Kampanjmodulen i Salesforce är tillgänglig för användare av Professional, Enterprise eller Unlimited Edition och är en uppsättning verktyg som du använder för att hantera, spåra och mäta dina marknadsföringsprogram. Dess grund är kampanjposten, som kan länkas manuellt eller automatiskt till poster för potentiella kunder, kontaktpersoner och/eller tillfällen för att ge riktiga mätvärden för kampanjens effektivitet.
En kampanjpost kommer som standard med en uppsättning fält som hjälper dig att hantera och spåra dina kampanjer. Här är de fält som används oftast för att mäta kampanjens effektivitet:
- Kampanjnamn: Detta är namnet på ditt marknadsföringsprojekt. Välj ett namn som är lätt uppenbart för säljare och andra användare vars potentiella kunder eller kontakter kan inkluderas i kampanjen. Om du till exempel skickar månatliga nyhetsbrev via e-post kan du särskilja varje kampanj efter månad, som i "Nyhetsbrev för administratörer — 14 maj" och "Nyhetsbrev för supportagenter — 15 juni."
- Typ: Den här rullgardinsmenyn innehåller de typer av kampanjer som du kör inom din marknadsföringsmix (Direktepost, E-post och så vidare).
- Status: Denna rullgardinslista definierar statusen för en kampanj. Salesforce tillhandahåller en enkel standardrullgardinslista med statuser för att mäta en kampanjs framsteg, från de inledande planeringsstadierna till slutförandet. Genom att använda det här fältet kan du och andra se till att kampanjen är på rätt spår.
- Startdatum: Detta datumfält spårar när en kampanj börjar.
- Slutdatum: Detta datumfält spårar när en kampanj slutar.
- Förväntade intäkter: Detta valutafält uppskattar hur mycket intäkter kampanjen kommer att generera.
- Budgeterad kostnad: Detta är det belopp som du har budgeterat för marknadsföringsprojektet.
- Faktisk kostnad: Detta är det belopp som projektet faktiskt kostade.
- Förväntat svar: Detta procentfält är din bästa gissning om svarsfrekvensen för en kampanj. Till exempel, om dina e-postkampanjer vanligtvis får en svarsfrekvens på 2 procent, kan du använda det här värdet för att jämföra effektiviteten hos kampanjen du kommer att spåra i Salesforce.
- Antal skickade: Det här är antalet personer som kampanjen riktar in sig på. Till exempel, om du körde en e-postkampanj till 10 000 e-postadresser, skulle det vara ditt antal skickade.
- Aktiv: Den här kryssrutan markerar om en kampanj är aktiv. Om du inte väljer det, visas inte den specifika kampanjen i rapporter eller på relaterade listor och andra rullgardinslistor för kampanjer på leads, kontakt och möjlighetsposter.
- Beskrivning: Detta fält låter dig beskriva kampanjen så att andra användare som vill ha mer detaljerad information om kampanjen kan få en solid ögonblicksbild.
Beroende på dina marknadsföringsprocesser, terminologi och mål bör du eller din systemadministratör ändra rullgardinslistans värden och ändra fälten i posten.
Om du är marknadschef kan du planera och hantera större delen av dina kampanjförberedelser i Salesforce. Du kan
- Lägg upp hela din marknadsföringsplan med projekt.
- Bygg det grundläggande ramverket och affärsfallet för ett projekt.
- Definiera status och framgångsstatistik för kampanjsvar. Framgångsstatistik mäter hur du avgör om kampanjen var värd ditt företags tid, pengar och ansträngning.
- Utveckla en detaljerad projektplan så att viktiga uppgifter kan utföras.
Beroende på volymen och mängden av kampanjer ditt företag driver, och hur komplexa dina kvalificeringsstrategier för potentiella kunder är, kanske du använder en separat molnbaserad produkt för automatisering av marknadsföring. Många av dem tillhandahåller integrationer med Salesforce genom AppExchange-paket. Det är viktigt att förstå Salesforce-terminologin för begrepp som är associerade med kampanjobjektet, eftersom det kan finnas små skillnader i semantik med vad en annan leverantör kan använda.
Skapa en ny kampanj
För att skapa en kampanj, logga in på Salesforce och följ dessa steg:
Välj alternativet Kampanj från rullgardinsmenyn Skapa ny i aktivitetsfältet. En ny kampanjsida visas.
Fyll i fälten så mycket som möjligt eller efter behov. Om du hanterar marknadsföringsprogram för ditt företag bör du se få överraskningar i kampanjfälten.
När du är klar klickar du på Spara. Alternativt kan du klicka på Spara & Ny om du har mer än en kampanj att skapa och omedelbart vill börja på nästa.
När du har sparat din sista kampanj visas kampanjsidan igen med informationen du angett, samt ytterligare systemgenererade fält som uppdateras automatiskt när ditt företag gör framsteg i en kampanj.
Fyll i kampanjposten.
Du kan koppla kampanjer till en överordnad kampanj och se den samlade resultatstatistiken på ett ställe.
Ändring av medlemsstatus
En kampanjmedlem är en lead eller en kontakt som ingår i en specifik kampanj. Beroende på vilken typ av kampanj du kör kan du ändra kampanjen så att den får en unik uppsättning medlemsstatusar. Till exempel skiljer sig de medlemsstatusar som du spårar för en e-postkampanj vanligtvis från dem för en mässa som du sponsrar.
Följ dessa steg för att anpassa medlemsstatus för en specifik kampanj:
Gå till kampanjposten och klicka på knappen Avancerade inställningar. Sidan Kampanjmedlemsstatus för din kampanj visas. När du först börjar skapa kampanjer skapar Salesforce en standarduppsättning medlemsstatusvärden för Skickat och Svarat.
I den relaterade listan Medlemsstatusvärden klickar du på knappen Redigera. Sidan Kampanjmedlemsstatus visas i redigeringsläge.
Ändra status genom att ange ett nytt värde i kolumnen Medlemsstatus. Om du till exempel sponsrar en monter på en konferens är förregistrantlistan en del av paketet, och om du vill bjuda in deltagare att besöka din monter kan du lägga till medlemsstatus för Registrerad, Inbjuden, Deltog, Besökt monter, och träffades på utställningen.
Markera kryssrutan i kolumnen Svarade för att klassificera en status som besvarad. Detta fält spårar fältet Förväntad svarsfrekvens mot den faktiska svarsfrekvensen.
Använd standardkolumnen för att välja ett standardvärde.
Klicka på Spara. Kampanjmedlemsstatussidan visas igen med dina ändringar.
Redigera kampanjmedlemsstatus.