Om ditt företag genererar många leads kan tilldelningsregler hjälpa till att fördela arbetsbelastningen i Salesforce och få leads till rätt användare. Tilldelningsregler ger dig en bättre chans att hålla leads från att bli stillastående. En lead- tilldelningsregel är en funktion som låter administratören definiera vem som ska ta emot en lead och under vilka villkor. Till exempel, om dina representanter har försäljningsområden definierade av postnummer eller länder, kan du använda dessa postnummer eller länder för att diktera vem som får vad som leder.
Följ dessa steg för att skapa en regel för tilldelning av potentiella kunder:
Välj Inställning→ Bygg → Anpassa → Leads→ Lead Assignment Rules. Om du ännu inte har angett standardägare för potentiella kunder, visas sidan för potentiella kunder, där du uppmanas att välja standardägare för potentiella kunder. Pengarna stannar hos den här personen eller kön, så långt som lead routing sträcker sig. När du har gjort detta val återvänder Salesforce till sidan Lead Assignment Rules.
Klicka på Ny för att skapa en ny tilldelningsregel. Sidan Ny ledningstilldelningsregel visas i redigeringsläge.
Ange en titel i fältet Regelnamn, markera kryssrutan om du vill göra den till den aktiva tilldelningsregeln och klicka på knappen Spara. Sidan Lead Assignment Regel visas igen. Du kan bara ha en aktiv regel åt gången, men regeln kan ha flera poster. Klicka på regelnamnet för att gå till detaljsidan för den regeln. Klicka på Ny i den relaterade listan Regelposter. En sida för redigering av regelinmatning visas.
Ange ett nummer i fältet Ordning för att ange i vilken ordning reglerna ska utvärderas.
Välj kriterier för att definiera regeln.
Använd rullgardinsmenyn och Lookup-ikonen för att välja användare eller kö.
Använd uppslagsikonen för att välja en mall för e-postmeddelanden. Du kan ställa in tilldelningsreglerna för att skicka e-postvarningar till mottagare av nya potentiella kunder.
När du är klar klickar du på knappen Spara eller knappen Spara och ny. Så här händer när du klickar på varje knapp:
- Spara: När du klickar på Spara visas sidan Ny regel för leadtilldelning igen.
- Spara och ny: När du klickar på Spara och ny, visas en ny sida för Redigera regelpost och du kan upprepa steg 5 och 6 tills du är klar.