Att använda Microsoft Dynamics CRM ger dig möjlighet att använda massor av Microsoft-verktyg för att hantera dina kundrelationer. Ett av de mest användbara verktygen på den moderna arbetsplatsen är e-post, så du måste vara skicklig på att skapa och läsa e-post, länka e-post till en specifik post och hantera din kalender.
Så här skapar du ett e-postmeddelande:
Från menyraden (överst på skärmen), välj Ny → Ny aktivitet → E-post eller klicka på ikonen Skapa ny e-post under menyraden.
Välj en mottagare av din e-post enligt följande:
a. Klicka på förstoringsglasikonen till höger om fältet Till.
b. Markera posten du vill ha.
c. Klicka på knappen >> för att flytta mottagaren/mottagarna till rutan Valda poster.
d. Klicka på OK för att stänga fönstret och återgå till din e-post.
Ange ett ämne.
Skriv ditt meddelande i den öppna textrutan under Ämne-fältet.
Dokumentation av e-post kan vara väsentligt. För att associera, eller länka, meddelandet till en post, gör följande:
a. Klicka på förstoringsglasikonen till höger om fältet Angående.
b. Sök efter och markera din kontakt.
c. Klicka på OK för att återgå till e-postfönstret.
Lägg till andra alternativ efter önskemål.
För att skicka ditt meddelande, klicka på knappen Skicka (bredvid Spara och Stäng).
För att läsa din e-post:
Klicka på knappen Arbetsplats längst ned i navigeringsfönstret.
Högst upp i navigeringsfönstret väljer du Aktiviteter.
I fältet Typ klickar du på pilen för att öppna rullgardinsmenyn och väljer E-post.
I fältet Visa klickar du på pilen för att öppna rullgardinsmenyn och gör ditt val.
Så här länkar du ett e-postmeddelande till en post:
Från menyraden (överst på skärmen), välj Ny → Ny aktivitet → E-post.
Fyll i lämpliga fält (Till, Ämne och liknande).
Till höger om fältet Angående, klicka på förstoringsglasikonen.
Klicka på rullgardinspilen till höger om fältet Sök efter och välj en av de tolv posttyperna i listan.
Dubbelklicka på lämplig post.
Så här visar du din kalender:
Klicka på knappen Arbetsplats längst ned i navigeringsfönstret.
Högst upp i navigeringsfönstret, under Mitt arbete, klicka på Kalender.