn för Medlemsstatus (såvida inte alla poster kommer att använda standardstatusen) och ha en kolumn för Lead eller Contact ID. Klicka sedan på knappen Hantera medlemmar, klicka på länken Uppdatera status – Importera fil och följ riktlinjerna för att uppdatera kampanjhistoriken.