Om du kämpar för att hålla kontakten med potentiella kunder eller kunder regelbundet kan du använda Salesforce för att skicka massmejl och minska din arbetsbörda. Massmail är särskilt användbart för säljare som skickar vanliga meddelanden som inte kräver mycket anpassning. Om du till exempel är en institutionell säljare som säljer aktier i en hedgefond, kanske du vill skicka ett månatligt nyhetsbrev via e-post till sofistikerade investerare som är specifikt intresserade av din fond.
När du skickar massmail kan användare av Professional Edition skicka maximalt 250 e-postmeddelanden åt gången. Enterprise Edition-användare kan skicka så många som 500 e-postmeddelanden, och Unlimited Edition-användare kan skicka så många som 1 000 e-postmeddelanden. Ett företag är begränsat till 1 000 e-postmeddelanden per dag.
Du kan skicka massmail till kontakter eller potentiella kunder - metoden är liknande.
För att skicka ut ett massmejl, gå till startsidan för kontakter eller startsidan för potentiella kunder och följ dessa enkla steg:
Klicka på länken Massa e-postkontakter eller länken Massa e-postkontakter (beroende på vilken startsida du är på) under Verktygssektionen. Sidan Val av mottagare visas.
Ange de mottagare som du vill inkludera i e-postmeddelandet från rullgardinsmenyn Visa och klicka på knappen Gå. Om du hittar de mottagare du vill ha, hoppa till steg 5.
Om du inte kan hitta vyn du vill ha i rullgardinsmenyn Visa klickar du på länken Skapa ny vy. Sidan Skapa ny vy visas. I de flesta fall måste du skapa en anpassad vy.
För att skapa den nya vyn, fyll i informationen som du vill använda för att filtrera mottagarna för din mass-e-post och klicka sedan på Spara. Om du till exempel vill skicka ett e-postmeddelande till alla kundkontakter som finns i New York kan du bygga en vy. När du klickar på Spara, visas sidan för val av mottagare igen, med en lista över kontakter som uppfyller dina kriterier.
Alla dina potentiella kunder eller kontakter som har kryssrutan Välj bort e-post markerad utelämnas automatiskt från dessa listor.
Granska listan och markera kryssrutorna för att ange kontakterna som du vill skicka massmejlet till. Kontakter eller potentiella kunder som inte har e-postadresser saknar en tillgänglig kryssruta i kolumnen Åtgärd.
När du är nöjd med dina val klickar du på Nästa. En sida för val av mall visas där du kan välja en e-postmall från mapparna för e-postmall och tillhörande listor.
Använd rullgardinsmenyn Mapp för att hitta rätt mapp och mall. Du kan hoppa över det här steget om du redan ser den önskade e-postmallen i listresultaten.
Välj önskad e-postmall genom att välja lämplig alternativknapp i kolumnen Namn och klicka sedan på Nästa.
Granska innehållet för massmejlet och klicka sedan på Nästa. En bekräftelsesida visas, som sammanfattar antalet kontakter som kommer att ta emot massmejlet.
Markera lämpliga kryssrutor om du vill ta emot en blindkopia, lagra en aktivitet och/eller använda din signatur.
Ge denna massmail ett namn i fältet Mass Email Name.
Använd alternativknapparna för att välja om du vill skicka e-postmeddelandet nu eller schemalägga det för leverans (ställ in tid och datum i fälten Schema för leverans på och Tidszon).
Klicka på Skicka när du är klar. En komplett sida visas som bekräftar leveransen av ditt massmejl.